Скупштина

Скупштина

Скупштина је, по Статуту, дефинисана као највиши орган Удружења коју чине сви редовни чланови Удружења. Састаје се по потреби, а најмање једном годишње. Скупштина је једина која може да одлучи о изменама Статута, а поверено јој је и доношење најважнијих одлука, избор Председника, потпредседника и чланова Управног одбора. Рад Скупштине регулисан је Статутом. Скупштином председава Председник Удружења.

Тридесет друга ванредна седница Скупштине (линк)

Овај записник је редукован у складу са усвојеним Правилником о заштити података о личности.

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 32. ванредне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, председник Удружења, Мирослав Лоци. Седница је заказана за недељу, 8. децембар 2024. са почетком у 17:00 часова, у просторијама канцеларије Викимедије Србије.

Дневни ред заседања

Скупштина је започета у 17:07, када је председник Удружења, Мирослав Лоци, констатовао кворум. Седници је присуствовало 8 редовних чланова удружења: Филип Маљковић, Мирослав Лоци, Ивана Маџаревић, Горана Гомирац, Ђорђе Стакић, Милена Миленковић, Марко Станковић, Горан Обрадовић. Седници је такође присуствовала и Катарина Ристић, у улози записничара и представника канцеларије Викимедије Србије.

Са 8 гласова за, једногласно је усвојен следећи дневни ред:

1. Усвајање записника са Тридесет и прве редовне седнице Скупштине
2. Избор редовних и придружених чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Разно

Усвајање записника са Тридесет и прве редовне седнице Скупштине

• Скупштина је са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила записник са Тридесет и прве редовне седнице Скупштине.

Избор редовних и придружених чланова

Ивана је известила да су од претходне седнице два лица предала приступницу за чланство у Викимедији Србије. У питању су Милутин Кокотовић и Анђела Зец.

Анђела Зец је послала приступницу 7. децембра. Била је учесница Викилајв конференције 2023. године, од када је почела да прати и информише се о активностима Викимедије Србије.

• Скупштина је са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрало Анђелу Зец за придруженог члана Викимедије Србије. Са 2 гласа против, 6 уздржаних и без гласова за, није изабрана за редовно чланство у удружењу.

Милутин Кокотовић је 3. јуна послао приступницу за чланство у Викимедији Србије, након чега није послао никакве додатне податке о себи.

• Скупштина са 4 гласа за, 2 гласа против, 2 уздржана гласа није изабрала Милутина Кокотовића за чланство у Викимедији Србије.

На основу члана 7, става 3 Статута Викимедије Србије се предлаже укидање чланства Зорану Филиповићу и Владимиру Нимчевићу.

• Скупштина је са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било изгласала укидање статуса члана Викимедије Србије Зорану Филиповићу.
• Скупштина је са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било изгласала укидање статуса члана Викимедије Србије Владимиру Нимчевићу.

Председавајући је констатовао да након овог гласања, седници присуствује 9 редовних чланова. Скупштини се придружила Милена Животић Илић.

Избор чланова Управног одбора

Тренутни састав Управног одбора чине: Мирослав Лоци, Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Милена Животић Илић, Александар Сеферовић, Јована Милошевић и Марко Адам.

Председавајући је констатовао да тренутним члановима не истиче мандат. Није било предлога за нову кандидатуру.

Разно

Мирослав је обавестио да је одобрен годишњи грант за 2025. годину од Задужбине Викимедија са малим умањењем од 600 евра.

Горан је истакао да му се чини да постоји већа спремност да људи донирају новац и да би било добро посветити више активности у том правцу.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Мирослав Лоци је закључио седницу Скупштине у 18:05.

У Београду, 08.12.2024.

Тридесет прва редовна седница Скупштине (линк)

Овај записник је редукован у складу са усвојеним Правилником о заштити података о личности.

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 31. редовне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Мирослав Лоци. Седница је заказана за недељу, 25. фебруар 2024. са почетком у 17:00 часова, у просторијама канцеларије Викимедије Србије.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:11, када је Председник Удружења, Мирослав Лоци, констатовао кворум. Седници је присуствовало 11 редовних чланова удружења и Бојан Цветановић у улози записничара и представника канцеларије.

Један члан је предложио да се пре тачке „Разно”, у оквиру предложеног дневног реда, придода тачка под називом „Расправа о квалитету пројеката”.

Са 11 гласова за, једногласно је усвојен следећи дневни ред:

1. Усвајање записника са Тридесете ванредне седнице Скупштине
2. Избор редовних и придружених чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Избор Потпредседника Удружења
5. Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2023. годину
6. Усвајање Финансијског извештаја за 2023. годину
7. Расправа о квалитету пројеката
8. Разно

Усвајање записника са Тридесете ванредне седнице Скупштине

• Скупштина је са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила записник са Тридесете ванредне седнице Скупштине.

Усвајање записника са Тридесете ванредне седнице Скупштине

Чланица Удружења, Бојана Сатарић, путем мејла послатог 21. фебруара, обавестила је чланове Управног одбора и заступнике Удружења да се неће поново кандидовати за Потпредседницу Удружења и чланицу Управног одбора. Путем мејла је упутила захтев и за излазак из чланства организације, а који би се озваничио у оквиру ове тачке.

У складу са Статутом, председавајући је констатовао да од ове тачке Удружење Викимедија Србије има једног редовног члана мање.

Након што је председавајући констатовао да нема нових кандидата за чланство и предлога за промену статуса чланства, ова тачка је затворена.

Избор чланова Управног одбора

Тренутни састав Управног одбора чине: Мирослав Лоци, Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Милена Миленковић, Александар Сеферовић, Марко Адам, Милена Животић Илић и Јована Милошевић. Чланица Управног одбора, до претходне тачке, била је и Бојана Сатарић.

Председавајући је констатовао да Филипу Маљковићу, Ђорђу Стакићу и Мирославу Лоцију истиче двогодишњи мандат. Сва три кандидата су изразила жељу да се рекандидују за чланове Управног одбора у новом мандату, уз кратак осврт на досадашњи ангажман.

• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било и 1 особом која није гласала, изабрала Филипа Маљковића за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.
• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било и 1 особом која није гласала, изабрала Ђорђа Стакића за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.
• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било и 1 особом која није гласала, изабрала Мирослава Лоција за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.

Тачка ја затворена након што је закључено да нема нових кандидата за чланство у Управном одбору.

Избор Потпредседника Удружења

Мандат који је претходно дат Бојани Сатарић за позицију Потпредсеника Удружења свакако истиче на овој седници, те је председавајући истакао која су задужења особе која се налази на овој функцији и упитао да ли има кандидата.

За позицију се кандидовао Филип Маљковић. Претходно је комуницирао са преосталим члановима Управног одбора по овом питању и истакао да је функција више симболична. Мирослав Лоци је подржао Филипову кандидатуру. Других кандидата није било.

• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било и 1 особом која није гласала, изабрала Филипа Маљковића за Потпредседника Удружења у двогодишњем мандату.

Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2023. годину

Извештај о раду Управног одбора презентовали су Мирослав Лоци, Ивана Маџаревић и Бојан Цветановић.

Мирослав, као председник Управног одбора, говорио је о саставу одбора, одржаним састанцима, донетим одлукама и осталим активностима. У свом говору дао је осврт на учешће чланова Управног одбора у изради Стратегије Викимедије Србије за период од 2024. до 2026. године, али и променама у систематизацији радних места чиме је Удружење добило извршног директора, а позиција менаџера задуженог за пројекте разноликости проширена. Истакао је и већу активност чланова и запослених на међународном нивоу кроз чланства и кампање.

Ивана је представила програмске активности у 2023. години. У оквиру своје презентације говорила је о метрикама, квалитативним показатељима, али и трансформацији Програма подршке заједници у Програм разноликости. Истакла је да је већина циљева остварена, док су неки таргети значајно премашени. Скренула је пажњу на неопходност привлачења уредника те да се и на том пољу ситуација поправила у односу на 2022. годину. Након приказа активности у оквиру сваког од програма, говорила је о процесу подношења пријаве за годишњи грант и плановима за будућност.

Један редован члан се придружио седници Скупштине у 17:46, те је председавајући констатовао да седници сада присуствује 12 редовних чланова Удружења.

Бојан је дао осврт на финансијски аспект рада организације кроз Извештај о трошењу финансијских средстава. Кроз своју презентацију представио је изворе прихода организације у претходној години, али и како су се та средства трошила у оквиру сваке буџетске ставке уз напомене у ситуацијама где је било одступања и уштеда. Истакао је да су финансијске резерве Викимедије Србије на крају 2023. године износиле 17.644,96 евра.

Један члан је предложио да се финансијске резерве уложе у инвестиоционе фондове. Након краће дискусије, где је констатован проблем неизвесности финансирања активности у будућем периоду, закључено је да се средства не орочавају како би била доступна.

Председавајући је потом позвао присутне чланове да приступе гласању.

• Скупштина је са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Извештај о раду Управног одбора за 2023. годину.

Усвајање Финансијског извештаја за 2023. годину

Финансијски извештај Викимедије Србије за 2023. годину израдио је књиговодствени сервис „Астра”, а на седници га је представио менаџер канцеларије, Бојан Цветановић. Бојан је присутним члановима дао појашњење ставки прихода и расхода поменутих у извештају. За 2023. годину је утврђен добитак у износу од 8.147.591,58 динара, највише због тога што је грант Задужбине Викимедија за активности у 2024. години исплаћен у току 2023. године.

• Скупштина је са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Финансијски извештај за 2023. годину.

Расправа о квалитету пројеката

Члан који је покренуо ову тему је похвалио презентоване извештаје уз опаску да му се чини да постоји дисбаланс међу одређеним пројектима. Постоји свест да неки пројекти нису ефективно добри колико метрике показују те се поставља питање квалитета. Предлаже да чланови Управног одбора именују представника који би се позабавио овим питањем. Уз то је доставио и доказе о томе како су чланци који су лошег квалитета, или који крше ауторска права, уврштени у званичне резултате појединих уређивачких маратона и акција.

Филип је истакао да Скупштина није место за одлучивање о томе, али да јесте тема о којој чланови Управног одбора треба да поразмисле и дискутују. Сложио се да постоје проблеми са реализацијом одређених активности и такмичења. Ивана је скренула пажњу да се неке грешке у писању чланака упорно дешавају иако се на радионицама више пута скрене пажња на њих.

Присутни чланови Управног одбора су се захвалили члану на покретању ове теме, те истакли да ће о њој бити дискутовано унутар овог тела.

Једна редовна чланица је напустила седницу у 19:00 часова те је председавајући констатовао да седници Скупштине сада присуствује 11 редовних чланова.

Разно

У оквиру последње тачке дневног реда, један члан је предложио измену става 5, члана 9, Правилника о начину евидентирања, заштите и коришћења електронских докумената.

Предложено је да у ставу 5, члана 9, уместо:

Запослени не смеју да пишу, развијају, копирају, извршавају или чувају било какав злонамерни код чија је намена да репликује, уништи или на било који други начин омета нормално функционисање информационих система.

стоји следеће:

Запослени не смеју да пишу, развијају, копирају, извршавају или чувају било какав злонамерни код чија је намена да неовлашћено репликује или уништи податке или на било који други начин омета нормално функционисање информационих система.

Председавајући је предлог ставио на гласање.

• Скупштина је са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила измену става 5, члана 9, Правилника о начину евидентирања, заштите и коришћења електронских докумената.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Мирослав Лоци је закључио седницу Скупштине у 19:21.

У Београду,
25.02.2024.

Тридесета ванредна седница Скупштине (линк)

Овај записник је редукован у складу са усвојеним Правилником о заштити података о личности.

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 30. ванредне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Мирослав Лоци. Седница је заказана за недељу, 3. децембар 2023. са почетком у 17:00 часова, у просторијама канцеларије Викимедије Србије.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:12, када је Председник Удружења, Мирослав Лоци, констатовао кворум. Седници је присуствовало 10 редовних чланова удружења, 1 кандидат за чланство и Бојан Цветановић у улози записничара и представника канцеларије.

Са 10 гласова за, једногласно је усвојен следећи дневни ред:

1. Усвајање записника са Двадесет девете редовне седнице Скупштине
2. Избор редовних и придружених чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Избор Председника удружења
5. Разно

Одлуке

Усвајање записника са Двадесет девете редовне седнице Скупштине

• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила записник са Двадесет девете редовне седнице Скупштине.

Избор редовних и придружених чланова

Бојан је обавестио да су од претходне седнице два лица предала приступницу и тиме стекла статус кандидата за чланство у Удружењу. На седници је предложено да се гласа за пријем присутног кандидата у редовно чланство.

Због дуже неактивности у раду Удружења, предложено је да се за 12 чланова промени статус из редовног у придружено чланство.

Додатних предлога за измену статуса чланства није било.

Резултати гласања:

• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрала присутног кандидата за редовног члана Удружења;

Председавајући је констатовао да, након овог гласања, седници присуствује 11 редовних чланова.

• Скупштина са 2 гласа за, 2 гласа против и 7 уздржаних гласова, није изабрала другог кандидата за придруженог члана Удружења.
• Скупштина је изгласала да се за 12 предложених чланова промени статус чланства из редовног у придружено.

Избор чланова Управног одбора

Тренутни састав Управног одбора чине: Мирослав Лоци, Бојана Сатарић, Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Милена Миленковић, Александар Сеферовић и Марко Адам.

Председавајући је констатовао да Александру Сеферовићу и Марку Адаму истиче двогодишњи мандат. Оба кандидата су изразила жељу да се рекандидују за чланове Управног одбора у новом мандату. Кандидатуру за чланство у Управном одбору поднеле су и чланице Милена Животић Илић и Јована Милошевић.

Председавајући је на седници прочитао поруке које су Александар Сеферовић и Јована Милошевић послали.

Александар је истакао свој активан рад у Управном одбору, упркос физичкој дистанци. Био је део комисије за грантове и избор новозапослене особе, а као свој најуспешнији рад истакао је пројекат „Вики саветник”.

Јована је у свом писму истакла да је волонтер организације више од 10 година. Била је прва Вики стажисткиња, носила улогу Вики амбасадора и едукатор је акредитованих семинара при Образовном програму. Истиче да је спремна да пренесе своје знање, ентузијазам и посвећеност у циљу даљег развоја организације.

Милена истиче да захваљујући свом искуству у просвети и идејама може дати знатан допринос Удружењу.

• Скупштина је са 8 гласова за, гласова против није било, 2 уздржана гласа и 1 особом која није гласала, изабрала Марка Адама за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату;
• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним гласом, изабрала Александра Сеферовића за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату;
• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним гласом, изабрала Јовану Милошевић за чланицу Управног одбора у двогодишњем мандату;
• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било и 1 особом која није гласала, изабрала Милену Животић Илић за чланицу Управног одбора у двогодишњем мандату.

Избор Председника удружења

Председник Удружења, Мирослав Лоци, истакао је да жели да се поново кандидује за позицију Председника. У свом говору направио је ретроспективу свог претходног мандата. Од добрих пракси истакао је смањење микроменаџмента, рад на састављању нове трогодишње стратегије, увођење позиције извршног директора, коректан однос са запосленима и јачање финансијске подршке. У наредном периоду жели да ради на тренинзима који ће унапредити рад Управног одбора, већој разноликости унутар Управног одбора и активном учешћу у фандрејзингу.

Кандидатуру је подржала Ивана Маџаревић, не само као чланица Удружења, већ и као неко ко је сведочио поменутим променама. Допада јој се идеја о додатној едукацији чланова Управног одбора.

Других кандидата за позицију Председника Удружења није било.

• Са 10 гласова за, гласова против и уздржаних није било и 1 особом која није гласала, Скупштина је именовала Мирослава Лоција за Председника Удружења у новом двогодишњем мандату.

Разно

Филип Маљковић је обавестио чланове да је позван да одржи предавање о Википедији за чланове Менсе. Сматра да ова сарадња може бити добра прилика за промоцију рада Удружења Викимедија Србије.

Ивана Маџаревић је укратко споменула да ће у наредним данима новим чланицама Управног одбора бити достављена документа и информације везане за рад Удружења.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Мирослав Лоци је закључио седницу Скупштине у 17:56.

У Београду,
03.12.2023.

Двадесет девета редовна седница Скупштине (линк)

Овај записник је редукован у складу са усвојеним Правилником о заштити података о личности.

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 29. редовне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Мирослав Лоци. Седница је заказана за недељу, 26. фебруар 2023. са почетком у 17:00 часова, у просторијама канцеларије Викимедије Србије, уз могућност онлајн присуства.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:06, када је Председник Удружења, Мирослав Лоци, констатовао кворум. Седници је присуствовало 12 редовних чланова удружења и Бојан Цветановић у улози записничара и представника канцеларије.

Са 11 гласова за и 1 особом која није гласала, усвојен је следећи дневни ред:

1. Усвајање записника са Двадесет осме ванредне седнице Скупштине
2. Избор редовних и придружених чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Именовање Иване Маџаревић за заступника Удружења
5. Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2022. годину
6. Усвајање Финансијског извештаја за 2022. годину
7. Разно

Одлуке

Усвајање записника са Двадесет осме ванредне седнице Скупштине

• Скупштина је са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила записник са Двадесет осме ванредне седнице Скупштине.

Избор редовних и придружених чланова

Филип Маљковић је обавестио присутне чланове да није стигао да припреми предлоге за измену статуса чланства. На седници је пренето обавештење да је члан Удружења и један од оснивача преминуо.

Након што је констатовано да нема предлога за пријем у чланство Удружења и измене статуса чланства, председавајући је закључио ову тачку дневног реда.

Избор чланова Управног одбора

Управни одбор тренутно чине следећи чланови: Мирослав Лоци, Бојана Сатарић, Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Милена Миленковић, Александар Сеферовић и Марко Адам.

Предлога за чланство у Управном одбору није било.

Именовање Иване Маџаревић за заступника Удружења

На седници је пренето обавештење да је Ивана Маџаревић, од 1. јануара 2023. године, ступила на позицију извршног директора Удружења. У складу са тим, чланови Управног одбора предлажу члановима Скупштине да се Ивана Маџаревић именује за заступника у циљу повећања ефикасности рада Удружења.

• Скупштина је са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 1 особа није гласала, именовала Ивану Маџаревић за заступника Удружења, поред Мирослава Лоција као Председника Удружења.

Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2022. годину

Извештај о раду Управног одбора презентовали су Мирослав Лоци, Ивана Маџаревић и Бојан Цветановић.

Мирослав, као председник Управног одбора, говорио је о саставу одбора, одржаним састанцима, донетим одлукама и осталим активностима. У свом говору дао је осврт на учешће чланова Управног одбора на конкурсу за ново радно место, као и на конкурсу за реализацију и финансирање волонтерских пројеката.

Ивана је представила програмске активности у 2022. години. У оквиру своје презентације говорила је о метрикама, али и квалитативним показатељима. Истакла је да смо претходне године имали веће присуство уредника са Википедије у оквиру активности које спроводи Викимедија Србије. У наставку је говорила о активностима и изазовима у оквиру Образовног програма, ГЛАМ програма и Програма подршке заједници који се од ове године налази под капом Програма разноликости којим руководи Невена Рудинац. На крају свог излагања је напоменула да нас у 2023. години чека евалуација постојеће и израда нове стратегије. У складу са кадровским изменама очекује се и веће учешће Викимедије Србије у међународним активностима.

Бојан је дао осврт на финансијски аспект рада организације кроз Извештај о трошењу финансијских средстава. Кроз своју презентацију представио је изворе прихода организације у претходној години, али и како су се та средства трошила у оквиру сваке буџетске ставке уз напомене у ситуацијама где је било ситнијих одступања.

Након тога, председавајући је позвао присутне чланове да приступе гласању.

• Скупштина је са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Извештај о раду Управног одбора за 2022. годину.

Усвајање Финансијског извештаја за 2022. годину

Финансијски извештај Викимедије Србије за 2022. годину израдио је књиговодствени сервис „Астра”, а на седници га је представио Бојан Цветановић.

Бојан је присутним члановима дао појашњење ставки прихода и расхода поменутих у извештају. За 2022. годину је утврђен добитак у износу од 9.677.645,99 динара.

• Скупштина је са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Финансијски извештај за 2022. годину.

Разно

Чланица је поставила питање везано за учешће уредника Википедије из региона на Викилајв конференцији која ће се одржати 1. и 2. априла. Ивана Маџаревић је одговорила да се слободно могу пријавити за учешће, али да им не можемо гарантовати да ће добити стипендију.

Члан је питао да ли би Викимедија Србије хтела да подржи „COMtext.SR” пројекат. Договорено је да се детаљније информације о овом пројекту пошаљу путем мејлинг листе како би чланови могли да размисле о потенцијалном партнерству.

Члан је поставио питање покретања пројекта Википутовање на српском језику. Присутни су се сложили да има смисла да се пројекат покрене и изађе из инкубатора уколико постоји довољан број људи заинтересованих за рад на истом, а да ће Викимедија Србије дати подршку у складу са ресурсима.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Мирослав Лоци је закључио седницу Скупштине у 18:23.

У Београду,
26.02.2023.

Двадесет осма ванредна седница Скупштине (линк)

Овај записник је редукован у складу са усвојеним Правилником о заштити података о личности.

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 28. ванредне седнице Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Мирослав Лоци. Седница је заказана за недељу, 4. децембар 2022. са почетком у 17:00 часова, у просторијама канцеларије Викимедије Србије.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:17, када је Председник Удружења, Мирослав Лоци, констатовао кворум. Седници је присуствовало 8 редовних чланова удружења. Седници је такође присуствовао и менаџер канцеларије у улози записничара и представника канцеларије.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање записника са Двадесет седме редовне седнице Скупштине
2. Избор редовних и придружених чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Усвајање Правилника о начину евидентирања, класификовања, архивирања и чувања архивске грађе и документарног материјала
5. Усвајање Правилника о начину евидентирања, заштите и коришћења електронских докумената
6. Усвајање Листе категорија архивске грађе и документарног материјала са роковима чувања
7. Разно

Одлуке

Усвајање записника са Двадесет седме редовне седнице Скупштине

• Скупштина је са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Записник са Двадесет седме редовне седнице Скупштине.

Избор редовних и придружених чланова

Председавајући је на почетку ове тачке констатовао да имамо четири кандидата за чланство у Удружењу. На седници су прочитане поруке које су кандидати послали како би боље представили себе члановима Удружења, након чега се приступило гласању.

• Од четири кандидата, три су добила статус придружених чланова, док је један кандидат изабран за редовног члана Удружења.

Предлога за измену статуса или укидање чланства није било.

Удружење после ове тачке има укупно 238 чланова, од тога 43 редовна и 195 придружених.

Избор чланова Управног одбора

Тренутни састав Управног одбора чине: Мирослав Лоци, Бојана Сатарић, Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Миљан Симоновић, Александар Сеферовић и Марко Адам.

Председавајући је констатовао да Миљану Симоновићу истиче двогодишњи мандат. Након обавештења које је Миљан Симоновић послао члановима Управног одбора у коме истиче да није сигуран да ће имати времена да се активније посвети организацији у будућности, чланови Удружења су се на седници договорили да не гласају о продужењу мандата.

За чланство у Управном одбору се кандидовала Милена Миленковић. Милена је чланица Удружења од јула 2017. године и на седници је говорила о свом учешћу у активностима које организује Викимедија Србије.

• Скупштина је са 7 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било и 1 особом која није гласала, изабрала Милену Миленковић за чланицу Управног одбора у двогодишњем мандату.

Додатних предлога није било.

Усвајање Правилника о начину евидентирања, класификовања, архивирања и чувања архивске грађе и документарног материјала

Чланови Удружења су пре седнице Скупштине имали увид у предлоге аката предложених за усвајање те се на седници дискутовало о изнетим коментарима и примедбама. Након измена појединих чланова и ставова предлога правилника, чланови присутни на седници су приступили гласању:

• Скупштина је са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Правилник о начину евидентирања, класификовања, архивирања и чувања архивске грађе и документарног материјала.

Усвајање Правилника о начину евидентирања, заштите и коришћења електронских докумената

• Скупштина је са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Правилник о начину евидентирања, заштите и коришћења електронских докумената.

Усвајање Листе категорија архивске грађе и документарног материјала са роковима чувања

• Скупштина је са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Листу категорија архивске грађе и документарног материјала са роковима чувања.

Разно

У оквиру ове тачке, Филил Маљковић је обаветио присутне чланове да ће Викимедија Србије, у сарадњу са Еду Вики групом, од 26. до 28. маја 2023. године организовати међународну Еду Вики конференцију.

Ђорђе Стакић је на седници подсетио да постоје аудио записи са ранијих седница Скупштина Викимедије Србије и да би било добро да им се уђе у траг.

Представник канцеларије, Бојан Цветановић, добио је задатак да контактира адвокатску канцеларију за коју се верује да поседује архивску документацију везану за почетке рада Удружења.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Мирослав Лоци је закључио седницу Скупштине у 18:41.

У Београду,
04.12.2022.

Двадесет седма редовна седница Скупштине (линк)

Овај записник је редукован у складу са усвојеним Правилником о заштити података о личности.

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 27. редовне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Мирослав Лоци. Седница је заказана за недељу, 20. фебруар 2022. са почетком у 17:00 часова, путем онлајн Зум платформе уз обавезну регистрацију учесника.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:12, када је Председник Удружења, Мирослав Лоци, констатовао кворум. Седници је присуствовало 10 редовних чланова удружења и Бојан Цветановић у улози записничара и представника канцеларије.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање записника са Двадесет шесте ванредне седнице Скупштине
2. Избор редовних и придружених чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Избор Потпредседника Удружења
5. Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2021. годину
6. Усвајање Финансијског извештаја за 2021. годину
7. Разно

Одлуке

Усвајање записника са Двадесет шесте ванредне седнице Скупштине

• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Записник са Двадесет шесте ванредне седнице Скупштине.

Избор редовних и придружених чланова

Након што је констатовано да нема предлога за пријем у чланство Удружења и измене статуса чланства, председавајући је закључио ову тачку дневног реда.

Избор чланова Управног одбора

Председавајући је констатовао да Филипу Маљковићу, Ђорђу Стакићу, Бојани Сатарић и Мирославу Лоцију истиче двогодишњи мандат. Сва четири члана су се изјаснила да желе да се кандидују за нови мандат у Управном одбору.

Резултати гласања:

• Филип Маљковић: са 9 гласова за и 1 особом која није гласала, Скупштина га поново именује за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.
• Ђорђе Стакић: са 9 гласова за и 1 особом која није гласала, Скупштина га поново именује за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.
• Бојана Сатарић: са 9 гласова за и 1 особом која није гласала, Скупштина је поново именује за чланицу Управног одбора у новом двогодишњем мандату.
• Мирослав Лоци: са 9 гласова за и 1 особом која није гласала, Скупштина га поново именује за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.

Других предлога за чланство у Управном одбору није било. На седници је изнето мишљење да постојећи чланови Управног одбора не би требало да се оптерећују чињеницом да се изнова кандидују за нови мандат уколико добро обављају своје дужности.

Избор Потпредседника Удружења

Председавајући је истакао да Миљану Симоновићу истиче мандат на позицији Потпредседника Удружења. Миљан је истакао да, због обавеза у претходном периоду, није био у могућности да се у великој мери посвети раду Удружења. Сматра да је боље да се на место Потпредседника кандидује неко ко има и жеље и времена да помогне организацији.

Ђорђе ја за ову позицију кандидовао Бојану Сатарић као искусну чланицу Управног одбора и неког ко је од самих почетака део организације. Бојана је прихватила кандидатуру. За ову позицију је предложен и Филип Маљковић који је потом појаснио које су дужности особе на овој функцији те у потпуности дао подршку Бојани јер сматра да ће савесно обављати улогу Потпредседнице Удружења.

Након завшетка дискусије, председавајући је позвао присутне да гласају:

• Са 9 гласова за и 1 особом која није гласала, Бојана Сатарић је изабрана за Потпредседницу Удружења.

Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2021. годину

Извештај о раду Управног одбора се састоји из три дела: активности Управног одбора, евалуације програма Викимедије Србије и извештаја о трошењу финансијских средстава за претходну годину.

Мирослав, као председник Управног одбора, говорио је о саставу одбора, одржаним састанцима, донетим одлукама и осталим активностима. Посебан акценат ставио је на друштвену одговорност и донације које је Удружење Викимедија Србије упутило другим лицима. У наставку је говорио о успешном аплицирању за двогодишњи грант Задужбине Викимедија, упркос уведеним изменама. Повећање буџета је омогућило да Удружење отвори нову позицију: Менаџер/ка за пројекте разноликости. За крај је констатовао да је због неповољне здравствене ситуације већина догађаја одржана онлајн путем.

Програмске активности организације је презентовала менаџерка пројеката и заједнице, док је менаџер канцеларије дао осврт на финансијски аспект рада организације кроз Извештај о трошењу финансијских средстава.

• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Извештај о раду Управног одбора за 2021. годину.

Усвајање Финансијског извештаја за 2021. годину

Финансијски извештај Викимедије Србије за 2021. годину израдио је књиговодствени сервис „Астра”, а на седници га је представио менаџер канцеларије.

За 2021. годину је утврђен губитак у износу од 294.549,63 динара. Менаџер канцеларије је присутним члановима дао појашњење пословног резултата и ставки прихода и расхода поменутих у извештају.

• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Финансијски извештај за 2021. годину.

Разно

У оквиру тачке разно, предложено је креирање онлајн заједничке фотографије учесника седнице.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Мирослав Лоци је закључио седницу Скупштине у 18:40.

У Београду,
20.02.2022.

Двадесет шеста ванредна седница Скупштине (линк)

Овај записник је редукован у складу са усвојеним Правилником о заштити података о личности.

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 26. ванредне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Мирослав Лоци. Седница је заказана за недељу, 5. децембар 2021. са почетком у 17:00 часова, путем онлајн Зум платформе уз обавезну регистрацију учесника.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:08, када је Председник Удружења, Мирослав Лоци, констатовао кворум. Седници је присуствовало 10 редовних чланова удружења и Бојан Цветановић у улози записничара и представника канцеларије.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање записника са Двадесет пете редовне седнице Скупштине
2. Избор редовних и придружених чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Избор Председника Удружења
5. Разно

Одлуке

Усвајање записника са Двадесет пете редовне седнице Скупштине

Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Записник са Двадесет пете редовне седнице Скупштине.

Избор редовних и придружених чланова

Након што је констатовано да нема предлога за пријем у чланство Удружења и измене статуса чланства, председавајући је закључио ову тачку дневног реда.

Избор чланова Управног одбора

Тренутни састав Управног одбора чине Мирослав Лоци, Миљан Симоновић, Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Бојана Сатарић и Теодора Лукић којој истиче двогодишњи мандат. Теодора је писаним путем обавестила да јој је била привилегија бити чланица Управног одбора, али да не жели да се рекандидује јер више не живи у Србији те сматра да је тако праведније по све.

Александар Сеферовић се на састанку кандидовао за чланство у Управном одбору. Александар је члан Викимедије Србије већ годину дана. На Википедији на српском језику има статус бирократе, а недавно је покренуо и Вајбер заједницу која ће служити као комуникацијски канал за разна обавештења о дешавањима, пројектима и акцијама на Википедији.

Чланица и запослена, Ивана Маџаревић, подржала је Александрову кандидатуру с обзиром да је у претходном периоду показао интересовање за рад организације и покренуо велики број иницијатива попут идеје о „Вики саветнику”. Ђорђе Стакић исказао је задовољство тиме што људи желе да се укључе у рад организације, а Филип Маљковић је констатовао да су онлајн услови рада погодни за укључивање особа које живе ван Београда.

• Са 9 гласова за, гласова против и уздржаних није било и 1 чланом који није гласао, Скупштина је именовала Александра Сеферовића за члана Управног одбора у двогодишњем мандату.

Након што се повела дискусија о разматрању нових особа за чланство у Управном одбору, Марко Адам је донео одлуку да се поново кандидује те је председавајући ставио предлог на гласање.

• Са 8 гласова за, 1 уздржаним гласом, гласова против није било и 1 чланом који није гласао, Скупштина је именовала Марка Адама за члана Управног одбора у двогодишњем мандату.

Избор Председника Удружења

Актуелни Председник Удружења, Мирослав Лоци, изразио је жељу да се поново кандидује за ову позицију. Иако је на почетку његовог мандата дошло до пандемије вируса коронa, а самим тим и изненадних промена у начину рада, сматра да се организација врло брзо прилагодила новонасталим променама. Кроз извештаје, чланство је било у прилици да се увери у успешност реализације активности и зацртаних циљева.

Ивана Маџаревић и Горана Гомирац истичу да је Мирослав допринео побољшању радне атмосфере, нарочито међу запосленима, док Филип Маљковић сматра да је Мирослав испунио сва очекивања те има смисла наставити у том правцу.

Других кандидата за позицију Председника Удружења није било.

• Са 9 гласова за, гласова против и уздржаних није било и 1 чланом који није гласао, Скупштина је именовала Мирослава Лоција за Председника Удружења у новом двогодишњем мандату.

Разно

Председавајући је констатовао да нема додатних предлога или коментара.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Мирослав Лоци је закључио седницу Скупштине у 17:49.

У Београду,
05.12.2021.

Двадесет пета редовна седница Скупштине (линк)

Овај записник је редукован у складу са усвојеним Правилником о заштити података о личности.

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 25. редовне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Мирослав Лоци. Седница је заказана за недељу, 7. фебруар 2021. са почетком у 17:00 часова, путем онлајн Зум платформе уз обавезну регистрацију учесника.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:03, када је Председник Удружења, Мирослав Лоци, констатовао кворум. Седници је присуствовало 12 редовних чланова удружења и Бојан Цветановић у улози записничара и представника канцеларије.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање записника са Двадесет четврте ванредне седнице Скупштине
2. Избор редовних и придружених чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2020. годину
5. Усвајање Финансијског извештаја за 2020. годину
6. Разно

Одлуке

Усвајање записника са Двадесет четврте ванредне седнице Скупштине

Скупштина је са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Записник са Двадесет четврте ванредне седнице Скупштине.

Избор редовних и придружених чланова

На почетку ове тачке, председавајући је напоменуо да је Агенција за привредне регистре прихватила нов Статут Удружења. Захваљујући томе, и даље је на снази правило да Скупштина пуноправно одлучује уколико је присутно најмање седам редовних чланова, те не постоји потреба за смањењем броја редовних чланова Удружења.

Пошто није било предлога за пријем у чланство Удружења и измене статуса чланства, председавајући је закључио ову тачку дневног реда.

Избор чланова Управног одбора

Предлога за чланство у Управном одбору није било.

Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2020. годину

Извештај о раду Управног одбора се састоји из три дела: активности Управног одбора, евалуација програма Викимедије Србије и извештаја о трошењу финансијских средстава за претходну годину.

Мирослав, као председник Управног одбора, говорио је о саставу одбора, одржаним састанцима, одлукама, али и активном учешћу чланова у процесу доношења новог Статута, нове Стратегије и одабиру пројеката за 2021. годину. Као највећи изазов истакао је измештање активности у онлајн формат. Поменуто је и увођење модела радних група у сврху повећања ефикасности одлучивања.

Програмске активности организације је презентовала менаџерка пројеката и заједнице, док је менаџер канцеларије дао осврт на финансијски аспект рада организације кроз Извештај о трошењу финансијских средстава.

Један члан је упутио предлог да се презентација Извештаја о трошењу финансијских средстава пошаље на интерну листу члановима Удружења ради пружања бољег појашњења.

• Са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је усвојила Извештај о раду Управног одбора за 2020. годину.

Усвајање Финансијског извештаја за 2020. годину

Финансијски извештај Викимедије Србије за 2020. годину који је одрадио књиговодствени сервис „Астра”, презентовао је Бојан Цветановић.

Бојан је присутним члановима дао појашњење ставки прихода и расхода поменутих у извештају. За 2020. годину је утврђен губитак у износу од 4.399.777,71 динара. Разлог за већи обим расхода у односу на приходе лежи у чињеници да је прва транша средстава за реализацију активности од стране Задужбине Викимедија уплаћена крајем децембра 2019. године те ова уплата није урачуната као приход у 2020. години. Бојан је напоменуо да ће, након усвајања извештаја, Управни одбор у наредним данима донети одлуку о покрићу губитка из нераспоређене добити ранијих година.

• Са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је усвојила Финансијски извештај за 2020. годину.

Разно

У оквиру тачке разно, предложено је креирање онлајн заједничке фотографије учесника Скупштине са чиме су се сви сложили.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Мирослав Лоци је закључио седницу Скупштине у 18:18.

У Београду,
07.02.2021.

Двадесет четврта ванредна седница Скупштине (линк)

Овај записник је редукован у складу са усвојеним Правилником о заштити података о личности.

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 24. ванредне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Мирослав Лоци. Седница је заказана за недељу, 6. децембар 2020. са почетком у 17:00 часова, путем онлајн Зум платформе уз обавезну регистрацију учесника.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:08, када је Председник Удружења, Мирослав Лоци, констатовао кворум. Седници је присуствовало 10 редовних чланова удружења и менаџер канцеларије у улози записничара.

На почетку седнице, један редован члан је изнео коментар да су технички услови лошији него што би могли да буду у условима онлајн рада.

Скупштина је са 9 гласова за, гласова против није било, и једним уздржаним гласом, усвојила предложени дневни ред заседања:

1. Усвајање записника са Двадесет треће редовне седнице Скупштине
2. Избор редовних и придружених чланова
3. Преименовање почасних чланова у почасне Викимедијанце
4. Избор чланова Управног одбора
5. Укидање Стручног одбора за академске институције
6. Усвајање новог Статута Викимедија Србије
7. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Двадесет треће редовне седнице Скупштине

Скупштина је са 9 гласова за, гласова против није било, и једним уздржаним гласом, усвојила Записник са Двадесет треће редовне седнице Скупштине.

Избор редовних и придружених чланова

На почетку теме поменуто је да Удружење има солидан број редовних чланова који нису активни. Препорука адвокатске канцеларије је да се умањи број редовних чланова како се тиме не би отежавао рад Скупштине.

У току ове теме седници се придружио један придружени члан Удружења.

• Скупштина је изгласала промену статуса за 14 чланова Удружења из редовног у придружено.

• Са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, присутни придружени члан је изабран за редовног члана Удружења.

Удружење после ове тачке Скупштине има укупно 235 чланова, од тога 42 редовна и 193 придружена члана.

Укупан број присутних са правом гласа се након ове тачке повећао на 11.

Преименовање почасних чланова у почасне Викимедијанце

Председавајући је на почетку ове тачке образложио да почасни чланови до сада нису имали никаква права и одговорности те су изузети из чланства у оквиру предлога новог Статута. Свакако, предлог је да те особе задрже титулу „почасних”.

Члан Управног одбора, Филип Маљковић, предложио је да лица која су тренутно почасни чланови буду изгласана за почасне Викимедијанце, а не да титула буде преименована. Свакако, титула „почасни чланови” би требала да нестане усвајањем новог Статута.

Предлог је уважен те је председавајући ставио да се гласа за именовање сваког почасног члана у почасног Викимедијанца појединачно.

• Одлукама Скупштине сви до сада почасни чланови су именовани за почасне Викимедијанце.

Избор чланова Управног одбора

Председник Удружења, Мирослав Лоци, подсетио је да члану Управног одбора, Миљану Симоновићу, истиче двогодишњи мандат.

Миљан Симоновић се изјаснио да жели да се поново кандидује за чланство у Управном одбору. Миљан се тренутно налази и на позицији Потпредседника Удружења. Сматра да смо као сложни тим успешно прегурали целокупну ситуацију изазвану пандемијом. Организација функционише у најбољем реду, односи са запосленима, такође. Трудимо се да се усавршавамо, променимо ствари на боље те жели да кроз чланство у Управном одбору и даље активно доприноси томе.

Преостали присутни чланови Управног одбора су подржали кандидатуру Миљана Симоновића за нови мандат у Управном одбору.

Један редован члан је изразио жељу да се укључи у рад Управног одбора. После краће дискусије договорено је да се сачека да поменути члан постане пунолетан како би се кандидовао за чланство у Управном одбору.

Пошто није било других предлога, Председник је позвао присутне да приступе гласању.

• Са 8 гласова за, гласова против није било, 2 уздржана гласа и 1 чланом који није гласао по овом питању, Скупштина поново именује Миљана Симоновића за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.

Укидање Стручног одбора за академске институције

Председавајући је почео ову тачку похваливши рад менаџера образовног програма, Небојше Ратковића. Истиче да је Небојша допринео расту и развоју образовног програма, да је његов рад препознат и на међународном нивоу, те не постоји више потреба за Стручним одбором за академске институције, познатијим као Академски одбор.

Члан Управног одбора, Ђорђе Стакић, истакао је да је Стручни одбор за академске институције одиграо велику улогу у развоју Образовног програма. Формиран је 2012. године. Једна од највећих ствари за коју се Академски одбор изборио је позиција менаџера образовног програма јер су активности превазилазиле слободно време чланова овог одбора. Истакао је Небојшин напредак и квалитет у вођењу образовног програма. Академски одбор се и сада састоји од квалитетних особа, али сматра да сам одбор као тело више нема тај значај те је укидање очекивано. Сматра то природним процесом професионализације, али би и волео да Викимедија Србије не заборави улогу тог тела. Пошто је пет година био на челу овог одбора, наглашава да ће остати уздржан по овом питању.

Члан Управног одбора, Филип Маљковић, додао је да је Академски одбор раније имао смисла, али да је сада поприлично неактиван. Слаже се да не треба да се заборави улога Академског одбора, али и да се Небојша профилисао као запослени коме није потребна помоћ у том смислу.

Председавајући је ставио предлог на гласање.

• Са 9 гласова за, гласова против није било и 2 уздржана гласа, Скупштина је укинула Стручни одбор за академске институције.

Усвајање новог Статута Викимедија Србије

Предлог новог Статута је рађен уз сугестије адвокатске канцеларије. Председник Удружења, Мирослав Лоци, напомиње да је он сада ажурнији и у складу са развојем организације. Током недеље је послат на интерну мејлинг листу те су сви чланови имали прилике да га прочитају и изнесу своје коментаре.

• Након дуже дискусије, уз мање измене презентованог предлога, са 10 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним гласом, Скупштина усваја нов Статут Викимедија Србије.

Разно

У оквиру ове тачке, чланови Управног одбора, Филип Маљковић и Миљан Симоновић, напомињу да је усвојени Статут у одређеној мери дивергирао у односу на предлог који је изнео адвокат Страхиња Мавренски. Истичу да је адвокат првенствено ангажован за потребе заштите података о личности, као и да му то није примарно поље рада. Сматрају да је било доста несрећно срочених ставова са његове стране те се јавила потреба да се пред Скупштину изађе са нешто другачијом верзијом. Миљан предлаже, ако се присутни на Скупштини са тим сложе, да Статут у наредном периоду погледа правник коме ово јесте поље рада. Председник Удружења се слаже да је то валидан коментар, али и подсећа да је Статут подложан изменама те напомиње да ће све идеје и сви предлози бити разматрани у догледно време.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Мирослав Лоци је закључио седницу скупштине у 19:41.

У Београду,
06.12.2020.

Двадесет трећа редовна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 23. редовне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Мирослав Лоци. Седница је заказана за недељу, 9. фебруар 2020. године са почетком у 17:00 часова, у просторијама Удружења, у Кнеза Милоша 80/14.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:10, када је Председник Удружења, Мирослав Лоци, констатовао кворум. Седници је присуствовало 8 редовних чланова удружења. Седници је такође присуствовао и Бојан Цветановић у улози записничара и представника канцеларије Викимедије Србије.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање записника са Двадесет друге ванредне седнице Скупштине
2. Избор редовних, придружених и почасних чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Избор Потпредседника Удружења
5. Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2019. годину
6. Усвајање Финансијског извештаја за 2019. годину
7. Усвајање Извештаја о раду Стручног одбора за академске институције за 2019. годину
8. Усвајање Извештаја о раду Стручног одбора за медије за 2019. годину
9. Одлука о обрасцу обавештења о повреди података о личности
10. Одлука о форми гаранције примене права
11. Одлука о форми захтева за остваривање права поводом извршеног увида
12. Одлука о форми захтева за остваривање права у вези са обрадом података о личности
13. Одлука о форми притужбе поверенику
14. Разно

Одлуке

Усвајање записника са Двадесет друге ванредне седнице Скупштине

Скупштина је са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Записник са Двадесет друге ванредне седнице Скупштине.

Избор редовних, придружених и почасних чланова

Није било предлога за измене статуса чланства те је председавајући закључио ову тачку дневног реда.

Избор чланова Управног одбора

Управни одбор тренутно чине: Мирослав Лоци, Ђорђе Стакић, Филип Маљковић, Миљан Симоновић, Бојана Сатарић и Теодора Лукић.

Председавајући је подсетио да Мирославу Лоцију, Ђорђу Стакићу, Филипу Маљковићу и Бојани Сатарић 11. фебруара истиче мандат. Сва четири члана су се изјаснила да желе да се кандидују за нови мандат у Управном одбору.

Резултати гласања:

• Филип Маљковић: са 7 гласова за, против није било и 1 уздржаним гласом, Скупштина га поново именује за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.
• Мирослав Лоци: са 6 гласова за, против није било, 1 уздржаним гласом и 1 особом која није гласала, Скупштина га поново именује за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.
• Бојана Сатарић: са 6 гласова за, против није било, 1 уздржаним гласом и 1 особом која није гласала, Скупштина је поново именује за чланицу Управног одбора у новом двогодишњем мандату.
• Ђорђе Стакић: са 6 гласова за, против није било, 1 уздржаним гласом и 1 особом која није гласала, Скупштина га поново именује за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.

Након што је констатовао да нема других предлога за чланове Управног одбора, председавајући је закључио ову тачку дневног реда.

Избор Потпредседника Удружења

Ђорђе Стакић је два мандата провео на месту потпредседника Удружења. Истакао је да је Викимедија Србије доста постигла у претходне четири године и да је почаствован на указаном поверењу. Због жеље за постојањем флуктуације у органима удружења, за ову позицију предложио је Миљана Симоновића.

Миљан је истакао да би њему била част да преузме улогу потпредседника. Напоменуо је да је као члан Управног одбора активан на састанцима и дискусијама те је исказао спремност да се кандидује и посвети своје време и кроз ову функцију.

Других кандидата није било.

• Са 7 гласова за, против није било, уздржаних није било и 1 није гласао, Миљан Симоновић је изабран за потпредседника Удружења.

Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2019. годину

Извештај о раду Управног одбора се састоји из три дела: активности Управног одбора, евалуација програма Викимедије Србије и извештаја о трошењу финансијских средстава за претходну годину.

Као председник Управног одбора, Мирослав Лоци је присутнима говорио о саставу одбора, одржаним састанцима и догађајима на којима су као чланови присуствовали. Управни одбор је у претходном периоду имао надзорну и саветодавну улогу са циљем да у будућности постоји више места за развој и самосталност у раду запослених. Викимедија Србије је као и ранијих година од Задужбине Викимедија добила пун износ тражених средстава, а као изазов за ову годину истакао је организацију Еду Вики конференције.

Програмске активности организације је презентовала Ивана Маџаревић, док је Бојан Цветановић дао осврт на финансијски аспект рада организације кроз Извештај о трошењу финансијских средстава.

• Са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је усвојила Извештај о раду Управног одбора за 2019. годину.

Усвајање Финансијског извештаја за 2019. годину

Финансијски извештај Викимедије Србије за 2019. годину који је одрадио књиговодствени сервис ‚‚Астра”, презентовао је Бојан Цветановић.

По Финансијском извештају, утврђен добитак за 2019. годину износи 7.225.849,85 динара. Бојан је присутним члановима седнице Скупштине дао образложење за већи обим прихода у односу на приходе ранијих година, као и појашњење за поједине категорије расхода. Разлози за већи износ добитка по Финансијском извештају леже у чињеници да је Викимедији Србије, у оквиру календарске 2019. године, уплаћена прва транша за активности у 2020. години од стране Задужбине, као и томе да је Викимедија Србије остварила уштеде у буџету одобреном за организацију ЦЕЕ конференције прошле године.

• Са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је усвојила Финансијски извештај за 2019. годину.

Присутни чланови Управног одбора су уједно донели и одлуку о нерасподели добити.

Након ове тачке, седници Скупштине се придружио и адвокат Страхиња Мавренски као овлашћено лице за заштиту података о личности Удружења.

Усвајање Извештаја о раду Стручног одбора за академске институције за 2019. годину

Председавајући је констатовао да писмени извештај није послат те је Ђорђе, као присутан члан одбора, усменим путем известио о састанку одржаном 19. марта 2019. године као и учешћу чланова одбора за академске институције у организацији Образовног програма.

• Са 7 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним гласом, Скупштина је усвојила усмени Извештај о раду Стручног одбора за академске институције за 2019. годину.

Усвајање Извештаја о раду Стручног одбора за медије за 2019. годину

Председавајући је констатовао да Стручни одбор за медије није имао никаквих активности током претходне године те је затворио ову тачку дневног реда.

Усвајање одлука од тачке 9 до тачке 13 дневног реда

Адвокат Страхиња Мавренски се представио члановима присутним на седници као овлашћено лице за заштиту података о личности удружења Викимедија Србије. Објаснио је како и због чега је настао ГДПР (General Data Protection Regulation), као и како је текло усвајање Закона о заштити података о личности код нас. Објаснио је да су одлуке од тачке 9 до тачке 13 прописане у складу са новим законом и објаснио је сврху сваке одлуке понаособ.

Након краће дискусије, са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, донете су следеће одлуке:

• Одлука о обрасцу обавештења о повреди података о личности
• Одлука о форми гаранције примене права
• Одлука о форми захтева за остваривање права поводом извршеног увида
• Одлука о форми захтева за остваривање права у вези са обрадом података о личности
• Одлука о форми притужбе поверенику

Разно

У оквиру тачке разно предложено је укидање Стручног одбора за медије због неактивности и непостојањем потребе за поменутим одбором.

• Са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, донета је одлука о укидању Стручног одбора за медије.

Након ове тачке дневног реда, председавајући је закључио седницу Скупштине (19:19).

У Београду,
09.02.2020.

Двадесет друга ванредна седница Скупштине (линк)

Овај записник је редукован у складу са усвојеним Правилником о заштити података о личности.

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 22. ванредне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Филип Маљковић. Седница је заказана за недељу, 8. децембар 2019. са почетком у 17:00 часова, у просторијама Удружења, у Дечанској 4/3.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:15, када је Председник Удружења, Филип Маљковић, констатовао кворум. Седници је присуствовало 8 редовних, 2 придружена члана и менаџер канцеларије у улози записничара.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање записника са Двадесет прве редовне седнице Скупштине
2. Избор редовних, придружених и почасних чланова
3. Избор Председника Удружења
4. Избор чланова Управног одбора
5. Усвајање Правилника о заштити података о личности
6. Усвајање Одлуке о форми Евиденције о обради података о личности када Удружење Викимедија Србије обрађује податке о личности у улози обрађивача
7. Усвајање Одлуке о форми Евиденције о обради података о личности када Удружење Викимедија Србије обрађује податке о личности у улози руковаоца
8. Усвајање Одлуке о форми Обавештења које се пружа лицу када се подаци о личности прикупљају од лица на које се односе
9. Усвајање Одлуке о форми Обавештења које се пружа лицу када се подаци о личности не прикупљају од лица на које се односе
10. Усвајање Одлуке о форми Сагласности за обраду података о личности.
11. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Двадесет прве редовне седнице Скупштине

Скупштина је са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Записник са Двадесет прве редовне седнице Скупштине.

У 17:15 се седници придружила редовна чланица Удружења те је након ове тачке број особа са правом гласа повећан на 9.

Избор редовних, придружених и почасних чланова

Менаџерка пројеката и заједнице је уз образложење предложила да се промени чланство за петоро чланова из придруженог у редовно.

• Сви предлози су усвојени са 9 гласова за. Гласова против и уздржаних није било.

Због неактивности у раду Удружења, предложено је да се за двоје чланова промени статус чланства из редовног у придружено.

• Предлози су усвојени са 8 гласова за и 1 уздржаним гласом. Гласова против није било.

На захтев једне придружене чланице упућен мејлом, предложено је укидање њеног чланства у Удружењу.

• Предлог је усвојен са 9 гласова за. Гласова против и уздржаних није било.

Предлога за почасно чланство није било.

Удружење после ове тачке Скупштине има укупно 233 чланова, 55 редовних и 178 придружених.

Због доласка још једног редовног члана и усвојених промена статуса чланства, број особа са правом гласа се након ове тачке повећао на 12.

Избор Председника Удружења

Досадашњи Председник Удружења, Филип Маљковић, повлачи се са ове позиције након три мандата. У свом говору истакао је да му је била част да води и допринесе расту и развоју Удружења током претходних шест година.

Филип је у име Управног одбора предложио Мирослава Лоција за новог председника. Мирослав Лоци је у свом обраћању као кандидат поменуо свој досадашњи ангажман. Истакао је да му донирање слободног времена не представља проблем. Жели да, уколико буде изабран, настави током којим је Удружење кренуло. Циљ му је да се међународној заједници јасно представимо као лидери у региону, а да идеје и новине које уводимо инспиришу домаћу заједницу.

Кандидатуру Мирослава Лоција су подржали запослени, као и два редовна члана. Других предлога није било.

• Са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 1 особа није гласала, Скупштина је именовала Мирослава Лоција за Председника Удружења у двогодишњем мандату.

У наставку ове тачке, присутни чланови су се захвалили Филипу Маљковићу на досадашњем ангажману, поготово због напретка који је Викимедија Србије постигла у овом периоду.

Избор чланова Управног одбора

Председавајући Скупштине подсетио је да је Марку Адаму истекло чланство у Управном одбору. Марко Адам је у ранијем разговору са члановима Управног одбора обавестио да се неће поново кандидовати за чланство.

Присутни чланови су због досадашњег ангажмана предложили Теодору Лукић за нову чланицу Управног одбора. Теодора је у свом говору изразила жељу за чланством у Управном одбору, поготово зато што би јој било част да помогне раду Удружења и на овај начин.

• Са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 1 особа није гласала, Скупштина је именовала Теодору Лукић за чланицу Управног одбора у двогодишњем мандату.

Усвајање Правилника о заштити података о личности

На почетку ове тачке, председавајући Скупштине прочитао је изјаву адвоката Страхиње Мавренског поводом потребе за усвајањем овог Правилника. Дао је кратак осврт на недавно усвојен Закон о заштити података о личности. Адвокат Страхиња Мавренски је ангажован од стране Управног одбора као лице за заштиту података о личности у Удружењу.

• Са 11 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним гласом, донета је одлука о усвајању Правилника о заштити података о личности.

Усвајањем овог Правилника укида се раније донета Политика приватности.

У наставку рада Скупштине, након краће дискусије, са 11 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним гласом, донете су одлуке о усвајању форме следећих аката:

• Евиденција о обради података о личности када Удружење Викимедија Србије обрађује податке о личности у улози обрађивача
• Евиденција о обради података о личности када Удружење Викимедија Србије обрађује податке о личности у улози руковаоца
• Обавештење које се пружа лицу када се подаци о личности прикупљају од лица на које се односе
• Обавештење које се пружа лицу када се подаци о личности не прикупљају од лица на које се односе
• Сагласност за обраду података о личности.

Разно

У оквиру тачке разно, постављено је питање о разлозима за давање Решења о отказу Уговора о раду доскорашњој менаџерки комуникација. Присутни чланови Управног одбора су поменули да је решење донето 5. јула 2019. године уз навођење мишљења о раду бивше запослене. Један редован члан је овом темом хтео да покрене и питање транспарентности јер сматра да Управни одбор није јасно обавестио чланове Удружења о кадровским променама те се залаже за побољшање праксе по овом питању.

Након ове тачке дневног реда, председавајући је закључио седницу Скупштине (18:51).

У Београду,
08.12.2019.

Двадесет прва редовна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 21. редовне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Филип Маљковић. Седница је заказана за недељу, 10. фебруар 2019. године са почетком у 17:00 часова, у просторијама Удружења, у Дечанској 4/3.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:17, када је Председник Удружења, Филип Маљковић, констатовао кворум. Седници је присуствовало 9 редовних чланова удружења: Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Ивана Маџаревић, Горан Обрадовић, Марко Адам, Миљан Симоновић, Милица Буха, Драган Сатарић и Бојана Сатарић. Седници је такође присуствовао и Бојан Цветановић у улози записничара и представника канцеларије Викимедије Србије.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање записника са Двадесете ванредне седнице Скупштине
2. Избор редовних, придружених и почасних чланова
3. Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2018. годину
4. Избор чланова Управног одбора
5. Усвајање Финансијског извештаја за 2018. годину
6. Усвајање Извештаја о раду Стручног одбора за академске институције за 2018. годину
7. Усвајање Извештаја о раду Стручног одбора за медије за 2018. годину
8. Укидање стручних одбора
9. Измена Политике путовања
10. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Двадесете ванредне седнице Скупштине

Скупштина је са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Записник са Двадесете ванредне седнице Скупштине.

Избор редовних, придружених и почасних чланова

Председник Удружења је обавестио да је организацији од 9. децембра 2018. године приступио Миомир Магдевски.

Следећим члановима Удружења је промењен статус из редовног у придружени:

• Ана-Марија Недић: са 7 гласова за, гласова против није било и 2 уздржана гласа, изгласана је промена статуса ове редовне чланице у статус придруженог члана.
• Милица Гудовић: са 8 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним гласом, изгласана је промена статуса ове редовне чланице у статус придруженог члана.
• Милица Жарковић: са 7 гласова за, гласова против није било и 2 уздржана гласа, изгласана је промена статуса ове редовне чланице у статус придруженог члана.
• Вера Мајсторовић: са 8 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним гласом, изгласана је промена статуса ове редовне чланице у статус придруженог члана.
• Тања Милошевић: са 8 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним гласом, изгласана је промена статуса ове редовне чланице у статус придруженог члана.

На седници Скупштине је констатовано да је један придружени члан у међувремену преминуо.

Удружење после ове тачке Скупштине има укупно 206 чланова, 52 редовна и 154 придружена. Предлога за почасно чланство и укидање чланства није било.

Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2018. годину

На почетку ове тачке дневног реда, Филип је известио о раду Управног одбора у 2018. години. Управни одбор тренутно чини шест чланова, донета је укупно 21 одлука, а посебан акценат је стављен на стабилност финансија и састава, како Управног одбора, тако и запослених. Нагласио је да је организација у току ове године остала у ФДЦ процесу, с тим што је процес креирања годишњег плана доста поједностављен. Викимедија Србије је од Задужбине Викимедија добила пун износ тражених средстава. Даље је говорио о самим активностима и догађајима којима су чланови Управног одбора присуствовали.

Програмске активности организације је презентовала Ивана Маџаревић, док је Бојан Цветановић дао осврт на финансијски аспект рада организације кроз Извештај о трошењу финансијских средстава.

• Са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је усвојила Извештај о раду Управног одбора за 2018. годину.

Избор чланова Управног одбора

Предлога за чланство у Управном одбору није било.

Усвајање Финансијског извештаја за 2018. годину

Финансијски извештај Викимедије Србије за 2018. годину који је одрадио књиговодствени сервис ‚‚Астра”, презентовао је Бојан Цветановић.

По Финансијском извештају, утврђен губитак за 2018. годину износи 64.195,28 динара. Бојан је присутним члановима седнице Скупштине дао образложење за поједине категорије расхода, као и нешто већи обим расхода у односу на приходе током прошле године.

• Са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је усвојила Финансијски извештај за 2018. годину.

Усвајање Извештаја о раду Стручног одбора за академске институције за 2018. годину

Извештај о раду Стручног одбора за академске институције је представио Марко Адам као председник овог одбора. Говорио је о саставу одбора, активностима, доприносу и развоју Образовног програма.

• Са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је усвојила Извештај о раду Стручног одбора за академске институције за 2018. годину.

Усвајање Извештаја о раду Стручног одбора за медије за 2018. годину

Извештај Стручног одбора за медије је представио Филип Маљковић. Говорио је о састанку одржаном 22. јануара 2018. године и даљој неактивности овог одбора због преусмерења позиције менаџера комуникација на брзорастући ГЛАМ програм.

• Са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је усвојила Извештај о раду Стручног одбора за медије за 2018. годину.

Укидање стручних одбора

Ова тачка дневног реда је предложена како би се на Скупштини покренула дискусија о реевалуацији и значају стручних одбора. Викимедија Србије тренутно има два стручна одбора: Стручни одбор за академске институције и Стручни одбор за медије. Ови одбори имају саветодавну улогу, али су поприлично неактивни. Током трајања ове теме, свако од присутних чланова је изнео аргументе за и против укидања ових одбора.

На крају дискусије, Ивана Маџаревић је предложила укидање Стручног одбора за медије.

• Са 2 гласа за, 4 гласа против и 3 уздржана гласа, овај предлог није усвојен.

Измена Политике путовања

• Након расправе о предлогу измена Политике путовања, Скупштина је са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила следеће измене Политике путовања:

Став 2, тачка 2

Претходно: Од путника Викимедије Србије се очекује да буду савесни у коришћењу фондова Викимедије Србије и да користе најрационалније и економски најприхватљивије начине превоза.

Новонастало: Од путника Викимедије Србије се очекује да буду савесни у коришћењу фондова Викимедије Србије и да користе најрационалније начине превоза.

Став 9

Претходно: Трошкови за коришћење такси превоза ће такође бити рефундирани, међутим Викимедија Србије препоручује употребу економски исплативијих видова превоза, када је то практично могуће.

Новонастало: Трошкови за коришћење такси и другог локалног превоза могу бити уважени једино уколико нису обезбеђени кроз дневницу.

Став 10

Претходно: Путници Викимедије Србије имају могућност да донесу рачуне за конзумиране оброке, који им нису обезбеђени током путовања.

Новонастало: Путници Викимедије Србије имају могућност да донесу рачуне за конзумиране оброке, који им нису обезбеђени током путовања кроз дневницу.

Став 14

Претходно: Путници могу, повремено комбиновати лична и службена путовања за потребе Викимедије Србије, под условом да то не доведе до додатних трошкова на рачун Викимедије Србије.

Новонастало: Путници могу комбиновати лична и службена путовања за потребе Викимедије Србије, под условом да то не доведе до додатних трошкова на рачун Викимедије Србије.

Став 18

Претходно: Особе које путују у земљи за потребе Викимедије Србије имају право на накнаду (дневницу) у износу од 1.200,00 динара.

Новонастало: Особе које путују у земљи за потребе Викимедије Србије имају право на накнаду (дневницу) у износу од 2.000,00 динара.

Став 21

Претходно: Остали трошкови који су везани за одлазак на службени пут се признају у целости уз рачун за наведене трошкове.

Новонастало: Трошкови исхране и градског превоза у месту у којем се врши службени посао надокнађују се преко дневнице. Уколико је на службеном путу обезбеђена бесплатна исхрана, износ дневнице се умањује за 20%. Остали трошкови који су везани за одлазак на службени пут се признају у целости уз рачун за наведене трошкове.

Разно

У оквиру тачке разно Филип је причао о чланству и раду корисничке групе Википедија и образовање, као и потенцијалном путовању у Индију у случају добијања гранта од Задужбине. Такође, обавестио је да је добио стипендију за учешће на Кријејтив Комонс глобалном самиту који ће се одржати у Лисабону од 9. до 11. маја.

За крај је предложено да се размисли о креирању документа у оквиру Скупштине везаног за дисциплински поступак.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Филип Маљковић је закључио седницу Скупштине (19:34).

У Београду,
10.02.2019.

Двадесета ванредна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 20. ванредне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Филип Маљковић. Седница је заказана за недељу, 9. децембар 2018. са почетком у 17:00 часова, у просторијама Удружења, у Дечанској 4/3.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:20, када је Председник Удружења, Филип Маљковић, констатовао кворум. Седници је присуствовало 9 редовних чланова удружења: Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Ивана Маџаревић, Теодора Лукић, Лазар Алексић, Драган Сатарић, Бојана Сатарић, Владимир Бургић и Горан Обрадовић. Седници су такође присуствовали и Зоран Филиповић и Немања Антанасијевић, као придружени чланови, и Бојан Цветановић у улози записничара.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање записника са Деветнаесте редовне седнице Скупштине
2. Избор редовних, придружених и почасних чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Измена Политике приватности
5. Измена Политике путовања
6. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Деветнаесте редовне седнице Скупштине

Скупштина је са 8 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним гласом, усвојила Записник са Деветнаесте редовне седнице Скупштине.

Избор редовних, придружених и почасних чланова

Немања Антанасијевић је изразио жељу да постане редован члан Удружења. Присутнима је представио свој ангажман кроз радионице на Филолошком факултету Универзитета у Београду.

Ивана Маџаревић је предложила да се учесницима Еду Вики кампа, Филипу Поповићу и Марини Симић, промени чланство из придруженог у редовно.

• Са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Немања Антанасијевић је изабран за редовног члана Удружења.
• Са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Филип Поповић је изабран за редовног члана Удружења.
• Са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Марина Симић је изабрана за редовну чланицу Удружења.

Удружење после ове тачке Скупштине има укупно 206 чланова, 57 редовних и 149 придружених. Предлога за почасно чланство и укидање чланства није било.

Такође, изгласавањем Немање Антанасијевића за редовног члана Удружења, укупан број присутних са правом гласа се након ове тачке повећао на 10.

Избор чланова Управног одбора

Управни одбор тренутно чине: Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Мирослав Лоци, Марко Адам, Миљан Симоновић, Владимир Бургић, Вукашин Живковић и Бојана Сатарић.

Председавајући је констатовао да Миљану Симоновићу, Вукашину Живковићу и Владимиру Бургићу мандат истиче 11. децембра 2018. године.

Миљан Симоновић се путем мејлинг листе изјаснио да жели да се кандидује за нови мандат у Управном одбору. Председавајући је прочитао његову поруку.

Владимир Бургић се захвалио на сарадњи и изјаснио да не жели да се кандидује за нови мандат због пословних и приватних обавеза.

Вукашин Живковић се није изјаснио путем мејла о кандидатури за чланство у новом мандату те се о њему није гласало.

Лазар Алексић је предложио Теодору Лукић као кандидата за члана Управног одбора, али на седници је установљено да је према Политици о сукобу интереса њена кандидатура, тренутно, немогућа због ангажовања на позицији Википедијанца стажисте.

• Са 10 гласова за, против није било, уздржаних није било, Скупштина поново именује Миљана Симоновића за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.

Након што је констатовао да нема других предлога за чланове Управног одбора, председавајући је закључио ову тачку дневног реда.

Измена Политике приватности

• Након блаже дораде предложених допуна Политике приватности, Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила следећу допуну Политике приватности:

Додаје се став 7:

Добитници награда, уколико желе да прихвате награду, у обавези су да Викимедији Србије доставе личне податке у складу са пореским прописима. Добитници награда биће обавештени о сврси обраде ових података. Прикупљени подаци чувају се у складу са Законом о заштити података о личности.

Додаје се став 10:

Сва лица имају права да затраже брисање личних података које о њима Удружење поседује. Удружење је обавезно да такве захтеве уважи осим уколико су дате личне информације неопходне за извршење одређених уговорних и законских обавеза или спровођење аката Удружења. Поступак брисања подразумева брисање личних података на свим дисковима и серверима које Удружење користи за складиштење података, као и уништавање докумената у папирној форми на којима се ти подаци налазе, а у поседу су Удружења.

Измена Политике путовања

• Након расправе о предлогу измена Политике путовања, Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила следеће измене Политике путовања:

Став 3 се брише.

Додаје се став 7 под насловом „Коришћење приватног аутомобила за службени пут“:

Уколико лице које путује за потребе Викимедије Србије користи свој приватни аутомобил, на основу путног налога, признају му се стварни трошкови горива по приложеном рачуну, а на основу пређене километраже у односу на просечну потрошњу горива за дато возило, уз увећање од 30% на име амортизације возила.

Став 8

Претходно: Путницима Викимедије Србије ће бити покривени стварни и разумни трошкови смештаја. Стандард за смештај је једнокреветна соба са купатилом. Иако путници углавном одседају у комерцијалном смештају, они могу изабрати и приватни смештај, некомерцијални смештај (код пријатеља или породице).

Новонастало: Путницима Викимедије Србије ће бити покривени стварни и разумни трошкови смештаја. Иако путници углавном одседају у комерцијалном смештају, они могу изабрати и приватни смештај, некомерцијални смештај (код пријатеља или породице).

Став 12, тачка 1

Претходно: трошкови коришћења интернета;

Новонастало: трошкови коришћења интернета, осим трошкова коришћења интернета у ромингу;

Став 12, тачка 3

Претходно: трошкови међунардног путовања: вађење пасоша, визе, потребне фотографије, извод из матичне књиге рођених, обавезна вакцинација и имунизација, здравствено осигурање и трошкови замене домаће за страну валуту;

Новонастало: трошкови међународног путовања: добијање визе, потребне фотографије, обавезна вакцинација и имунизација, међународно путно здравствено осигурање и конверзија валута;

Став 13, тачка 2

Претходно: путно осигурање лица;

Новонастало: путно осигурање лица у Републици Србији;

Став 13, тачка 12

Претходно: лични телефонски позиви, изузев кратког телефонског позива кући, једном дневно;

Новонастало: лични телефонски позиви;

Став 16

Претходно: Свако лично учешће у трошковима изнајмљивања возила мора бити изузето од укупног износа трошкова изнајмљивања пре извршеног повраћаја средстава. Лично учешће у трошковима израчунава се пропорционално, у зависности од тога колико је дана возило коришћено за потребе Викимедије Србије, а колико за личне потребе.

Новонастало: Свако лично учешће у трошковима изнајмљивања возила мора бити изузето од укупног износа трошкова изнајмљивања пре извршеног повраћаја средстава. Лично учешће у трошковима израчунава се пропорционално, у зависности од јединице која се користи за обрачун трошкова изнајмљивања на издатом рачуну.

Став 20

Претходно: Дневница се рачуна од времена поласка на службени пут до тренутка повратка. За путовања у трајању од 8 до 12 сати исплаћује се половина износа дневнице, а за путовања у трајању од 12 до 24 сата пун износ дневнице.

Новонастало: Дневница се рачуна од времена поласка на службени пут до тренутка повратка. Уколико се пословни пут комбинује са личним, дневнице се исплаћују само за пословни део пута. За путовања у трајању од 8 до 12 сати исплаћује се половина износа дневнице, а за путовања у трајању од 12 до 24 сата пун износ дневнице.

Додаје се став 23:

Овим правилником нису обухваћена лица која су средства добила по основу Уговора о пројекту. Средства добијена по овом основу се морају трошити према спецификацији достављеној у предлогу пројекта, а на који се Уговор о пројекту позива.

Додаје се став 24:

Правилник је у складу са Законом о порезу на доходак грађана и Законом о раду.

Разно

Током ове тачке расправљало се о следећим темама:

Годишњи план Викимедије Србије

Ивана Маџаревић је у кратким цртама присутнима представила годишњи план Викимедије Србије за 2019. годину као и другачији процес за добијање средстава од Задужбине Викимедије.

Политика пријатељског простора

На седници је презентован предлог Политике пријатељског простора. Након дуже дискусије, уз мање измене презентованог предлога, са 9 гласова за, 1 гласом против, уздржаних није било, Скупштина је усвојила Политику пријатељског простора.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Филип Маљковић је закључио седницу Скупштине (20:22).

У Београду,
09.12.2018.

Деветнаеста редовна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 19. редовне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Филип Маљковић. Седница је заказана за недељу, 11. фебруар 2018. са почетком у 17:00 часова, у просторијама Удружења, у Дечанској 4/3.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:10, када је Председник Удружења, Филип Маљковић, констатовао кворум. Седници је присуствовало 9 редовних чланова удружења: Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Миљан Симоновић, Мирослав Лоци, Ивана Маџаревић, Драган Сатарић, Бојана Сатарић, Горан Обрадовић и Никола Смоленски. Седници су такође присуствовали и Лазар Алексић, као придружени члан, и Бојан Цветановић у улози записничара и представника канцеларије Викимедије Србије.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање записника са Осамнаесте ванредне седнице Скупштине
2. Избор редовних, придружених и почасних чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Избор Потпредседника Удружења
5. Измене Статута
6. Измене Финансијске политике
7. Измене Правилника о садржају Извештаја о раду Управног одбора
8. Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2017. годину
9. Усвајање Финансијског извештаја за 2017. годину
10. Укидање стручних и регионалних одбора
11. Усвајање Извештаја о раду Стручног одбора за академске институције за 2017. годину
12. Усвајање Извештаја о раду Стручног одбора за медије за 2017. годину
13. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Осамнаесте ванредне седнице Скупштине

Скупштина је са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Записник са Осамнаесте ванредне седнице Скупштине.

Избор редовних, придружених и почасних чланова

Ивана Маџаревић, Филип Маљковић и Мирослав Лоци су предложили да се Лазару Алексићу промени чланство из придруженог у редовно.

• Са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Лазар Алексић је изабран за редовног члана Удружења.

Гласања за почасно чланство и укидање чланства није било. У периоду од 3. децембра 2017. године није било нових чланова који су приступили организацији.

Удружење после ове тачке Скупштине има укупно 191 члана, 54 редовна и 137 придружених.

Такође, изгласавањем Лазара Алексића за редовног члана Удружења, укупан број присутних са правом гласа се након ове тачке повећао на 10.

Избор чланова Управног одбора

Управни одбор тренутно чине: Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Мирослав Лоци, Марко Адам, Миљан Симоновић, Владимир Бургић и Вукашин Живковић. Председавајући је констатовао да Филипу Маљковићу и Ђорђу Стакићу мандат истиче 25. марта, а Лоци Мирославу 23. фебруара.

Сва три члана су се изјаснила да желе да се кандидују за нови мандат у Управном одбору.

Ђорђе Стакић је предложио Бојану Сатарић за кандидата за чланство у Управном одбору. Бојана прихвата кандидатуру.

Резултати гласања:

• Мирослав Лоци: са 9 гласова за, против није било, уздржаних није било и 1 особом која није гласала, Скупштина га поново именује за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.
• Ђорђе Стакић: са 9 гласова за, против није било, уздржаних није било и 1 особом која није гласала, Скупштина га поново именује за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.
• Филип Маљковић: са 9 гласова за, против није било, уздржаних није било и 1 особом која није гласала, Скупштина га поново именује за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.
• Бојана Сатарић: са 9 гласова за, против није било, уздржаних није било и 1 особом која није гласала, Скупштина је именује за члана Управног одбора у двогодишњем мандату.

Након што је констатовао да нема других предлога за чланове Управног одбора, председавајући је закључио ову тачку дневног реда.

Избор Потпредседника Удружења

Тренутни потпредседник Удружења је Ђорђе Стакић коме мандат истиче 21. фебруара 2018. године. Ђорђе је укратко испричао о обавезама које носи ова позиција. Изразио је жељу да се кандидује за ову позицију у оквиру новог мандата. Других кандидата није било.

• Са 9 гласова за, против није било, уздржаних није било и 1 није гласао, Ђорђе Стакић је поново изабран за потпредседника Удружења.

Измене Статута

• Са 9 гласова за, 1 гласом против, уздржаних није било, Скупштина је усвојила следеће измене Статута:

члан 6, став 2

Претходно: Одлуку о пријему у редовно чланство доноси Скупштина, на образложени предлог бар три редовна члана, која у сваком конкретном случају, процењује ниво залагања, капацитета и резултата и о томе, без одлагања, обавештава члана, уз претходно прибављену сагласност, за пријем у редовно чланство.

Новонастало: На предлог редовног члана Удружења, Скупштина доноси одлуку о пријему придруженог члана у редовно чланство, уз претходно прибављену сагласност предложеног члана.

члан 6, став 8 се брише.

члан 9, став 4, тачка 1 се брише. У складу са тим врши се ренумерација осталих тачака овог става.

члан 9, став 4, тачка 6 претходне верзије, односно тачка 5 нове верзије Статута

Претходно: разматра и усваја, најмање једном годишње, извештај Управног одбора, као и регионалних и стручних одбора;

Новонастало: разматра и усваја, најмање једном годишње, Извештај о раду Управног одбора, као и регионалних и стручних одбора;

члан 9, став 4, тачка 7 претходне верзије, односно тачка 6 нове верзије Статута

Претходно: разматра и усваја финансијски план и извештај;

Новонастало: разматра и усваја финансијски извештај;

члан 9, додаје се став 8:

Скупштина Удружења, приликом разматрања Извештаја о раду Управног одбора, може да: усвоји Извештај о раду Управног одбора; захтева дораду Извештаја о раду Управног одбора, у ком случају се заказује ванредна седница Скупштине која мора бити одржана у року од месец дана, а на којој се разматра дорађени Извештај о раду Управног одбора; не усвоји Извештај о раду Управног одбора, у ком случају се гласа о поверењу Управном одбору.

члан 13, став 5

Претходно: Мандат председника Регионалног одбора траје две године и може се поново бирати на исту функцију.

Новонастало: Мандат председника регионалног одбора траје две године. Председник регионалног одбора се може поново бирати на исту функцију.

члан 14, став 1

Претходно: Стручни одбори се организују по енциклопедијским областима и по врсти и степену стручности.

Новонастало: Стручни одбори се организују по тематским областима.

члан 14, став 5

Претходно: Мандат председника стручних одбора траје две године и може се поново бирати на исту функцију.

Новонастало: Мандат председника стручног одбора траје две године. Председник стручног одбора се може поново бирати на исту функцију.

Члан 21, став 1

Претходно: Удружење има печат округлог облика, на коме је исписано: „Викимедија Србије Београд“ и у чијој се средини налази стилизована људска фигура, као и печат на коме је исписано: „Wikimedia Serbia Belgrade“ и у чијој се средини налази стилизована људска фигура.

Новонастало: Удружење има печат округлог облика, на коме је исписано: „Викимедија Србије Београд“ и у чијој се средини налази стилизована људска фигура.

Члан 22, став 1

Претходно: Усвајањем Статута престају да важе одредбе Статута од 6. децембра 2015. године.

Новонастало: Усвајањем Статута престају да важе одредбе Статута од 19. фебруара 2017. године.

Измене Финансијске политике

• Са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је усвојила следеће измене Финансијске политике:

Став 1

Претходно: Викимедија Србије (у даљем тексту: Удружење) је регистровано и независно правно лице које у правном промету учествује под називом „Викимедија Србије“ и „Wikimedia Serbia“ и користи печат округлог облика на коме је исписано: „Викимедија Србије Београд“ и „Wikimedia Serbia Belgrade“, и у чијој се средини налази стилизована људска фигура.

Новонастало: Викимедија Србије (у даљем тексту: Удружење) је регистровано и независно правно лице које у правном промету учествује под називом „Викимедија Србије“ и „Wikimedia Serbia“ и користи печат округлог облика на коме је исписано: „Викимедија Србије Београд“, и у чијој се средини налази стилизована људска фигура.

Став 5

Претходно: Чланарину плаћају сви чланови. Висину и динамику уплате чланарине одређује Управни одбор. Управни одбор одлучује о ослобађању од плаћања чланарине, самоиницијативно, на основу обима и квалитета индивидуалног доприноса, или по захтеву придруженог члана, на основу материјалног стања.

Новонастало: Одлуку о висини, динамици и ослобађању од плаћања чланарине доноси Управни одбор.

Став 14 се брише.

Став 16

Претходно: Изузетно, уколико обим трошкова или финанcијcка cитуација кориcника финанcијcких cредcтава то изиcкују, на основу одлуке Управног одбора cе кориcнику финанcијcких cредcтава од поверења cредcтва могу иcплатити унапред уз обавезно потпиcивање признанице од cтране кориcника финанcијcких cредcтава. У овом cлучају, кориcник финанcијcких cредcтава је дужан да cредcтва користи у cкладу cа налозима финанcијcког налогодавца и да прикупља cве потребне рачуне а да cва непотрошена cредcтва и прикупљене рачуне преда финанcијcком извршиоцу у року од 7 дана од преузимања средстава.

Новонастало: Уколико је реч о службеном путовању, кориснику финансијских средстава се може унапред исплатити аконтација уз обавезно потписивање признанице од стране корисника финансијских средстава. Корисник финансијских средстава је дужан да cредcтва користи у cкладу cа налозима финанcијcког налогодавца и да прикупља cве потребне рачуне, а да cва непотрошена cредcтва и прикупљене рачуне преда финанcијcком извршиоцу у року од 5 дана од дана окончања путовања, осим уколико се дужи рок не одобри од стране Управног одбора. Корисници финансијских средстава нису дужни да достављају рачуне о потрошеним средствима добијенима на основу исплаћених дневница.

Став 20

Претходно: Управни одбор заједно са извршним директором доставља Скупштини Удружења финансијски план, завршни рачун и извештаје о финансијском пословању.

Новонастало: Управни одбор доставља Скупштини Удружења извештаје о финансијском пословању.

Став 21

Претходно: Управни одбор је дужан да најмање једном годишње, а по захтеву Скупштине и чешће Скупштини Удружења учини доступним изводе из банака за све рачуне Удружења као и све скениране рачуне који те изводе прате.

Новонастало: На захтев Скупштине, Управни одбор је дужан да учини доступним изводе из банака за све рачуне Удружења као и све скениране рачуне који те изводе прате.

Став 23

Претходно: Скупштина Удружења једном годишње разматра и усваја финансијски план и завршни рачун који јој достављају Управни одбор и извршни директор. Најмање једном годишње, а по потреби и чешће, Скупштина удружења разматра извештај Управног одбора о трошењу финансијских средстава.

Новонастало: Скупштина Удружења једном годишње разматра и усваја финансијски извештај који јој доставља Управни одбор. Најмање једном годишње, а по потреби и чешће, Скупштина удружења разматра извештај Управног одбора о трошењу финансијских средстава.

Став 26

Претходно: Финансијске послове обављају и финансијску документацију обрађују овлашћена физичка и правна лица финансијске струке, с којима Управни одбор закључује уговор о радном ангажовању, у складу с Политиком приватности и Политиком о радном ангажовању. Та лица су дужна да редовно достављају извештај Управном одбору до сваког 20. у месецу за претходни месец. Управни одбор је овлашћен да захтева подношење извештаја у краћем року, као и да захтева непосредан увид у финансијску документацију, преко овлашћених представника, у складу с Политиком приватности.

Новонастало: Финансијске послове обављају и финансијску документацију обрађују овлашћена физичка и правна лица финансијске струке, с којима Управни одбор закључује уговор о радном ангажовању, у складу с Политиком приватности и Политиком о радном ангажовању. Та лица су дужна да на свака три месеца достављају извештај Управном одбору. Управни одбор је овлашћен да захтева подношење извештаја у краћем року, као и да захтева непосредан увид у финансијску документацију, преко овлашћених представника, у складу с Политиком приватности.

Ставови 27 и 28 се бришу.

Измене Правилника о садржају Извештаја о раду Управног одбора

• Са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је усвојила следеће измене Правилника о садржају Извештаја о раду Управног одбора:

члан 4, став 1, додаје се тачка 6 која гласи: Извештај о трошењу финансијских средстава.

члан 5, став 1

Претходно: Извештај о раду Управног одбора израђују чланови Управног одбора, а Скупштини га презентује председник Управног одбора. Програмски део Извештаја о раду Управног одбора израђује и презентује представник канцеларије Удружења.

Новонастало: Извештај о раду Управног одбора израђују чланови Управног одбора, а Скупштини га презентује председник Управног одбора. Програмски и финансијски део Извештаја о раду Управног одбора израђују и презентују представници канцеларије Удружења.

Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2017. годину

На почетку ове тачке дневног реда, Филип Маљковић је известио о форми самог извештаја. Након тога је презентован састав Управног одбора који је до ове седнице Скупштине бројао 7 чланова. Даље је говорио о самим активностима, одлукама, тешкоћама, али и успесима са којима се Управни одбор сусрео у 2017. години. Као успехе истиче усвајање нове Стратегије Викимедије Србије и добијање гранта за 2018. годину.

Програмске активности организације је презентовала Ивана Маџаревић, док је Бојан Цветановић дао осврт на финансијски аспект рада организације кроз Извештај о трошењу финансијских средстава.

• Са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је усвојила Извештај о раду Управног одбора за 2017. годину.

Усвајање Финансијског извештаја за 2017. годину

Финансијски извештај Викимедије Србије за 2017. годину, одрађен од стране књиговодственог сервиса ‚‚Астра”, презентовао је Бојан Цветановић.

По Финансијском извештају, утврђен губитак за 2017. годину износи 2.127.311,45 динара. Бојан је присутним члановима седнице Скупштине дао образложење за већи обим расхода у односу на приходе током прошле године.

• Са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је усвојила Финансијски извештај за 2017. годину.

Укидање стручних и регионалних одбора

Пре самог гласања, Филип је испричао позадину настанка одбора предложених за укидање.

• Војвођански регионални одбор - са 9 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним, Скупштина доноси одлуку о укидању овог одбора.
• Београдски регионални одбор - са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина доноси одлуку о укидању овог одбора.
• Регионални одбор за јужну Србију - са 9 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним, Скупштина доноси одлуку о укидању овог одбора.
• Стручни одбор за информатику - са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина доноси одлуку о укидању овог одбора.
• Стручни одбор за лингвистику - са 9 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним, Скупштина доноси одлуку о укидању овог одбора.
• Стручни одбор за природне науке - са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина доноси одлуку о укидању овог одбора.

Усвајање Извештаја о раду Стручног одбора за академске институције за 2017. годину

Извештај о раду Стручног одбора за академске институције је представио Ђорђе Стакић. Говорио је о саставу одбора и састанку одржаном 6. марта 2017. године када су се окупили чланови Стручног одбора за академске институције и Вики амбасадори. У наставку су поменути пројекти који се раде у оквиру образовног програма, али и штампа Еду брошуре на српском и енглеском језику.

• Са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је усвојила Извештај о раду Стручног одбора за академске институције за 2017. годину.

Усвајање Извештаја о раду Стручног одбора за медије за 2017. годину

Извештај Стручног одбора за медије је представио Филип Маљковић. Нагласио је да је овај одбор обновљен крајем 2016. године. У наставку је навео чланове и циљ рада овог одбора.

• Са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је усвојила Извештај о раду Стручног одбора за медије за 2017. годину.

Разно

У оквиру тачке разно, Ђорђе је предложио да се уђе у траг аудио записима са ранијих седница Скупштина Викимедије Србије.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Филип Маљковић је закључио седницу скупштине (20:45).

У Београду,
11.02.2018.

Осамнаеста ванредна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 18. ванредне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Филип Маљковић. Седница је заказана за недељу, 3. децембар 2017. са почетком у 17:00 часова, у просторијама Удружења, у Дечанској 4/3.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:10, када је Председник Удружења, Филип Маљковић, констатовао кворум. Седници је присуствовало 12 редовних чланова/ица удружења: Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Миљан Симоновић, Милорад Димић, Марко Адам, Мирослав Лоци, Ивана Маџаревић, Драган Сатарић, Бојана Сатарић, Никола Смоленски, Владимир Бургић и Горан Обрадовић. Седници су такође присуствовали и Милица Буха и Урош Матовић, као придружени чланови, и Бојан Цветановић у улози записничара.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање записника са Седамнаесте редовне седнице Скупштине
2. Избор редовних, придружених и почасних чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Избор Председника удружења
5. Усвајање Правилника о садржају Извештаја о раду Управног одбора
6. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Седамнаесте редовне седнице Скупштине

Скупштина је са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 1 није гласао, усвојила Записник са Седамнаесте редовне седнице Скупштине.

Избор редовних, придружених и почасних чланова

Прочитан је списак чланова који су приступили организацији од 19.02.2017. а то су: Филип Миљаковић, Марија Браловић, Јован Цветковић, Теодора Лукић, Јелена Шуњеварић, Душан Ружић, Ивана Миљановић, Невена Николић, Милош Тодоровић, Стефан Митић, Лазар Алексић, Милена Миленковић, Урош Матовић и Милица Буха.

Следећим члановима Удружења је промењен статус из придруженог у редовни:

• Милица Буха: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана је за редовну чланицу Удружења;
• Марија Браловић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана је за редовну чланицу Удружења;
• Теодора Лукић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана је за редовну чланицу Удружења;
• Јелена Шуњеварић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана је за редовну чланицу Удружења;
• Душан Ружић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана је за редовног члана Удружења;
• Милош Тодоровић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана је за редовног члана Удружења;
• Стефан Митић: са 11 гласова за, гласова против није било и 1 уздржан глас, изабрана је за редовног члана Удружења;
• Милена Миленковић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана је за редовну чланицу Удружења;
• Нена Богић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана је за редовну чланицу Удружења;

Удружење после ове тачке Скупштине има укупно 192 чланa, 54 редовна и 138 придружених. Предлога за почасно чланство и укидање чланства није било.

Такође, изгласавањем Милице Бухе за редовног члана Удружења, укупан број присутних са правом гласа се након ове тачке повећао на 13.

Избор чланова Управног одбора

Управни одбор тренутно чине: Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Мирослав Лоци, Марко Адам, Миљан Симоновић, Владимир Бургић и Вукашин Живковић. Марко Станојевић је 30. октобра поднео оставку на место члана Управног одбора.

Председавајући је констатовао да Марку Адаму мандат истиче 6. децембра 2017. године. Марко Адам се изјаснио да жели да се кандидује за нови мандат у Управном одбору.

• Са 12 гласова за, против није било, уздржаних није било, 1 особа није гласала, Скупштина га поново именује за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.

Након што је констатовао да нема других предлога за чланове Управног одбора, председавајући је закључио ову тачку дневног реда.

Избор Председника удружења

Мирослав Лоци предлаже да се тренутни председник Удружења, Филип Маљковић, коме мандат истиче 6. децембра 2017. године, кандидује за нови мандат. Филип је прихватио кандидатуру уз говор о досадашњим изазовима, успесима, као и плановима за будућност Викимедије Србије. Других кандидатура није било.

• Са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 1 особа није гласала, Скупштина поново именује Филипа Маљковића за Председника Удружења у новом двогодишњем мандату.

Усвајање Правилника о садржају Извештаја о раду Управног одбора

Након краће дискусије, Скупштина је са 13 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила благо измењен предлог Правилника о садржају Извештаја о раду Управног одбора.

Скупштина је предложила Управном одбору да потражи савет правника у случају неусвајања Извештаја о раду Управног одбора и Финансијског извештаја који се усвајају једном годишње у складу са Статутом.

Разно

Установљено је да нема додатних предлога.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Филип Маљковић је закључио седницу Скупштине (18:02).

У Београду,
03.12.2017.

Седамнаеста редовна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 17. редовне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Филип Маљковић. Седница је заказана за недељу, 19. фебруар 2017. са почетком у 17:00 часова, у просторијама Удружења, у Дечанској 4/3.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 18:15, када је Председник Удружења, Филип Маљковић, констатовао кворум. Седници је присуствовало 7 редовних чланова/ица удружења: Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Миљан Симоновић, Горан Обрадовић, Јелена Продановић, Драган Сатарић и Ивана Маџаревић. Седници су такође присуствовали и Бојана Сатарић, као придружени члан, и Бојан Цветановић у улози записничара.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање записника са Шеснаесте ванредне седнице Скупштине
2. Избор редовних, придружених и почасних чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Измене Статута
5. Усвајање финансијског извештаја за 2016. годину
6. Евалуација пројеката за 2016. годину
7. Извештај о раду Управног одбора за 2016. годину
8. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Шеснаесте ванредне седнице Скупштине

Скупштина је са 7 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Записник са Шеснаесте ванредне седнице Скупштине.

Избор редовних, придружених и почасних чланова

Прочитан је списак чланова који су приступили организацији од 11.12.2016. а то су: Марко Шкорић, Марко Стојановић, Душан Каличанин, Милица Шевкушић, Бранка Вучићевић Вучковић, Бојана Сатарић, Милорад Димић.
Следећим члановима Удружења је промењен статус из придруженог у редовни:

• Душан Каличанин: са 7 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабран је за редовног члана Удружења;
• Милица Шевкушић: са 7 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана је за редовну чланицу Удружења;
• Бранка Вучићевић Вучковић: са 7 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана је за редовну чланицу Удружења;
• Бојана Сатарић: са 7 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана је за редовну чланицу Удружења;
• Милорад Димић: са 7 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабран је за редовног члана Удружења;
• Марко Станковић: са 7 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабран је за редовног члана Удружења.

Удружење после ове тачке Скупштине има укупно 178 чланова, 45 редовних и 133 придружена. Гласања за почасно чланство и укидање чланства није било.

Такође, изгласавањем Бојане Сатарић за редовног члана Удружења, укупан број присутних са правом гласа се након ове тачке попео на 8.

Избор чланова Управног одбора

На седници је констатовано да нема предлога за чланство у Управном одбору.

Измене Статута

Са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је једногласно усвојила следеће измене Статута:

члан 2, стан 2

Претходно: У процесу стварања, сакупљања и умножавања слободног садржаја најзаступљенији је бесплатни рачунарски програмски систем - „вики софтвер“. Најзначајнији пример примене овог принципа представља енциклопедија „Википедија“, чији је суоснивач Џими Д. Велс, а којом управља Задужбина Викимедија.

Новонастало: У процесу стварања, сакупљања и умножавања слободног садржаја најзаступљенији је бесплатни рачунарски програмски систем - „вики софтвер“. Најзначајнији пример примене овог принципа представља енциклопедија „Википедија“, којом управља Задужбина Викимедија.

члан 3, тачка 3

Претходно: прикупља, објављује и умножава информације, као и што одржава односе с јавношћу поводом слободног садржаја;

Новонастало: прикупља, објављује и умножава информације и одржава односе с јавношћу поводом слободног садржаја;

члан 5, став 2

Претходно: Својство члана Удружења стиче се писменом сагласношћу у складу са чл. 6 ст. 2 или потписивањем приступнице у складу са чл. 6 ст. 3 и овером у складу са чл. 10 ст. 1 Статута.

Новонастало: Својство члана Удружења стиче се потписивањем приступнице у складу са чл. 6 ст. 3 и овером у складу са чл. 10 ст. 1 Статута.

члан 6, став 2

Претходно: Одлуку о пријему у редовно чланство доноси Скупштина, на образложени предлог три редовна члана, која у сваком конкретном случају, процењује ниво залагања, капацитета и резултата и о томе, без одлагања, обавештава члана, уз претходно прибављену сагласност, за пријем у редовно чланство.

Новонастало: Одлуку о пријему у редовно чланство доноси Скупштина, на образложени предлог бар три редовна члана, која у сваком конкретном случају, процењује ниво залагања, капацитета и резултата и о томе, без одлагања, обавештава члана, уз претходно прибављену сагласност, за пријем у редовно чланство.

члан 6, став 3

Претходно: Одлуку о пријему придруженог члана доноси Скупштина и о томе, без одлагања, обавештава подносиоца пријаве.

Новонастало: Статус придруженог члана се стиче потписивањем приступнице од стране лица које је приступило и потписивањем и овером од стране Председника Удружења.

члан 6, став 5

Претходно: Сваки члан може иступити из чланства давањем писмене изјаве о иступању, с тим што редовни члан може истовремено иступити из редовног чланства и постати придружени члан. За иступање малолетног члана није потребна сагласност законског заступника.

Новонастало: Сваки члан може иступити из чланства давањем писане изјаве о иступању. Редовни члан може иступити из редовног чланства давањем писане изјаве и постати придружени члан. За иступање малолетног члана није потребна сагласност законског заступника.

члан 6, став 7

Претходно: Одлуку о престанку чланства доноси Скупштина, на образложени предлог три редовна члана или дисциплинске комисије.

Новонастало: Одлуку о престанку чланства доноси Скупштина, на образложени предлог бар три редовна члана или дисциплинске комисије.

члан 7, став 2

додаје се тачка 3: бира и буде биран у регионалне и стручне одборе.

члан 7, став 3

тачка 4 се укида

члан 9, став 3

Претходно: Седницу Скупштине сазива Председник, а у случају његовог одсуства, неко од чланова Управног одбора, писаним обавештењем о месту и времену одржавања Скупштине, као и о предлогу дневног реда. Седницом председава Председник или неко од чланова Управног одбора.

Новонастало: Седницу Скупштине сазива Председник, а у случају његовог одсуства, неко од чланова Управног одбора, писаним обавештењем о месту и времену одржавања Скупштине, као и о предлогу дневног реда. Седницом председава Председник, а у случају његовог одсуства редом Потпредседник, Председник Управног одбора или најстарији присутни редован члан Скупштине.

члан 9, став 8 се брише

члан 12, став 1, тачка 5

Претходно: одлучује о покретању поступка за измене и допуне Статута, сопственом иницијативом или на предлог најмање пет редовних чланова Удружења и припрема предлог измена и допуна које подноси Скупштини на усвајање;

Новонастало: доноси одлуке које су обавезујуће за регионалне и стручне одборе;

члан 12, став 1, тачка 6

Претходно: координира рад регионалних одбора

Новонастало: одлучује о висини чланарине;

члан 12, став 1, тачка 7

Претходно: одлучује о висини чланарине и изузећу од плаћања на основу индивидуалног волонтерског доприноса или материјалног стања, као и о другим питањима за која нису, законом или Статутом, овлашћени други органи Удружења.

Новонастало: одлучује о другим питањима за која нису, законом или Статутом, овлашћени други органи Удружења.

члан 13, став 2

Претходно: Регионални одбори немају статус правног лица и могу да се представљју само као регионални одбори Удружења.

Новонастало: Регионални одбори немају статус правног лица и могу да се представљају само као регионални одбори Удружења.

члан 13, став 3

Претходно: Регионални одбори из реда својих чланова бирају председника одбора.

Новонастало: Чланови регионалних одбора морају бити и чланови Удружења.

Члан 13, став 4

Претходно: Мандат председника и чланова Регионалног одбора траје две године и могу се поново бирати на исту функцију.

Новонастало: Чланови регионалних одбора бирају нове и разрешавају постојеће чланове својих одбора. Регионални одбори из реда својих чланова бирају председника одбора.

Члан 13, додаје се став 5:

Мандат председника Регионалног одбора траје две године и може се поново бирати на исту функцију.

Члан 14, став 3

Претходно: Стручни одбори из реда својих чланова бирају председника одбора.

Новонастало: Чланови стручних одбора морају бити и чланови Удружења.

Члан 14, став 4

Претходно: Мандат председника и чланова стручних одбора траје две године и могу се поново бирати на исту функцију.

Новонастало: Чланови стручних одбора бирају нове и разрешавају постојеће чланове својих одбора. Стручни одбори из реда својих чланова бирају председника одбора.

Члан 14, додаје се став 5:

Мандат председника стручних одбора траје две године и може се поново бирати на исту функцију.

Члан 15, став 1

Претходно: Савет је саветодавно тело, чији се чланови бирају из реда научника, уметника, стручњака и осталих лица, која могу да унапреде остваривање циљева Удружења.

Новонастало: Савет је саветодавно тело, чији се чланови бирају из реда научника, уметника, стручњака и осталих лица која могу да унапреде остваривање циљева Удружења.

члан 16, став 2

Претходно: Управни одбор се стара о редовном обавештавању чланства и јавности о раду и активностима Удружења, непосредно или путем електронске поште, електронске базе података на веб сајту Удружења http://rs.wikimedia.org, саопштења за јавност или на други примерени начин.

Новонастало: Управни одбор се стара о редовном обавештавању чланства и јавности о раду и активностима Удружења, непосредно или путем електронске поште, веб сајта Удружења http://rs.wikimedia.org, саопштења за јавност или на други начин.

члан 17, став 1

Претходно: Ради остварења својих циљева, Удружење успоставља контакте и сарађује са другим удружењима и организацијама у земљи и иностранству.

Новонастало: Ради остварења својих циљева, Удружење успоставља контакте и сарађује са другим удружењима, организацијама и појединцима у земљи и иностранству.

члан 22, став 1

Претходно: Усвајањем Статута престају да важе одредбе Статута од 8. децембра 2013. године.

Новонастало: Усвајањем Статута престају да важе одредбе Статута од 6. децембра 2015. године.

Усвајање финансијског извештаја за 2016. годину

Бојан Цветановић је презентовао финансијски извештај књиговодственог сервиса ‚‚Астра”, као и сопстени финансијски извештај којим је дао детаљан увид у приходе и расходе Удружења.

Удружење Викимедија Србије је у 2016. години остварила добит у износу од 781.647, 91 динара.

Са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, прихваћен је финансијски извештај за 2016. годину.

Евалуација пројеката за 2016. годину

Ивана Маџаревић је присутнима представила успешност и степен реализације пројеката који су се реализовали у 2016. години. Реч је о укупно шест програма кроз које је реализовано 26 пројеката. Пројекте су реализовали волонтери и вође пројеката, Вики амбасадори и запослени Викимедије Србије, док су смернице и надзор вршили Управни и Академски одбор.

Јелена Продановић је напустила седницу у 20:20 чиме је број присутних са правом гласа од тог тренутка био 7.

Извештај о раду Управног одбора за 2016. годину

Филип Маљковић је представио извештај о раду Управног одбора који обухвата период од 21. фебруара 2016. до 19. фебруара 2017. године.

На почетку овог периода Управни одбор је имао 5 чланова, а од 11. децембра 2016. године 9. Укупно је одржано 13 званичних састанака и донето 19 одлука. Након конкурса, Небојша Ратковић је ангажован на позицији менаџера образовног програма због одласка Милице Жарковић на трудничко/породиљско боловање.

Филип је истакао да су нова стратегија и фокусирање циљеви Управног одбора за наредни период.

Горан Обрадовић је изразио забринутост због драстичног умањења средстава добијених од Задужбине, као и негодовање зашто извештај о раду Управног одбора не садржи разлоге који су довели до истог. У наставку ове тачке водила се дискусија о садржају самог извештаја.

Филип Маљковић је изнео предлог да се за следећу Скупштину припреми правилник о садржају извештаја.

Са 6 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним гласом, прихваћен је извештај о раду Управног одбора за 2016. годину.

Разно

Током ове тачке расправљало се о следећим темама:

Комуникација на интерној листи, иницијатор Филип Маљковић

Филип даје осврт на претходну седницу Скупштине где је дата примедба да доста комуникације не долази до интерне мејлинг листе Удружења. На састанку Управног одбора је разматрано о тој идеји и дошло се до закључка да није практично да постоји један власник који ће бринути о томе, већ да се о томе брину све особе које се налазе на затвореној листи. Закључак је да се примећује побољшање у односу на претходни период.

Академски одбор, иницијатор Ђорђе Стакић

Ђорђе је укратко известио Скупштину о раду Академског одбора, као председник тог одбора. У децембру је одбор ојачан за 4 члана: Драгана Сатарића, Ану Младеновић, Милицу Шевкушић и Марка Станковића. Од 1. септембра нови менаџер образовног програма је кренуо са радом. Ђорђе је истакао да је имао више састанака са њим. Мисли да су се све добре праксе иплементиране. Имамо 3 нова Вики амбасадора. У будућем периоду план је да се ојачају активности, као и да се направи састанак Академског одбора са амбасадорима.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Филип Маљковић је закључио седницу скупштине (21:55).

У Београду,
19.02.2017.

Шеснаеста ванредна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 16. ванредне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Филип Маљковић. Седница је заказана за недељу, 11. децембар 2016. са почетком у 17:00 часова, у просторијама Удружења, у Дечанској 4/3.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:10, када је Председник Удружења, Филип Маљковић, констатовао кворум. Седници је присуствовало 12 редовних чланова/ица Удружења: Филип Маљковић, Јелена Продановић, Мирослав Лоци, Горан Обрадовић, Вукашин Живковић, Миљан Симоновић, Никола Смоленски, Ана Младеновић, Ивана Маџаревић, Ђорђе Стакић, Марко Адам, Марко Станојевић. Седници су такође присуствовали Владимир Бургић, као придружен члан, и Бојан Цветановић у улози записничара.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање записника са Петнаесте редовне седнице Скупштине
2. Избор редовних, придружених и почасних чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Петнаесте редовне седнице Скупштине

Скупштина је са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Записник са Петнаесте редовне седнице Скупштине.

Избор редовних, придружених и почасних чланова

Прочитан је списак чланова који су приступили организацији од 21.02.2016. а то су: Стефан Ћурковић и Јасмина Ћирић.
Следећим члановима Удружења је промењен статус из придруженог у редовни:

• Владимир Бургић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабран је за редовног члана Удружења.
• Анђелка Зечевић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана је за редовну чланицу Удружења.
• Владимир Нимчевић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабран је за редовног члана Удружења.

Следећим члановима Удружења је промењен статус из редовног у придружени:

• Никола Спасојевић: са 11 гласова за, гласова против није било и 1 уздржан глас, изгласана је промена статуса овог редовног члана у статус придруженог члана.
• Сања Павловић: са 11 гласова за, гласова против није било и 1 уздржан глас, изгласана је промена статуса ове редовне чланице у статус придруженог члана.

На иницијативу петоро редовних чланова: Мирослав Лоци, Горан Обрадовић, Јелена Продановић, Никола Смоленски и Вукашин Живковић, стављен је на гласање предлог о укидању чланства Ивану Никчевићу.

• Са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Ивану Никчевићу је чланство укинуто.

На иницијативу Ђорђа Стакића, разматрао се статус преминулих чланова. Присутни чланови су се усагласили са констатацијом да чланство аутоматски престаје смрћу члана. До сада, Викимедија Србије има једног преминулог члана, Бранислава Јовановића.

Удружење после ове тачке Скупштине има укупно 171 члана, 39 редовних и 132 придружена. Гласања за почасно чланство није било.

Избор чланова Управног одбора

Управни одбор тренутно чине: Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Мирослав Лоци, Марко Адам и Марко Калинић.

Ивана Маџаревић је предложила Владимира Бургића, Марка Станојевића, Миљана Симоновића, Вукашина Живковића и Милану Влаовић за чланове Управног одбора.

Владимир Бургић, по занимању дипломирани фармацеут, уређује Википедију од 2007. године, а од 2009. године је администратор. Ове године се укључио у пројекат Вики ћошак и жели да допринесе развоју Викимедије Србије.

Марко Станојевић, по занимању дипломирани историчар (ускоро мастер), на Википедији је од 2010. године, а администратор је постао од 2014. године. Учестовао је као предавач на Машинском факултету у Крагујевцу у оквиру образовног програма. Такође, учествовао је на конференцијама и камповима Викимедије Србије.

Миљан Симоновић је студент прве године Факултета организационих наука. Пре две године је почео да уређује Википедију, а на пројектима Викимедије Србије учествује нешто дуже од годину дана. Миљан је присутан на такмичењима, окупљањима и конференцијама. Жели да постане Вики амбасадор на свом факултету, али га занима и ГЛАМ пројекат, као и повезивање са таквим институцијама у Лесковцу.

Вукашин Живковић је Вики амбасадор на Факултету безбедности. Википедију уређује од 2007. године, а од 2014. године је члан Викимедије Србије. Редовно је присутан на окупљањима заједнице, конференцијама и радионицама Викимедије Србије. Као члан Управног одбора би се заложио за побољшање образовног програма.

Иако Милана Влаовић није присуствовала седници Скупштине, Ивана Маџаревић је предложила њену кандидатуру. Милана је највише помагала у преводима годишњег плана и извештаја. Није била укључена у пројекте, али је свакако неко ко је увек био присутан догађајима Викимедије Србије и има квалитета за чланство у Управном одбору.

Резултати гласања:

• Владимир Бургић: са 12 гласова за, против није било, уздржаних није било и 1 особом која није гласала, Скупштина га именује за члана Управног одбора у двогодишњем мандату.
• Марко Станојевић: са 8 гласова за, 3 гласа против, 1 уздржаним и 1 особом која није гласала, Скупштина га именује за члана Управног одбора у двогодишњем мандату.
• Миљан Симоновић: са 10 гласова за, против није било, 2 уздржана и 1 особом која није гласала, Скупштина га именује за члана Управног одбора у двогодишњем мандату.
• Вукашин Живковић: са 11 гласова за, против није било, 1 уздржаним и 1 особом која није гласала, Скупштина га именује за члана Управног одбора у двогодишњем мандату.
• Милана Влаовић: са 2 гласа за, против није било, 11 уздржаних, није изгласана за чланицу Управног одбора.

Након што је констатовао да нема других предлога за чланове Управног одбора, председавајући је закључио ову тачку дневног реда.

Разно

Током ове тачке расправљало се о следећим темама:

Комуникација на интерној листи, иницијатор Горан Обрадовић

Горан сматра да би ваљало да се сва комуникација, која није тајна, пребаци на интерну листу. Његов предлог је да се за дискусије додели власник, који би био из редова чланова Управног одбора или запослених, чији би задатак био да исте прати и указује на то када би нека од њих могла да се одвије на интерној листи. Филип се не слаже са тим да је већина садржаја за јавну листу, као и да је тешко одредити који су мејлови за интерну листу, а који за листу Управног одбора. Договорено је да се о Горановој препоруци расправља на следећем састанку Управног одбора.

Стручни одбор, иницијатор Ђорђе Стакић

Ђорђе је овом темом хтео да провери да ли има идеја за оснивање/укидање неких одбора. Подсетио је да према Статуту стручне одборе формира Скупштина и да тренутно имамо три стручна одбора: Академски одбор, Медијски одбор и Одбор за грантове. Повела се расправка о Медијском одбору који већ неко време није у функцији. Поставило се питање ко може бити члан Медијског одбора, која би тачно била његова функција, као и да ли да Управни одбор ради на одобравању чланова стручног одбора. Договорено је да се за следећу Скупштину припреми предлог измене Статута како би се уредила ова тачка.

Током ове теме (у 19:15), Горан Обрадовић, Јелена Продановић и Вукашин Живковић су напустили седницу, те је број присутних редовних чланова био 10.

У наставку се расправљало о укидању Одбора за грантове чији чланови више нису активни и чије постојање није потребно.

• Са 10 гласова за, уздржаних није било, против није било, Скупштина је донела одлуку о укидању Одбора за грантове.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Филип Маљковић је закључио седницу скупштине (19:30).

У Београду,
11.12.2016.

Петнаеста редовна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 15. редовне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Филип Маљковић. Седница је заказана за недељу, 21. фебруар 2016. са почетком у 17:00 часова, у просторијама канцеларије Удружења, у Дечанској 4/3.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:20, када је Председник Удружења, Филип Маљковић, констатовао кворум. Седници је присуствовало 10 редовних чланова/ица Удружења: Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Јелена Продановић, Мирослав Лоци, Горан Обрадовић, Марко Адам, Милица Жарковић, Бранислав Живановић, Милана Влаовић, Вукашин Живковић. Седници је присуствовао и Бојан Цветановић у улози записничара и презентера финансијског извештаја.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање записника са Четрнаесте ванредне седнице Скупштине
2. Избор редовних, придружених и почасних чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Избор потпредседника Удружења
5. Усвајање финансијског извештаја за 2015. годину
6. Евалуација пројеката за 2015. годину
7. Извештај о раду Управног одбора за 2015. годину
8. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Четрнаесте ванредне седнице Скупштине

Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Записник са Четрнаесте ванредне седнице Скупштине.

Избор редовних, придружених и почасних чланова

Прочитан је списак чланова који су приступили организацији од 06.12.2015. а то су: Драгана Васић, Наташа Влајсављевић, Милан Милановић, Ненад Милетић.

Следећим члановима Удружења је промењен статус из придруженог у редовни:

• Вера Мајсторовић: са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана је за редовну чланицу Удружења.
• Анђела Зувић: са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана је за редовну чланицу Удружења.

Следећем члану Удружења је промењен статус из редовног у придружени:

• Вељко Величковић: са 9 гласова за, гласова против није било и 1 уздржан глас, изгласана је промена статуса овог редовног члана у статус придруженог члана.

Удружење после ове тачке Скупштине има укупно 171 члана, 39 редовних и 132 придружена. Гласања за почасно чланство и укидање чланства није било.

Избор чланова Управног одбора

Управни одбор чинили су: Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Марко Калинић, Мирослав Лоци, Марко Адам и Бранислав Јовановић, који је у међувремену преминуо. Председавајући је констатовао да члановима Управног одбора, Филипу Маљковићу, Ђорђу Стакићу и Мирославу Лоцију 23.02.2016. године истиче мандат.

Сва три члана су се изјаснила да желе да се кандидују за нови мандат у Управном одбору. Такође, Бранислав Живановић се самокандидовао за члана Управног одбора.

Резултати гласања:

• Ђорђе Стакић: са 8 гласова за, против није било, уздржаних није било и 2 особе које нису гласале, Скупштина га поново именује за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.
• Мирослав Лоци: са 8 гласова за, против није било, уздржаних није било и 2 особе које нису гласале, Скупштина га поново именује за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.
• Филип Маљковић: са 8 гласова за, против није било, уздржаних није било и 2 особе које нису гласале, Скупштина га поново именује за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.
• Бранислав Живановић: са 5 гласова за, 2 против, 1 уздржаним и 2 особе које нису гласале, није изгласан за члана Управног одбора.

Након што је констатовао да нема других предлога за чланове Управног одбора, председавајући је закључио ову тачку дневног реда.

Избор потпредседника Удружења

Марко Калинић је преко мејлинг листе предложио Јелену Продановић за потпредседника Удружења. Јелена је одбила кандидатуру, јер сматра да би то требала да буде особа која је присутнија што она није у могућности због обавеза.

Филип Маљковић и Горан Обрадовић предлажу Ђорђа Стакића за потпредседника. Ђорђе прихвата кандидатуру. Са 9 гласова за, против није било, уздржаних није било и 1 није гласао, Ђорђе Стакић је изабран за потпредседника Удружења.

Усвајање финансијског извештаја за 2015. годину

Бојан Цветановић је презентовао финансијски извештај књиговодственог сервиса ‚‚Астра”, као и сопстени финансијски извештај којим је дао детаљан увид у приходе и расходе Удружења. Након презентације, Бојан је давао одговоре на питања присутних чланова после чега је уследило гласање. Са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, прихваћен је финансијски извештај за 2015. годину.

Евалуација пројеката за 2015. годину

Због одласка Иване Маџаревић на годишњи одмор, Милица Жарковић је представила пројекте који су се реализовали у 2015. години. Ђорђе Стакић је помогао Милици у образлагању образовних пројеката. Током презентације, чланови Скупштине су постављали питања и давали предлоге за побољшање. Такође, Вукашин Живковић је напустио седницу у 19:10 чиме је број присутних са правом гласа од тог тренутка био 9. Мирослав Лоци је представио статус пројекта Викиречник.

Извештај о раду Управног одбора за 2015. годину

Филип Маљковић је представио извештај о раду Управног одбора који обухвата период од 22. фебруара 2015. до 21. фебруара 2016. године. На почетку овог периода Управни одбор је имао 6 чланова, а сада 5. Током 2015. године донето је 15 одлука, укинута је позиција извршног директора и ангажовано је двоје запослених: Ивана Гусларевић на позицији менаџера комуникација и Бојан Цветановић на позицији менаџера канцеларије. Тиме је у знатној мери повећана ефикасност рада што Управног одбора, што удружења у целини.

Разно

Установљено је да нема додатних предлога.
Након ове тачке дневног реда, председавајући Филип Маљковић је закључио седницу скупштине (21:00).

У Београду,
21.02.2016.

Председавајући	Записничар
___________________	___________________
(Филип Маљковић)	(Бојан Цветановић)

Четрнаеста ванредна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 14. ванредне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Филип Маљковић. Седница је заказана за недељу, 6. децембар 2015. са почетком у 16:00 часова, у просторијама канцеларије Удружења, у Булевару краља Александра број 20.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 16:30, када је Председник Удружења, Филип Маљковић, констатовао кворум. Седници је присуствовало 11 редовних чланова/ица Удружења: Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Јелена Продановић, Марко Калинић, Мирослав Лоци, Горан Обрадовић, Марко Милосављевић, Марко Адам, Ивана Маџаревић, Никола Смоленски и Драган Сатарић (од 16:40). Седници је присуствовао и Бојан Цветановић у улози записничара.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање Записника са Тринаесте редовне седнице Скупштине
2. Избор редовних, придружених и почасних чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Избор председника Удружења
5. Избор потпредседника Удружења
6. Измене Статута
7. Измене Политике о сукобу интереса
8. Измене Политике приватности
9. Усвајање Правилника о исплати дневница (део званичне Политике путовања)
10. Усвајање Правилника о дисциплинском поступку
11. Усвајање Правилника о коришћењу имовине Удружења и Документа о реверсу
12. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Тринаесте редовне седнице Скупштине

Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Записник са Тринаесте редовне седнице Скупштине.

Избор редовних, придружених и почасних чланова

Прочитан је списак чланова који су приступили организацији од 22.02.2015. а то су: Градимир Грујић, Александар Живковић, Сузана Гавриловић, Зорица Милинковић, Милош Стојановић, Александра Кнежевић, Игор Обрадовић, Јелена Јовановић, Ђорђе Борјан, Љиљана Грубач, Милана Влаовић, Филип Матовић, Марко Милошевић, Вера Мајсторовић, Аида Јакоб, Михаела Аврамеску, Јована Малезановић, Мирјана Чолак, Мирољуб Стојановић, Нена Богић, Ивана Николић, Анђела Радовић, Саша Станивук, Владимир Нимчевић, Владан Лукић, Петар Милошевић, Милица Поповић, Владимир Миловановић, Мирко Марковић, Јелена Лушовић, Теа Лукач, Славен Станојевић, Нина Живановић, Јелена Радосављевић, Филип Агушевски, Миљан Симоновић, Милан Стојаков и Анђела Зувић.

Следећим члановима Удружења је промењен статус из редовних у придружене:

• Јулија Војиновић: са 8 гласова за, гласова против није било и 2 уздржана гласа, изгласана је промена статуса ове редовне чланице у статус придружене чланице.
• Таида Растић: са 7 гласова за, гласова против није било и 3 уздржана гласа, изгласана је промена статуса ове редовне чланице у статус придружене чланице.
• Невена Карановић: са 9 гласова за, гласова против није било и 2 уздржана гласа, изгласана је промена статуса ове редовне чланице у статус придружене чланице.
• Иван Никчевић: са 10 гласова за, гласова против није било и 1 уздржан глас, изгласана је промена статуса овог редовног члана у статус придруженог члана.

Следећим члановима Удружења је промењен статус из придруженог у редовни:

• Владимир Јовановић: са 10 гласова за, гласова против није било и 1 уздржан глас, изабран је за редовног члана Удружења.
• Марко Станојевић: са 10 гласова за, гласова против није било и 1 уздржан глас, изабран је за редовног члана Удружења.
• Добрислава Ружић: са 10 гласова за, гласова против није било и 1 уздржан глас, изабрана је за редовну чланицу Удружења.
• Милана Влаовић: са 10 гласова за, гласова против није било и 1 уздржан глас, изабрана је за редовну чланицу Удружења.
• Мирољуб Стојановић: са 8 гласова за, гласова против није било и 3 уздржана гласа, изабран је за редовног члана Удружења.
• Миљан Симоновић: са 10 гласова за, гласова против није било и 1 уздржан глас, изабран је за редовног члана Удружења.

Удружење после ове тачке Скупштине има укупно 167 чланова, 38 редовних и 129 придружена. Након расправе, усаглашено је да предлога за почасно чланство и за укидање чланства нема.

Избор чланова Управног одбора

Управни одбор чинили су: Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Јелена Продановић, Марко Калинић, Мирослав Лоци и Бранислав Јовановић, који није био присутан на Скупштини. Председавајући је констатовао да чланици Управног одбора, Јелени Продановић, 08.12.2015. године истиче мандат.

Јелена Продановић се изјаснила да не жели да се кандидује за нови мандат у Управном одбору.

Председавајући је констатовао да нема предлога о укидању чланства у Управном одбору.

Филип Маљковћ је предложио да Марко Адам постане нови члан Управног одбора, уз образложење да тренутно има статус Вики амбасадора, да је члан Академског одбора, активан у заједници и дели вредности организације.

Гласањем је донета одлука о избору Марка Адама за члана Управног одбора у двогодишњем мандату и то са 10 гласова за, против није било, уздржаних није било и 1 није гласао.

За чланове Управног одбора су предложени и Горан Обрадовић и Драган Сатарић, али су они одбили кандидатуру.

Након што је констатовао да нема других предлога за чланове Управног одбора, председавајући је закључио ову тачку дневног реда.

Избор председника Удружења

Јелена Продановић предлаже да се тренутни председник Удружења, Филипа Маљковић, коме мандат истиче 8. децембра 2015. године, кандидује за нови мандат.

Са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 1 није гласао, Скупштина поново именује Филипа Маљковића за Председника Удружења у новом двогодишњем мандату.

Избор потпредседника Удружења

Јелена Продановић је предложила Ђорђа Стакића за новог потпредседника с обзиром да је врло активан, ту је од самог почетка и нада се да му ова функција неће бити додатан терет с обзиром да је тренутно члан Академског и Управног одбора.

Горан Обрадовић је за потпредседника предложио Ђорђа Стакића, Марка Калинића и Николу Смоленског, а Марко Калинић је за потпредседника предложио Јелену Продановић.

Након дуже расправе одлучено је да се са 8 гласова за и 3 гласа против не гласа о избору новог потпредседника Удружења.

Измене Статута

Са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је једногласно усвојила следеће измене Статута:

члан 6, став 6

Претходно:

Чланство може престати због дуже неактивности члана, непоштовања одредаба Статута или нарушавања угледа Удружења.

Новонастало:

Чланство може престати због дуже неактивности члана, непоштовања одредаба Статута, нарушавања угледа Удружења или теже повреде обавеза члана.

члан 6, став 7

Претходно:

Одлуку о престанку чланства доноси Скупштина, на образложени предлог три редовна члана.

Новонастало:

Одлуку о престанку чланства доноси Скупштина, на образложени предлог три редовна члана или дисциплинске комисије.

члан 7, став 3

додаје се тачка 5: прихвата све дужности и обавезе из нормативних аката Удружења

члан 8, став 1

брише се тачка 4: Извршни директор

члан 9, став 4

брише се тачка 9: одлучује о додели захвалница и признања члановима

члан 11, став 2

брише се реченица: По један члан сваког регионалног одбора је члан Управног одбора.

Претходно:

Управни одбор, из реда својих чланова, бира председника.

Новонастало:

Управни одбор, из реда својих чланова, бира председника Управног одбора.

члан 12, став 1, тачка 3

Претходно:

бира и разрешава чланове Савета, Извршног директора, законске заступнике и финансијске налогодавце и поверава посебне послове појединим члановима

Новонастало:

бира и разрешава чланове Савета, законске заступнике и финансијске налогодавце и поверава посебне послове појединим члановима

члан 12, став 3

Претходно:

Седнице Управног одбора се могу одржавати и телефоном, а гласање је пуноважно ако се потврди електронском поштом.

Новонастало:

Седнице Управног одбора се могу одржавати и преко интерног веб сајта Удружења и телефоном, а у случају телефонских седница, гласање је пуноважно ако се потврди електронском поштом.

члан 13 се брише у потпуности.

У складу са тим извршиће се ренумерација свих наредних чланова.

члан 14, став 3

Претходно:

Регионални одбори из реда својих чланова бирају председника одбора и представника за члана Управног одбора.

Новонастало:

Регионални одбори из реда својих чланова бирају председника одбора.

Измене Политике о сукобу интереса

Са 10 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним, Скупштина је усвојила следеће измене Политике о сукобу интереса:

бришу се члан 2, члан 3, члан 4, члан 5

као члан 2 се додаје: Политика о сукобу интереса Викимедије Србије је документ који служи да се постојећи или потенцијални конфликти интереса међу члановима Управног одбора, запосленима, сарадницима, као и волонтерима (у даљем тексту финансијским налогодавцима) благовремено спречавају.

као члан 3 се додаје:

Одлуку о правном послу доноси Управни одбор, гласањем, осим ако право доношења одлуке о правном послу није пренето од стране овлашћеног лица или органа на финансијског налогодавца. Чланови Управног одбора и сви финансијски налогодавци у Удружењу су дужни да своју функцију врше савесно, у разумном уверењу да делују у најбољем интересу Удружења.

као члан 4 се додаје:

Сваки финансијски налогодавац или лице које је члан Управног одбора је дужно да у потпуности извести Управни одбор о свим чињеницама од важности које се тичу било ког правног посла у којем учествује Удружење, а које производи или може да произведе конфликт интереса.

као члан 5 се додаје:

Члан Управног одбора не учествује у расправи и гласању о правном послу у коме би тај члан био уговорна страна и уколико би потписивањем уговора стекао финансијску корист. Удружење не сме да потпише уговор о правном послу из којег проистиче финансијска корист за члана Управног одбора.

као члан 6 се додаје:

Чланови Управног одбора и финансијски налогодавци имају право да препоруче било коју особу из свог приватног окружења да сарађује са Удружењем, али стриктно поштујући принцип непристрасности у пословној сарадњи, без кршења процедура.

као члан 7 се додаје:

Ако је члан Управног одбора или финансијски налогодавац Удружења у пословном односу с другом уговорном страном или се налази под контролним утицајем друге уговорне стране, онда тај члан Управног одбора односно финансијски налогодавац Удружења не учествује у расправи о правном послу и у гласању. Ако је друга уговорна страна члан породице члана Управног одбора или финансијског налогодавца у Удружењу, онда тај члан Управног одбора односно финансијски налогодавац у Удружењу не учествује у расправи о правном послу и у гласању.

члан 6 прелази у члан 8

као члан 9 се додаје:

Током преговора са физичким или правним лицима, финансијски налогодавци и чланови Управног одбора представљају Удружење и не могу да преговарају о било којим условима у своју или у корист трећих лица. Финансијским налогодавцима и члановима Управног одбора није дозвољено да приме било какву надокнаду или компензацију за себе или за лица са њима приватно повезана. Таква понуда се одмах мора пријавити Управном одбору.

Измене Политике приватности

Са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је једногласно усвојила следеће измене Политике приватности:

мења се назив поглавља

Претходно: Прикупљање и обрада података члан, сарадника и донатора

Новонастало: Прикупљање и обрада података чланова, сарадника, донатора и запослених

у ставу 1 наведеног поглавља

Претходно:

Приступнице с личним подацима члана Удружења (име, презиме, адреса), које добровољно уноси сваки члан, посебно, прикупљају и чувају два овлашћена представника Управног одбора Удружења, у складу са законом. Приступнице се прикупљају и чувају искључиво ради евиденције чланства и право увида у Приступницу има само члан, чији се подаци налазе у њој, као и овлашћени представници Управног одбора.

Новонастало:

Приступнице с личним подацима члана Удружења (име, презиме, адреса), које добровољно уноси сваки члан посебно, прикупљају и чувају овлашћена лица и овлашћени представници Управног одбора Удружења, у складу са законом. Приступнице се прикупљају и чувају искључиво ради евиденције чланства и право увида у Приступницу има члан чији се подаци налазе у њој, овлашћена лица и овлашћени представници Управног одбора.

у ставу 5 наведеног поглавља

Претходно:

Све одредбе о прикупљању и чувању личних података чланова, односе се и на личне податке сарадника и донатора Удружења, садржане у уговорима, административној и финансијској документацији, као и у е-комуникацији.

Новонастало:

Све одредбе о прикупљању и чувању личних података чланова, односе се и на личне податке сарадника, донатора и запослених Удружења, садржане у уговорима, административној и финансијској документацији, као и у е-комуникацији.

у ставу 6 наведеног поглавља

Претходно:

Осим овлашћених представника Управног одбора, право нужног увида у уговоре и пратећу документацију, као и право нужног копирања, имају и овлашћени финансијски сарадници Удружења.

Новонастало:

Осим овлашћених лица и овлашћених представника Управног одбора Удружења, право нужног увида у уговоре и пратећу документацију из којих проистичу финансијске обавезе, као и право нужног копирања, имају и овлашћени финансијски сарадници Удружења.

Усвајање Правилника о исплати дневница (део званичне Политике путовања)

Скупштина је са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила предлог Правилника о исплати дневница као дела званичне Политике путовања.

Усвајање Правилника о дисциплинском поступку

Након расправе о предлогу Правилника о дисциплинском поступку, Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним гласом, усвојила предлог Правилника о дисциплинском поступку.

Марко Милосављевић и Јелена Продановић су тражили да уђе у записник да су против новчаног кажњавања чланова Удружења.

Усвајање Правилника о коришћењу имовине Удружења и Документа о реверсу

Са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је једногласно усвојила Правилник о коришћењу имовине Удружења заједно са пратећим Документом о реверсу.

Разно

Установљено је да нема додатних предлога.
Након ове тачке дневног реда, председавајући Филип Маљковић је закључио седницу скупштине (20:50).

У Београду,
06.12.2015.

Председавајући	Записничар
___________________	___________________
(Филип Маљковић)	(Бојан Цветановић)

Тринаеста редовна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 13. редовне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Филип Маљковић. Седница је заказана за недељу, 22. фебруар 2015. са почетком у 17:00 часова, у просторијама канцеларије Удружења, у Булевару краља Александра број 20.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:30, када је Председник Удружења, Филип Маљковић, констатовао кворум. Седници је присуствовало 12 редовних чланова/ица Удружења: Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Јелена Продановић, Бранислав Јовановић, Никола Смоленски, Сања Павловић, Горан Обрадовић, Невенка Антић, Ана Младеновић, Ивана Маџаревић, Вељко Величковић, и Бранислав Живановић чиме је постигнут кворум на основу члана 9, става 5 Статута Удружења. Седници су такође присуствовала 3 нова члана/ице: Иван Никчевић, Никола Спасојевић и Милица Жарковић, као и придружени члан Марко Калинић. За записничара седнице изабрана је Милица Жарковић.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање Записника са Дванаесте редовне седнице Скупштине
2. Избор редовних, придружених и почасних чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Усвајање финансијског извештаја за 2014. годину
5. Евалуација пројеката за 2014. годину
6. Извештај Управног одбора за 2014. годину
7. Представљање нацрта Стратегије организације за период 2015-2017
8. Измена финансијске политике
9. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Дванаесте редовне седнице Скупштине

Након расправе о Записнику, Скупштина је са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Записник са Дванаесте редовне седнице Скупштине.

Избор редовних, придружених и почасних чланова

Након усвајања дневног реда, Скупштина је прешла на његову прву тачку.

Прочитан је списак чланова који су приступили организацији од 23.02.2014. а то су: Невена Карановић, Јасна Кнежевић, Тијана Стефановић, Марко Станковић, Марија Јордановић, Вукашин Живковић, Милена Богдановић, Анђелка Зечевић, Мирослав Остојић, Тања Пивљанин, Јована Јаћовић, Небојша Петровић, Милан Корњача, Ана-Марија Недић, Никола Стојановић, Маја Асановић, Војислав Трујкић, Милица Гудовић, Бранко Жујковић, Милош Пистолић, Ирена Антонијевић, Невена Гудовић, Тамара Лакетић, Јелена Игњатовић, Марија Дудић, Милена Бургић, Марко Станојевић, Марко Цугељ, Добрислава Ружић, Марко Адам, Иван Никчевић, Мила Милосављавић, Андрија Николић, Никола Спасојевић, Јована Нетковић, Милица Жарковић и Иван Миловановић.

На гласање је изнета промена статуса следећих нових чланова, из прудружених у редовне чланове:

• Марко Адам: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабран је за редовног члана Удружења.
• Милица Гудовић: са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 1 није гласао/ла, изабрана је за редовну чланицу Удружења.
• Вукашин Живковић: са 10 гласова за, гласова против није било, 2 уздржана, изабран је за редовног члана Удружења.
• Ана Марија Недић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана је за редовну чланицу Удружења.
• Милица Жарковић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана је за редовну чланицу Удружења.
• Иван Никчевић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабран је за редовног члана Удружења.
• Никола Спасојевић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабран је за редовног члана Удружења.

Следећим члановима Удружења је промењен статус из придруженог у редовни:

• Марко Калинић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабран је за редовног члана Удружења.

Следећим члановима Удружења је промењен статус из редовних у придружене:

• Андреја Вујичић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изгласана је промена статуса овог редовног члана у статус придруженог члана.
• Бранко Жујковић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изгласана је промена статуса овог редовног члана у статус придруженог члана.
• Данило Кордић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изгласана је промена статуса овог редовног члана у статус придруженог члана.
• Дејан Марковић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изгласана је промена статуса овог редовног члана у статус придруженог члана.
• Драгана Момчиловић: са 7 гласова за, 4 гласова против и 1 уздржан глас, изгласана је промена статуса ове редовне чланице у статус придружене чланице.
• Јелисавета Јовановић: са 10 гласова за, гласова против није било и 2 уздржана гласа, изгласана је промена статуса ове редовне чланице у статус придружене чланице.
• Марко Вукојевић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изгласана је промена статуса овог редовног члана у статус придруженог члана.
• Марко Јошиловић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изгласана је промена статуса овог редовног члана у статус придруженог члана.
• Марко Стефановић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изгласана је промена статуса овог редовног члана у статус придруженог члана.
• Миле Киш: са 7 гласова за, гласова против није било и 5 уздржаних гласова, изгласана је промена статуса овог редовног члана у статус придруженог члана.
• Милена Радан: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изгласана је промена статуса ове редовне чланице у статус придружене чланице.
• Стефан Веселиновић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изгласана је промена статуса овог редовног члана у статус придруженог члана.
• Стефан Шијаковић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изгласана је промена статуса овог редовног члана у статус придруженог члана.
• Тамара Петровић: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изгласана је промена статуса ове редовне чланице у статус придружене чланице.
• Тамара Полетан: са 8 гласова за, 2 гласа против и 2 уздржана гласа, изгласана је промена статуса ове редовне чланице у статус придружене чланице.
• Немања Калембер: са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изгласана је промена статуса овог редовног члана у статус придруженог члана.
  

Следећим члановима Удружења обављеним гласањем није промењен статус:

• Јулија Војновић: са 3 гласа за, 0 против и 9 уздржаних, остала је редован члан Организације.
• Тања Младеновић: са 3 гласа за, 0 против и 9 уздржаних, остала је редован члан Организације.

Удружење после ове тачке Скупштине има укупно 130 чланова, 36 редовних и 94 придружена. Након расправе, усаглашено је да предлога за почасно чланство и за укидање чланства нема.
Констатовано је да од овог тренутка 16 чланова може да гласа (укључујући присутне нове редовни чланове).

Избор чланова Управног одбора

Управни одбор чинили су: Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Јелена Продановић, Сања Павловић, Бранислав Јовановић и Миroslav Лоци, који није био присутан на Скупштини. Председавајући је констатовао да члановима Управног одбора, Сањи Павловић и Браниславу Јовановићу, 24.02.2015. године истиче мандат.

Сања Павловић се изјаснила да не жели да се кандидује за нови мандат у Управном одбору.

Бранислав Јовановић је прихватио кандидатуру за нови мандат у Управном одбору.

Гласањем је донета одлука о избору Бранислава Јовановића за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату и то са 15 гласова за, против није било и 1 уздржан глас.

Председавајући је констатовао да нема предлога о укидању чланства у Управном одбору.

Горан Обрадовић је предложио да Марко Калинић постане члан Управног одбора, уз образложење да је већ био члан Управног одбора, администратор, да дели вредности организације, да је озбиљна особа и не кандидује се олако, и да већ ради у корист организације.

Гласањем је донета одлука о избору Марка Калинића за члана Управног одбора у двогодишњем мандату и то са 14 гласова за, против није било, 1 уздржан глас и 1 није гласао.

Након што је констатовао да нема других предлога за чланове Управног одбора, председавајући је закључио ову тачку дневног реда.

Усвајање финансијског извештаја за 2014. годину

Иван Никчевић је укратко презентовао финансијски извештај за 2014. годину након чега је уследила расправа о детаљима, током које је констатовано да би крајем ове године било потребно направити попис имовине организације. Сања Павловић је непосредно пре гласања о усвајању финансијског извештаја напустила скупштину (19:00), чиме је број присутних са правом гласа био од тог тренутка 15. Финансијски извештај је прихваћен гласањем и то са 15 гласова за, без гласова против и без уздржаних. Након ове тачке дневног реда, Марко Калинић је напустио седницу (19:25), чиме је број присутних са правом гласа био од тог тренутка 14.

Евалуација пројеката за 2014. годину

Ивана Маџаревић је у свом излагању представила пројекте који су се реализовали у 2014. години.

• Образовни програм - није реализован део који се односи на професионално усавршавање, због одустајања партнера програма – Просветног прегледа.
• Такмичења - Од планираних 4 реализовано 3 такмичења.
  • Фото Сафари - Од 4 Фото сафарија реализована су 3. Фотографисано је и посећено више од 70 насеља, од чега половина није до сада фотографисана.
  • Вики воли земљу - које је по први пут организовано, донело је 769 фотографија.
  • Вики воли споменике - Број учесника и фотографија на такмичењу се смањио али се повећао број фотографија по учеснику.
• ГЛАМ (Галерије, библиотеке, архиви и музеји) - На уређивачким маратонима у оквиру пројекта је тешко спровести у пуном квалитету обуку нових уредника због временског ограничења.
• Википедијанац стажиста - Дигитализоване су 4 књиге (7000 страна).
• Вики речник - 3 успешна речника и један који је близу остварења циља од 100 речи. Кинески и Норвешки нису заживели.
• Вики камп - није успео у смислу повезивања Викимедије Мађарске и Викимедије Србије али су наши учесници били довољно бројни и мотивисани.
• Повећање капацитета Викимедије Србије у Краљеву - није дао задовољавајуће резултате.
• Први светски рат - 100 година после - није успео у 2014. години, али је за 2015. договорен уређивачки маратон у Библиотеци града Београда.
• Фем Вики - није остварио у потпуности планиране резултате
• Микрогрантови - (Образовни пројекат у Јагодини, Биодиверзитет Дрине, Биодиверзитет Србије, Око соколово, Стари занати, Архитектура за комшије) – за добар део ових пројеката нису у потпуности остварени планирани резултати.

Током ове тачке дневног реда, Никола Спасојевић је напустио седницу (20:15), чиме је број присутних са правом гласа био од тог тренутка 13.

Извештај Управног одбора за 2014. годину

Филип Маљковић - председник Управног одбора, изнео је извештај Управног одбора за 2014. годину и навео да је година започета са 8 чланова Управног одбора, а завршена са 6, да је само један састанак у протеклих годину дана имао 100% присутних чланова Управног одбора, али да је на сваком састанку постигнут кворум, да у просеку има више од једног састанка Управног одбора месечно, да је у летњем периоду донето више одлука него пре и после овог периода у току године, да је доста времена и труда Управног одбора уложено у избор запослених и закључио да је време да се Управни одбор освежи новим члановима.

Представљање нацрта Стратегије организације за период 2015-2017

Иван Никчевић је представио Нацрт стратегије Викимедије Србије за период 2015-2017, који је сачињен као почетни документ на основу информација прикупљених уз помоћ претходно спроведене анкете, којом се организација обратила заједници, управном одбору и запосленима, за предлоге стратешких циљева организације за наведени период. Закључено је да постоји потреба за већим укључењем чланова Управног одбора у процес израде стратегије као и потреба за анимирањем заједнице да се такође укључи интензивније у овај процес. Током ове тачке дневног реда Ивана Маџаревић је напустила седницу (21:30), чиме је број присутних са правом гласа био од тог тренутка 11.

Измена финансијске политике

На предлог Јелене Продановић, измењена је финансијска политика организације у делу који се тиче повраћаја непотрошеног дела средстава исплаћених унапред од стране организације, гласањем присутних у овом тренутку, са 10 гласова за, против није било и једним уздржаним.

Разно

На предлог Горана Обрадовића, измењена је политика о сукобу интереса на тај начин што је у њу унето да се односи и на запослене, гласањем присутних у овом тренутку, са 11 гласова за, против није било и уздржаних није било.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Филип Маљковић је закључио седницу скупштине (22:15)

У Београду,
22.02.2015.

Председавајући	Записничарка
___________________	___________________
(Филип Маљковић)	(Милица Жарковић)

Дванаеста редовна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 12. редовне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Филип Маљковић. Седница је заказана за недељу, 23. фебруар 2014. са почетком у 17:00 часова, у просторијама канцеларије Удружења, у Булевару краља Александра број 20.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:20, када је Председник Удружења, Филип Маљковић, констатовао кворум. Седници је, од 95 члана/ице (23 редовних и 72 придружених) присуствовало 13 редовних чланова/ица Удружења: Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Јелена Продановић, Бранислав Јовановић, Никола Смоленски, Сања Павловић, Горан Обрадовић, Миле Киш, Иван Матејић, Милош Ранчић, Невенка Антић, Ана Младеновић и Мирослав Лоци, чиме је постигнут кворум на основу члана 9, става 5 Статута Удружења. Седници су такође присуствовале 2 нове чланице: Невена Карановић и Ивана Маџаревић.

За записничара седнице изабрана је Ивана Маџаревић.

Унапред предложен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање записника са 11. ванредне седнице Скупштине
2. Избор редовних, придружених и почасних члановa
3. Усвајање финансијског извештаја за 2013. годину
4. Избор чланова Управног одбора
5. Расправа о раду стручних одбора
6. Разно

Горан Обрадовић је предложио да се као шеста тачка дневног реда уврсти и измена Финансијске политике, након чега је усвојен измењен дневни ред:

1. Усвајање записника са 11. ванредне седнице Скупштине
2. Избор редовних, придружених и почасних члановa
3. Усвајање финансијског извештаја за 2013. годину
4. Избор чланова Управног одбора
5. Расправа о раду стручних одбора
6. Измена Финансијске политике
7. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Једанаесте ванредне седнице Скупштине

Након расправе о Записнику, Скупштина је са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 2 није гласало, прихватила Записник са Једанаесте ванредне седнице Скупштине.

Избор редовних, придружених и почасних чланова

Након расправе о типу чланства за поједине чланове/ице Удружења, као и упознавања са 2 нова члана/ице који су приступили Удружењу, гласање је након расправе о сваком понаособ, текло на следећи начин:

Придружени чланови, самим потписивањем приступнице Удружењу, а без изражене жеље да постану редовни чланови, постали су Милош Петровић и Невена Кнежевић.

• Ивана Маџаревић: са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 2 није гласало, изабрана је за редовну чланицу Удружења.
• Невена Карановић: са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 2 није гласало, изабрана је за редовну чланицу Удружења.
• Бранислав Живановић: са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 2 није гласало, изабран је за редовног члана Удружења.

Након гласања о статусу нових чланова/ица, покренула се расправа о тренутним редовним члановима/ицама и њиховим активностима. Разговарано је о активностима неких од чланова/ица, те је доведен у питање статус три од члана/ица Удружења:

• Тања Младеновић: са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 2 није гласало, изабрана за редовну чланицу Удружења.
• Марко Јошиловић: са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 2 није гласало, изабран је за редовног члана Удружења.
• Стефан Шијаковић: са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 2 није гласало, изабран је за редовног члана Удружења.

ВМРС после ове тачке Скупштине има укупно 100 члана, 29 редовних и 71 придружена. Након расправе, усаглашено је да предлога за почасно чланство и за укидање чланства нема.

Усвајање финансијског извештаја за 2013. годину

Миле Киш је укратко презентовао финансијски извештај за 2013. годину а затим су сви имали увид у исти. Уследила је дужа расправа након које је Управни одбор презентовао један од закључака са претходних састанака, а који се односи на транспарентност финансијских трансакција. Након расправе, Филип Маљковић је предложио гласањe. Финансијски извештај је прихваћен са 13 гласова за, 2 уздржана, гласова против није било.

Избор чланова Управног одбора

Управни одбор чинили су: Филип Маљковић, Никола Смоленски, Ђорђе Стакић, Марко Милосављевић, Јелена Продановић, Милена Радан, Сања Павловић, Бранислав Јовановић.

Марко Милосављевић, који није био присутан, а коме је мандат за чланство у УО истицао ове године, одлучио је да се не кандидује поново.

Након тога је уследио реизбор чланова Управног одбора којима је истицао мандат, а то су: Филип Маљковић, Никола Смоленски и Ђорђе Стакић.

• Никола Смоленски: са 9 гласова за, 1 гласом против, 4 уздржана, 1 није гласало поново је изабран за члана Управног одбора;
• Филип Маљковић: са 13 гласова за, гласова против није било, 1 уздржан, 1 није гласао, поново је изабран за члана Управног одбора;
• Ђорђе Стакић: са 12 гласова за, гласова против није било, 1 уздржана, двоје није гласало, поново је изабран за члана Управног одбора.

Разматрало се о раду тренутних чланова Управног одбора. Јелена Продановић је предложила да се Милена Радан, због неактивности опозове из Управног одбора. Са 13 гласова за, 2 уздржана и 0 гласова против, усвојено је да Милена Радан више не буде чланица Управног одбора. Извршен је и избор нових чланова Управног одбора. Јелена Продановић је предложила Ану Младеновић, бившу чланицу Управног одбора, а Филип Маљковић је предложио Мирослава Лоција, активног члана на пројекту „1001 арапска реч”. Након кратког представљања кандидата, приступило се гласању.

• Ана Младеновић: са 12 гласова за, 0 против, 2 уздржана, 1 није гласао изабрана је за чланицу Управног одбора;
• Мирослав Лоци: са 12 гласова за, 0 против, 2 уздржана, 1 није гласао изабран је за члана Управног одбора.

Невенка Антић је предложила Милоша Ранчића за члана Управног одбора, али је он одбио кандидатуру.

Након ове тачке, Невена Карановић је напустила седницу па је број присутних редовних чланова сада био 14.

Расправа о раду стручних одбора

Расправљало се о раду стручних одбора:

1. Академски одбор се показао као активан и продуктиван, па није било потребе да се дискутује или гласа о раду тог одбора;
2. Медијски одбор до сада није показао добре резултате. У претходна два месеца, која су им дата као пробни период пре укидања, чланови су били неактивни, без тенденције да мењају ангажовање. Из ових разлога, расправљало се о неколико опција у вези са Медијским одбором, и то су:
   1. Укидање Медијског одбора и пренос његове функције на Управни одбор;
   2. Замрзавање Медијског одбора;
   3. Сви чланови садашњег Медијског одбора, осим Сање Павловић (Сања Дојкић, Стефан Веселиновић, Тања Младеновић, Јулија Војиновић) престају да буду чланови, а Ивана Маџаревић и Сања Павловић би биле једине чланице, са задатком да у наредном периоду оформе нов функционалан Медијски одбор.

За прву опцију гласало је двоје, за другу није било гласова, за трећу опцију 11 је гласало за, 1 није фласало. Трећа опција је изгласана, те је тиме дат мандат Ивани Маџаревић и Сањи Павловић да се позабаве овим питањем, уз саветодавну помоћ неких од старијих чланова.

1. Одбор за грантове - Миле Киш је укратко причао о улози, резултатима и плановима одбора. Расправљало се о фунционисању одбора и закључак је да се Стефан Веселиновић престаје да буде члан из одбора, а Милош Ранчић је изразио спремност да се придружи одбору за грантове и да помогне активирању овог одбора. У привлачењу апликаната учествоваће и Ивана Маџаревић.

Измена Финансијске политике

Присутни на седници су већали о предлогу измене Финансијске политике коју је саставио Горан Обрадовић и који је образложио измене у процедури финансијског пословања. Учеcници финансијског пословања Удружења би били: финанcијcки налогодавци, финанcијcки извршиоци, кориcници финанcијcких cредcтава, Управни одбор и Скупштина Удружења. Након дуге расправе и заједничких допуна и измена Политике, уследило је гласање. Нова Финансијска политика је са 11 гласова за, 1 гласом против, 1 уздржаним и 1 који нису гласали прихваћена.

* Невенка Антић је желела се констатује у Записнику да је гласала против промена у финансијској политици.

Након ове тачке, Ана Младеновић, Иван Матејић и Никола Смоленски су напустили седницу, па је број присутних редовних чланова био 11.

Разно

Током ове тачке расправљало се о:

• Допуни за процедуре у Финансијској политици, а на предлог чланице Невенке Антић;

Са 6 гласова за, 2 против и 3 уздржана, донета је одлука која гласи: На образложени захтев редовног члана, Управни одбор је дужан да достави одговор у разумном року.

• Разматрање и прављење стратешког плана - Миле Киш је презентовао три стратешка модела помоћу којих ће се дефинисати стратегија у наредном периоду. Присутни су се сложили да са на Стратегији ради јавно, уз активно ангажовање свих чланова Удружења.

Тиме је закључена 12. редовна седница Скупштине са завршетком у 22:20 часова.

У Београду,
23.02.2014.

Председавајући	Записничарка
___________________	___________________
(Филип Маљковић)	(Ивана Маџаревић)

Једанаеста ванредна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 11. ванредне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Горан Обрадовић. Седница је заказана за недељу, 8. децембар 2013. са почетком у 15:00 часова, у просторијама канцеларије Удружења, у Булевару краља Александра број 20.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 15:30, када је Председник Удружења, Горан Обрадовић, констатовао кворум. Седници је, од 73 члана/ице, присуствовало девет редовних чланова/ица Удружења: Миле Киш, Филип Маљковић, Сања Павловић, Бранислав Јовановић, Ђорђе Стакић, Невенка Антић, Иван Матејић, Марко Милосављевић и Горан Обрадовић, чиме је постигнут кворум на основу члана 9, став 5 Статута Удружења. Седници су такође присуствовала 3 нова члана/ице: Данило Кордић, Јелена Продановић и Јелисавета Јовановић.

За записничара седнице изабрана је Сања Павловић.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање Записника са Десете редовне седнице Скупштине
2. Избор редовних, придружених и почасних чланова
3. Извештај Управног одбора
4. Избор чланова Управног одбора
5. Усвајање оставке Председника Удружења
6. Избор Председника Удружења
7. Избор Потпредседника Удружења
8. Расправа о укидању стручних одбора
9. Измене Статута
10. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Десете редовне седнице Скупштине

Након расправе о Записнику, Скупштина је са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно прихватила Записник са Десете редовне седнице Скупштине.

Избор редовних, придружених и почасних чланова

Након расправе о типу чланства за поједине чланове/ице Удружења, као и упознавања са 22 нова члана/ице који су приступили Удружењу након претходне Скупштине, гласање је након расправе о сваком понаособ, текло на следећи начин:

• Лина Абурас: са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана за редовну чланицу Удружења
• Тања Милошевић: са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана за редовну чланицу Удружења
• Јована Милошевић: са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана за редовну чланицу Удружења
• Мирослав Лоци: са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабран за редовног члана Удружења
• Вељко Величковић: са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабран за редовног члана Удружења
• Тамара Полетан: са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана за придружену чланицу Удружења
• Милица Томовић: са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана за редовну чланицу Удружења
• Таида Растић: са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана за редовну чланицу Удружења
• Драгана Момчиловић: са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана за редовну чланицу Удружења
• Дарко Гајић: са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабран за редовног члана Удружења
• Милена Радан: са 6 гласова за, 1 против*, 2 уздржана, изабрана за редовног члана Удружења
• Јелисавета Јовановић: са 8 гласова за, 0 против, 1 уздржаним*, изабрана за редовну чланицу Удружења
• Андреја Вујичић: са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабран за редовног члана Удружења
• Бранко Жујковић: са 6 гласова за, гласова против није било, 3 уздржана, изабран за редовног члана Удружења
• Марко Јошиловић: са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабран за придруженог члана Удружења
• Борис Михајловић: са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабран за придруженог члана Удружења
• Бојана Подгорица: са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабрана за редовну чланицу Удружења
• Стефан Шијаковић: са 8 гласова за, гласова против није било, 1 уздржаним, изабран за придруженог члана Удружења
• Данило Кордић: са 7 гласова за, гласова против није било, 2 уздржана, изабран за редовног члана Удружења
• Марко Вукојевић: са 9 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, изабран за придруженог члана Удружења
• Дејан Марковић: са 8 гласова за, гласова против није било, 1 уздржаним, изабран за редовног члана Удружења
• Јелена Продановић: са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 1 није гласао, изабрана за редовну чланицу Удружења.

* Нена Антић је желела да се нагласи да је у ова два случаја она била та која је била против, односно уздржана у вези са избором редовних чланова.

Након гласања о статусу нових чланова/ица, покренула се расправа о тренутним редовним члановима/ицама и њиховим активностима. У питање су доведене активности у Викимедији, те тиме и редовна чланства следећих чланова/ица: Јулија Војиновић, Сања Дојкић, Стефан Веселиновић, Тања Младеновић, Немања Калембер, Тамара Петровић, Марко Стефановић и Иван Надор. Гласање о преласку са редовног на придружено чланство је протекло на следећи начин:

• Јулија Војиновић: са 1 гласом за, 5 против и 3 уздржана гласа, остала је редовна чланица Удружења
• Сања Дојкић: са 8 гласова за, гласова против није било, 1 уздржаним, постала је придружена чланица Удружења
• Стефан Веселиновић: са 3 гласа за, 3 гласа против, 3 уздржана гласа, остао је редован члан Удружења
• Тања Младеновић: са 8 гласова за, гласова против није било, 1 уздржаним, постала је придружена чланица Удружења
• Немања Калембер: са 2 гласа за, 1 гласом против, 5 уздржаних, остао је редован члан Удружења
• Иван Надор: без гласова за, са 8 гласова против, 1 уздржаним, остао је остао је редован члан Удружења
• Тамара Петровић: без гласова за, са 6 гласова против, 3 уздржана, остала је редовна чланица Удружења
• Марко Стефановић: гласова за није било, 7 гласова против, 2 уздржана, остао је редован члан Удружења

Након расправе, усаглашено је да предлога за почасно чланство и за укидање чланства нема.

Извештај Управног одбора

Филип Маљковић је укратко изложио извештај Управног одбора за период октобар 2012. - децембар 2013. године. Говорио је о активностима чланова/ица Управног одбора, са нагласком на редовним и честим састанцима (око 25), писању извештаја и припремама за грант 2014. Осврнуо се на успешну годину у канцеларији и са првим запосленим, што је помогнуто грантом из 2012.

Након тога, Миле Киш је присутнима презентовао пројекте на којима се радило током протекле године, са кратким освртом на финансије и планове за пројекте који нас чекају у 2014. години.

Избор чланова Управног одбора

Горан Обрадовић је поднео оставку на место члана Управног одбора, коју је Скупштина констатовала. Марко Милосављевић је поднео оставку на место председника Управног одбора, што је Скупштина такође констатовала.

За нове чланове Управног одбора предложене су Милена Радан и Јелена Продановић. Након упознавања са мотивима и биографијама кандидаткиња, Скупштина је изгласала следеће:

• Милена Радан: са 7 гласова за, 1 против, 4 уздржана, именована је за чланицу Управног одбора
• Јелена Продановић: са 8 гласдова за, гласова против није било, 2 уздржана и 2 који нису гласали, именована је за чланицу Управног одбора.

Усвајање оставке Председника Удружења

Горан Обрадовић је поднео оставку на место Председника Удружења. Са 9 гласова за, гласова против није било, 1 уздржаним, 2 нису гласали, Скупштина је усвојила Горанову оставку.

Избор Председника Удружења

Горан Обрадовић предлаже тренутног потпредседника Удружења, Филипа Маљковића, да преузме његову функцију. Са 9 гласова за, гласова против није било, 1 уздржаним, 2 нису гласала, Скупштина именује Филипа Маљковића за новог Председника Удружења.

Филип Маљковић преузима од Горана Обрадовића даље председавање састанка.

Избор Потпредседника Удружења

Горан Обрадовић за Потпредседника Удружења предлаже Бранислава Јовановића, а Јелена Продановић предлаже Николу Смоленског. Никола је контактиран телефоном и није прихватио кандидатуру.

Бранислав Јовановић је са 9 гласова за, гласова против није било, 1 уздржаним, 2 није гласало, изабран за Потпредседника Удружења.

Расправа о укидању стручних одбора

Током ове тачке, констатовано је да је Академски одбор најактивнији, те да нема потребе да се његово укидање ставља на гласање. Како у протеклом периоду нису били активни, Медијски одбор и Одбор за грантове су доведени у питање.

• Гласање о укидању Медијског одбора: са 2 гласа за, 6 против, 4 уздржана, Медијски одбор није укинут.
• Гласање о укидању Одбора за грантове: са 1 гласом за, 8 против, 3 уздржана, Одбор за грантове није укинут.

На расправи је закључено да се чланови ова два одбора свакако контактирају како би покренули своје активности пре следеће Скупштине.

Измене Статута

Са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, Скупштина је једногласно усвојила следеће измене Статута:

члан 8, став 1, тачка 2

Претходно:

Председник и потпредседници

Новонастало:

Председник и Потпредседник

члан 8, став 1, тачка 4

Претходно:

Генерални секретар

Новонастало:

Извршни директор

члан 8, став 2

Претходно:

Функцију заступника и финансијског налогодавца Удружења врши овлашћени представник Управног одбора, а у његовом одсуству, Генерални секретар или заступник, који потписује сва новчана документа и кога за вршење функције заступања бира Управни одбор.

Новонастало:

Функцију законског заступника и финансијског налогодавца Удружења врше овлашћена лица која на ту функцију бира и разрешава Управни одбор.

члан 9, став 4, тачка 4

Претходно:

бира и опозива Председника, потпредседнике и чланове Управног одбора;

Новонастало:

бира и опозива Председника, Потпредседника и чланове Управног одбора;

члан 9, став 5

Претходно:

Скупштина пуноправно одлучује ако је присутнао најмање седам редовних чланова.

Новонастало:

Скупштина пуноправно одлучује ако је присутно најмање седам редовних чланова.

поднаслов

Претходно:

Председник и потпредседници Удружења

Новонастало:

Председник и Потпредседник Удружења

члан 10, став 1

Претходно:

Председник представља Удружење, председава Скупштином и оверава приступнице, а у случају његовог одсуства, ове функције врши потпредседник.

Новонастало:

Председник представља Удружење, председава Скупштином и оверава приступнице, а у случају његовог одсуства, ове функције врши Потпредседник.

члан 10, уклањање става 2

Претходно:

Председник и потпредседник може да буде члан и председник Управног одбора.

члан 12, став 1, тачка 3

Претходно:

бира чланове Савета, бира и опозива Генералног секретара и поверава посебне послове појединим члановима;

Новонастало:

бира и разрешава чланове Савета, Извршног директора, законске заступнике и финансијске налогодавце и поверава посебне послове појединим члановима;

поднаслов

Претходно:

Генерални секретар

Новонастало:

Извршни директор

члан 13

Претходно:

Генерални секретар:

1. заступа Удружење и потписује новчана документа;
2. припрема предлоге програма рада, финансијског плана и завршног рачуна;
3. води административне послове.

Новонастало:

Извршни директор:

1. припрема предлоге програма рада и финансијског плана;
2. води административне послове.

Разно

Током ове тачке, разговарали смо о мејлинг листама, договорили се да активирамо листу која се односи на учеснике у пројектима. Било је предлога да се на приступницу за нове чланове дода питање да се изјасне да ли желе да се налазе на некој мејлинг листи, али није донет никакав конкретан закључак.

У Београду,
08.12.2013.

Председавајући	Записничарка
___________________	___________________
(Филип Маљковић)	(Сања Павловић)

Десета редовна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање десетог редовног заседања Скупштине Удружења дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења Горан Обрадовић. Седница је заказана за недељу, 24. фебруар 2013. са почетком у 18:00 часова, у просторијама канцеларије Удружења, у Булевару Краља Александра бр. 20, а о овоме су, уз предлог дневног реда, обавештени сви чланови Удружења путем интерне мејлинг листе.

Дневни ред Заседања

Скупштином је председавао Горан Обрадовић, који је на почетку заседања констатовао кворум. Седници су присуствовали следећи чланови Удружења: Бранислав Јовановић, Горан Обрадовић, Ђорђе Стакић, Јулија Војиновић, Марко Милосављевић, Марко Стефановић, Миле Киш, Невенка Антић, Никола Смоленски, Стефан Веселиновић, Тамара Петровић, Тања Младеновић и Филип Маљковић. Дневни ред Заседања био је следећи:

1. Усвајање Записника са Девете ванредне седнице Скупшине Удружења
2. Избор редовних, придружених и почасних чланова и одлучивање о престанку чланства
3. Усвајање Финансијског извештаја за 2012. годину
4. Избор нових чланова Управног одбора
5. Потврда формирања Одбора за академске институције
6. Промена Статута Удружења
7. Избор Председника и Потпредседника Удружења
8. Измена Политике радног ангажовања
9. Усвајање Политике путовања
10. Усвајање политика које је Управни одбор донео од претходне седнице Скупштине
11. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Девете ванредне седнице Скупштине Удружења

Након расправе о Записнику, Скупштина је са десет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно прихватила Записник са Девете ванредне седнице Скупштине Удружења.

Усвајање Дневног реда Заседања

Након расправе о Дневном реду Заседања, Скупштина је са десет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно прихватила Дневни ред уз предложене измене.

Избор редовних, придружених и почасних чланова и одлучивање о престанку чланства

Након расправе о типу чланства за поједине чланове Удружења, а у складу са изменама Статута Удружења начињеним на Деветој ванредној седници Скупштине, Скупштина је са десет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно одредила редовно чланство за следеће чланове Удружења:

• Ана Младеновић
• Бранислав Јовановић
• Горан Обрадовић
• Драган Сатарић
• Ђорђе Стакић
• Иван Матејић
• Иван Надор
• Јулија Војиновић
• Ласло Варга
• Марко Милосављевић
• Марко Стефановић
• Милан Стојановић
• Миле Киш
• Милош Ранчић
• Невенка Антић
• Немања Калембер
• Никола Смоленски
• Сања Дојкић
• Сања Павловић
• Стефан Веселиновић
• Тамара Петровић
• Тања Младеновић
• Филип Маљковић

Сви остали чланови Удружења проглашени су за придружене.

Након расправе о именовању Љиљане Пекић за почасног члана Удружења, Скупштина је са тринаест гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Љиљану Пекић за почасног члана Удружења.

Након расправе о престанку чланства, закључено је да нема предлога за укидање чланства у Удружењу.

Усвајање финансијског извештаја за 2012. годину

Након расправе о финансијском извештају за пословну 2012. годину, током које је извештај предочен Скупштини, Скупштина је са тринаест гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила финансијски извештај за 2012. годину.

Избор чланова Управног одбора

Након расправе, присутни чланови су дали предлоге за нове чланове Управног одбора Удружења, о којима се гласало понаособ:

1. Скупштина је са једанаест гласова за, гласова против није било и једним уздржаним гласом именовала Бранислава Јовановића за члана Управног одбора Удружења.
2. Скупштина је са осам гласова за, два гласа против и три уздржана гласа именовала Сању Павловић за члана Управног одбора Удружења.

Након расправе о одмрзавању чланства Николе Смоленског, чије је чланство замрзнуто на Шестој редовној седници Скупштине, Скупштина је са једанаест гласова за, гласова против није било и једним уздржаним гласом усвојила предлог за одмрзавање чланства у Управном одбору Николи Смоленском, чиме је он постао гласајући члан.

Потврда формирања Стручног одбора за академске институције

Након расправе о одлуци Управног одбора 15/2012, којом је основан привремени Стручни одбор за академске институције, Скупштина је са једанаест гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила препоруку Управног одбора и потврдила оснивање Стручног одбора за академске институције.

Промена Статута Удружења

Након расправе о предлогу измена Статута, који је предочен Скупштини, Скупштина је са једанаест гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила предлог измена Статута. Промене по члановима су следеће:

• Текст преамбуле је промењен из:

Удружење Викимедија Србије (у даљем тексту: Удружењe) је независно правно лице и национални огранак Задужбине Викимедија (Wikimedia Foundation Inc. са седиштем у Сан Франциску, САД), која координира активностима самосталних националних удружења, са којима дели исте циљеве.

у:

Удружење Викимедија Србије (у даљем тексту: Удружењe) је независно правно лице, међународно формално признато као национални локални огранак, укључено у Викимедијин покрет.

• Члан 10, став 1 је промењен из:

Председник представља Удружење, председава Скупштином и оверава приступнице, а у случају његовог одсуства, ове функције врши неко од потпредседника.

у:

Председник представља Удружење, председава Скупштином и оверава приступнице, а у случају његовог одсуства, ове функције врши потпредседник.

• Члан 11, став 2 је промењен из:

Управни одбор има од пет до једанаест чланова. По један члан сваког регионалног одбора је члан Управног одбора. Управни одбор, из реда својих чланова, бира председника.

у:

Управни одбор има од четири до једанаест чланова. По један члан сваког регионалног одбора је члан Управног одбора. Управни одбор, из реда својих чланова, бира председника.

• Члан 16, став 1 је промењен из:

Савет је саветодавно тело, чији се чланови бирају из реда научника, уметника и стручњака који могу да унапреде остваривање циљева Удружења.

у:

Савет је саветодавно тело, чији се чланови бирају из реда научника, уметника, стручњака и осталих лица, која могу да унапреде остваривање циљева Удружења.

Избор Председника и Потпредседника Удружења

Председник Удружења, Горан Обрадовић, изнео је усмени извештај о свом раду и битнијим догађајима у Удружењу од претходне седнице Скупштине. Након расправе је закључено да нема потребе гласати о поверењу Председнику Удружења.

Након расправе о кандидату за Потпредседника Удружења, а у складу са изменама Статута, Скупштина је са десет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила одлуку о именовању Филипа Маљковића за Потпредседника Удружења.

Измена Политике радног ангажовања

Након расправе о предлогу измена Политике радног ангажовања, коју је Управни одбор донео одлуком 12/2012, Скупштина је са једанаест гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила предлог измена Политике радног ангажовања. Упоредни приказ старе и нове верзије Политике радног ангажовања доступан је овде.

Усвајање Политике путовања

Након расправе о предлогу Политике путовања, Скупштина је са девет гласова за, гласова против није било и два уздржана гласа усвојила предлог Политике путовања.

Усвајање политика које је Управни одбор донео од претходне седнице Скупштине

Након расправе о политикама, које је Управни одбор донео од Девете ванредне седнице Скупштине, Скупштина је са једанаест гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила следеће политике:

• Политика радног ангажовања
• Политика приватности
• Финансијска политика
• Политика о сукобу интереса

Разно

1. Након расправе о оснивању Стручног одбора за грантове, Скупштина је донела следеће одлуке:
   1. Скупштина је са осам гласова за, једним гласом против и два уздржана гласа усвојила предлог да се оснује трочлани Стручни одбор за грантове.
   2. Након што су Скупштини предочене две опције везане за улогу Стручног одбора за грантове, од којих прва подразумева да Одбор има техничку и саветодавну улогу, док друга подразумева да Одбор има само техничку улогу, Скупштина је са пет гласова за прву опцију, пет гласова за другу опцију и једним уздржаним гласом, усвојила другу опцију, којом Стручни одбор за грантове има само техничку улогу. Техничка улога Одбора састоји се у томе да Одбор помаже подносиоцу гранта у попуњавању формулара, поставља додатна питања ради разјашњења предлога гранта и даје предлоге за његово унапређење.
   3. Након расправе о члановима Стручног одбора за грантове, Скупштина је са осам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила одлуку о именовању Милета Киша, Бранислава Јовановића и Стефана Веселиновића за чланове Стручног одбора за грантове.
2. Стефан Веселиновић, председник Стручног одбора за медије, изнео је усмени извештај о раду Одбора у протеклом периоду и предлоге за даљи рад.

У Београду,
___________________

Председавајући	Секретар
___________________	___________________
(Горан Обрадовић)	(Филип Маљковић)

Девета ванредна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање деветог ванредног заседања Скупштине Удружења дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења Иван Надор. Седница је заказана за недељу, 25. март 2012. са почетком у 16:00 часова, у трибинској сали Дома омладине Београда, а о овоме су, уз предлог дневног реда, обавештени сви чланови Удружења путем интерне мејлинг листе.

Дневни ред Заседања

Скупштином је председавао Иван Надор, који је на почетку заседања констатовао кворум. Седници су присуствовали следећи чланови Удружења: Горан Обрадовић, Душка Рајковић, Ђорђе Стакић, Иван Матејић, Иван Надор, Марко Милосављевић, Миле Киш, Милош Ранчић, Невенка Антић и Филип Маљковић. Седници су, такође, присуствовали и неоверени чланови Јулија Војиновић, Сања Павловић и Тања Младеновић. Дневни ред Заседања био је следећи:

1. Усвајање Записника са Осме редовне седнице Скупшине Удружења
2. Избор Председника Удружења
3. Избор чланова Управног одбора
4. Промена Статута Удружења
5. Измена Пословника о раду Скупштине
6. Измена приступница Удружења
7. Избор потпредседника Удружења
8. Укидање Регионалног одбора за јужну Србију
9. Овера приступа нових чланова
10. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Осме редовне седнице Скупштине Удружења

Након расправе о Записнику, Скупштина је са десет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно прихватила Записник.

Усвајање Дневног реда Заседања

Након расправе о Дневном реду Заседања, Скупштина је са десет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно прихватила Дневни ред уз предложене измене.

Избор Председника Удружења

Након расправе о кандидату за председника Удружења, Скупштина је са девет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила Одлуку о именовању Горана Обрадовића за председника Удружења, чиме се Горану Обрадовићу даје мандат за обављање функције председника Удружења, а у складу са Статутом.

Избор чланова Управног одбора

Након расправе, присутни чланови су дали предлоге за чланове Управног одбора Удружења, о којима се гласало понаособ:

1. Скупштина је са девет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Горана Обрадовића за члана Управног одбора Удружења.
2. Скупштина је са девет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Душку Рајковић за члана Управног одбора Удружења.
3. Скупштина је са девет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Ђорђа Стакића за члана Управног одбора Удружења.
4. Скупштина је са девет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Ивана Матејића за члана Управног одбора Удружења.
5. Скупштина је са девет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Марка Милосављевића за члана Управног одбора Удружења.
6. Скупштина је са десет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Милана Стојановића за члана Управног одбора Удружења.
7. Скупштина је са девет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Милоша Ранчића за члана Управног одбора Удружења.
8. Скупштина је са девет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Невенку Антић за члана Управног одбора Удружења.
9. Скупштина је са десет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Николу Смоленског за члана Управног одбора Удружења.
10. Скупштина је са девет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Филипа Маљковића за члана Управног одбора Удружења.

Овим одлукама се горенаведеним члановима даје мандат за обављање функција у Управном одбору, а у складу са Статутом. Ступањем на снагу ових одлука престају да важе мандати претходних чланова Управог одбора, а који овим одлукама нису добили нов мандат. Ове одлуке ступају на снагу одмах.

Промена Статута Удружења

Након дуже расправе о предлогу измена и допуна Статута, који је предочен Скупштини, Скупштина је са десет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила предлог измена и допуна Статута. Упоредни приказ старе и нове верзије Статута доступан је овде.

Измена Пословника о раду Скупштине

Након расправе, а на основу чињенице да новоусвојени Статут Удружења регулише сва питања везана за рад Скупштине, Скупштина је са шест гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно одлучила да се Пословник о раду Скупштине укида.

Измена приступница Удружења

Након расправе о форми Приступница Удружења, Скупштина је са шест гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила нове форме Приступнице и Приступнице за лица са старатељем, са следећим изменама:

• код Приступнице за лица са старатељем, наслов се мења из "Приступница за лица са старатељем" у "Приступница за лица под старатељством"
• код Приступнице за лица са старатељем, текст "потпис старатеља" мења се у "потпис родитеља или старатеља"
• код обе врсте Приступнице, након дела текста о сагласности са Статутом, додаје се и текст "и Политиком приватности, која се налази на адреси http://rs.wikimedia.org/wiki/PP,"

Избор потпредседника Удружења

Након расправе о потпредседницима Удружења, Скупштина је са шест гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила следеће потпредседнике Удружења:

• Ана Младеновић
• Бојан Калкан
• Драган Сатарић
• Иван Надор
• Ђорђе Стакић
• Јован Вуковић
• Марко Милосављевић
• Милан Стојановић
• Милош Трајковић
• Невенка Антић
• Никола Смоленски
• Слободан Каштеровић
• Филип Маљковић

Овом одлуком се горенаведеним члановима даје мандат за обављање функција потпредседника, а у складу са Статутом. Ступањем на снагу ове одлуке престају да важе мандати претходних потпредседника, а који овом одлуком нису добили нов мандат. Ова одлука ступа на снагу одмах.

Овера приступа нових чланова

Након расправе о овери чланова који су приступили Удружењу након Осме редовне седнице Скупштине, током које су наведени сви нови чланови, Скупштина је са шест гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно оверила приступ нових чланова Удружења.

Разно

1. Након краће расправе, Скупштина је са шест гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно донела одлуку да се оснује стручни одбор за медије, а да се Милошу Ранчићу даје мандат да организује тај стручни одбор.

Председавајући	Секретар
________________	________________
(Иван Надор)	(Филип Маљковић)

Осма редовна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање осмог редовног заседања Скупштине Удружења дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења Иван Надор. Седница је заказана за среду, 22. фебруар 2012. са почетком у 18:30 часова, у просторијама Hack Club-a (Даничарева 23, Београд), а о овоме су, уз предлог дневног реда, обавештени сви чланови Удружења путем интерне мејлинг листе.

Дневни ред Заседања

Скупштином је председавао Драган Сатарић, који је на почетку заседања констатовао кворум. Седници су присуствовали следећи чланови Удружења: Горан Обрадовић, Драган Сатарић, Милан Стојановић, Милош Ранчић и Филип Маљковић. Седници је, такође, присуствовао неоверени члан Андреј Ћирић. Дневни ред Заседања био је следећи:

1. Усвајање Записника са Седме редовне седнице Скупшине Удружења
2. Усвајање финансијског извештаја за 2011. годину
3. Избор Секретара Скупштине
4. Овера приступа нових чланова
5. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Седме редовне седнице Скупштине Удружења

Након расправе о Записнику, Скупштина је са пет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно прихватила Записник.

Усвајање Дневног реда Заседања

Након расправе о Дневном реду Заседања, Скупштина је са пет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно прихватила Дневни ред.

Усвајање финансијског извештаја за 2011. годину

Након расправе о финансијском извештају за пословну 2011. годину, током које је извештај предочен Скупштини, Скупштина је са пет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила финансијски извештај за 2011. годину.

Избор Секретара Скупштине

Након расправе о избору новог Секретара Скупштине, као једини кандидат за ту позицију предложен је Филип Маљковић. Скупштина је са четири гласа за, гласова против није било и једним уздржаним гласом, усвојила предлог да Филип Маљковић постане Секретар Скупштине.

Овера приступа нових чланова

Након расправе о овери чланова који су приступили Удружењу након Седме редовне седнице Скупштине, током које су наведени сви нови чланови, Скупштина је са пет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно оверила приступ нових чланова Удружења.

Разно

Након краће расправе, установљено је да нема додатних предлога.

Председавајући	Записничар
________________	________________
(Драган Сатарић)	(Филип Маљковић)

Седма редовна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање седмог редовног заседања Скупштине Удружења дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења Иван Надор. Седница је заказана за недељу, 13. март 2011. са почетком у 17 часова, у просторијама Дома oмладине Београда, а о овоме су, уз предлог дневног реда, обавештени сви чланови Удружења путем интерне мејлинг листе.

Дневни ред Заседања

Скупштином је председавао Иван Надор, који је на почетку заседања констатовао кворум. Седници су присуствовали следећи чланови Удружења: Михајло Анђелковић, Ђорђе Стакић, Миле Киш, Никола Смоленски, Горан Обрадовић, Филип Маљковић и Иван Надор. Дневни ред Заседања био је следећи:

1. Усвајање Записника са Шесте редовне седнице Скупшине Удружења
2. Усвајање предлога измена Статута Удружења
3. Усвајање уговора са Задужбином
4. Усвајање финансијског извештаја за 2010. годину
5. Овера приступа нових чланова
6. Усвајање приступница за лица са старатељем
7. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Шесте редовне седнице Скупштине Удружења

Након расправе о Записнику, Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно прихватила Записник.

Усвајање Дневног реда Заседања

Након расправе о Дневном реду Заседања, Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно прихватила Дневни ред.

Усвајање предлога измена Статута Удружења

Након расправе о предлогу измена и допуна Статута, који је предочен Скупштини, Скупштина је са са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила промену у Члану 26, у складу са Законом о удружењима (»Службени лист РС«, бр.51/09), према којој тај члан гласи:

Послови из надлежности Скупштине Удружења су:

1. доношење Статута Удружења;
2. усвајање измена и допуна Статута Удружења;
3. избор и разрешење Председника и потпредседника Удружења;
4. доношење програмских и других докумената Удружења;
5. избор и разрешење чланова Управног одбора;
6. разматрање и усвајање годишњег финансијског извештаја;
7. разматрање и усвајање извештаја осталих органа Удружења;
8. усвајање финансијског плана и усвајање програма рада;
9. доношење Пословника о раду Скупштине;
10. доношење Пословника о раду Управног одбора;
11. одлучивање о статусним променама Удружења и престанку рада Удружења;
12. одлучивање о удруживању у савезе;
13. одлучивање о организовању регионалних и стручних одбора, а у случају преке потребе одлучивање и о њиховом гашењу;
14. доношење одлука о додели награда и признања;
15. обављање других послова у складу са Законом.

Упоредни приказ старе и нове верзије Статута доступан је овде.

Усвајање уговора са Задужбином

Након расправе о потписивању Уговора између Задужбине Викимедије и Удружења, који је послат члановима Удружења и који је прочитан и преведен пред Скупштином, Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила Одлуку о потписивању Уговора између Задужбине Викимедије и Удружења, са следећим изменама:

• У наслову се "Wikimedia Србије" замењује са "Wikimedia Serbia";
• У преамбули се "Wikimedia Србије" замењује са "Wikimedia Serbia";
• У секцији о имену се '"Wikimedia Србије"' замењује са '"Wikimedia Serbia", its translation or transliteration'.

Усвајање финансијског извештаја за 2010. годину

Након расправе о финансијском извештају за пословну 2010. годину, током које је извештај предочен Скупштини, Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила финансијски извештај за 2010. годину.

Овера приступа нових чланова

Након расправе о овери чланова који су приступили Удружењу након Четврте мрежне седнице Скупштине, током које су наведени сви нови чланови, Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно оверила приступ нових чланова Удружења.

Усвајање Приступнице за лица са старатељем

Након расправе о форми Приступнице за лица са старатељем, током које је предочена форма приступнице, Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила Приступницу за лица са старатељем, у складу са чланом 19 Закона о удружењима (»Службени лист РС«, бр.51/09) и чланом 14 Статута Удружења.

Разно

Након краће расправе, установљено је да нема додатних предлога.

Председавајући	Записничар
________________	________________
(Иван Надор)	(Филип Маљковић)

Шеста редовна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање шестог редовног заседања Скупштине Удружења дао је, преко интерне мејлинг листе, члан Удружења Милош Ранчић. Седница је заказана за недељу, 4. јул 2010. са почетком у 15 часова, у просторијама Дома oмладине Београда, а о овоме су, уз предлог дневног реда, обавештени сви чланови Удружења путем интерне мејлинг листе.

Дневни ред Заседања

Скупштином је председавао Горан Обрадовић, који је на почетку заседања констатовао кворум. Седници су присуствовали следећи чланови Удружења: Драган Сатарић, Ђорђе Стакић, Филип Маљковић, Горан Обрадовић, Милош Ранчић, Милош Трајковић и Никола Смоленски. Дневни ред Заседања био је следећи:

1. Усвајање Записника са Пете редовне седнице Скупшине Удружења
2. Усвајање промене назива Удружења
3. Усвајање предлога измена и допуна Статута Удружења
4. Избор председника Удружења
5. Избор потпредседника Удружења
6. Избор чланова Управног одбора Удружења
7. Потврда формирања Регионалног одбора за Војводину
8. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Пете редовне седнице Скупштине Удружења

Након расправе о Записнику, Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно прихватила Записник.

Усвајање промене назива Удружења

Након расправе о предлогу измене назива Удружења, Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила Одлуку о измени назива Удружења, којом се мења назив Удружења у Викимедија Србије.

Усвајање предлога измена и допуна Статута Удружења

Након расправе о предлогу измена и допуна Статута, који је предочен Скупштини, направљен је низ мањих измена:

• Скупштина је са пет гласова за, једним гласом против и једним уздржаним гласом, усвојила промену у Члану 12, којом је интернационално име Удружења промењено из Wikimedia Србије у Wikimedia Serbia.
• Скупштина је са са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила промену у Члану 29, којом је уведена следећа измена: Председник Удружења и по један делегирани члан сваког регионалног одбора уједно су и чланови Управног одбора. Остале чланове Управног одбора бира Скупштина Удружења.
• Скупштина је са са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила промену у Члану 33, којом је реч мењају замењена речју замењују.
• Скупштина је са са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила промене у Члановима 36 и 45, којима се Викимедија Србије замењује са Удружење.

Скупштина је са са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила предлог измена и допуна Статута Удружења, укључујући и горепоменуте измене. Упоредни приказ старе и нове верзије Статута доступан је овде.

Избор председника Удружења

Након расправе о кандидату за председника Удружења, Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила Одлуку о именовању Ивана Надора за председника Удружења, чиме се Ивану Надору даје мандат за обављање функције председника Удружења, а у складу са Статутом.

Избор потпредседника Удружења

Након расправе, присутни чланови су гласали понаособ о избору потпредседника Удружења, где су поред претходних потпредседника, давани и предлози за нове потпредседнике:

1. Скупштина је са шест гласова за, гласова против није било и једним уздржаним гласом, именовала Небојшу Бозала за потпредседника Удружења.
2. Скупштина је са шест гласова за, гласова против није било и једним уздржаним гласом, именовала Филипа Маљковића за потпредседника Удружења.
3. Скупштина је са шест гласова за, гласова против није било и једним уздржаним гласом, именовала Ђорђа Стакића за потпредседника Удружења.
4. Скупштина је са шест гласова за, гласова против није било и једним уздржаним гласом, именовала Горана Обрадовића за потпредседника Удружења.
5. Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Сашу Стефановића (из Суботице) за потпредседника Удружења.
6. Скупштина је са шест гласова за, гласова против није било и једним уздржаним гласом, именовала Драгана Сатарића за потпредседника Удружења.
7. Скупштина са пет гласова против, гласова за није било и два уздржана гласа, није именовала Милана Јелисавчића за потпредседника Удружења.

   Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила образложење које гласи: Милан Јелисавчић није узео активно учешће у раду Удружења (присуствовао је само Оснивачкој скупштини).

8. Скупштина је са шест гласова за, гласова против није било и једним уздржаним гласом, именовала Николу Смоленског за потпредседника Удружења.
9. Скупштина са шест гласова против, гласова за није било и једним уздржаним гласом, није именовала Горана Анђелковића за потпредседника Удружења.

   Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила образложење које гласи: Дугогодишња неактивност.

10. Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Јована Вуковића за потпредседника Удружења.
11. Скупштина је са четири гласа за, гласова против није било и три уздржана гласа, именовала Слободана Каштеровића за потпредседника Удружења.

    Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила образложење које гласи: Слободан Каштеровић има изузетан потенцијал за представљање Удружења у иностранству, а посебно се наглашава да тај рад треба да буде у складу са Статутом Удружења и да функција потпредседника Удружења подразумева преузету одговорност у јавном дискурсу.

12. Скупштина је са четири гласа за, једним гласом против и два уздржана гласа, именовала Ангелину Марковић за потпредседника Удружења.
13. Скупштина је са пет гласова за, једним гласом против и једним уздржаним гласом, именовала Невену Тарлановић за потпредседника Удружења.
14. Скупштина је са пет гласова за, гласова против није било и два уздржана гласа, именовала Срђана Весића за потпредседника Удружења.
15. Скупштина са једним гласом за, два гласа против и четири уздржана гласа, није именовала Сашу Стефановића (из Ниша) за потпредседника Удружења.
16. Скупштина је са шест гласова за, гласова против није било и једним уздржаним гласом, именовала Милоша Трајковића за потпредседника Удружења.
17. Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Ану Младеновић за потпредседника Удружења.
18. Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Марка Калинића за потпредседника Удружења.
19. Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Марка Милосављевића за потпредседника Удружења.
20. Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Милана Стојановића за потпредседника Удружења.
21. Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Милета Киша за потпредседника Удружења.
22. Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Бојана Калкана за потпредседника Удружења.

Овим одлукама се изабраним члановима даје мандат за обављање функције потпредседника Удружења, а у складу са Статутом. Ступањем на снагу ове одлуке престају да важе мандати претходних потпредседника Удружења, а који овом одлуком нису добили нов мандат. Ова Одлука ступа на снагу одмах.

Избор чланова Управног одбора Удружења

Након расправе, присутни чланови су дали предлоге за чланове Управног одбора Удружења, о којима се гласало понаособ:

1. Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Ђорђа Стакића, Горана Обрадовића и Филипа Маљковића за чланове Управног одбора Удружења.
2. Скупштина је са шест гласова за, гласова против није било и једним уздржаним гласом, именовала Николу Смоленског за члана Управног одбора Удружења.

   Никола Смоленски је затражио да му се функција члана Управног одбора привремено замрзне, а да Управни одбор по његовом захтеву одлучује о одмрзавању исте. То значи да кворум за рад Управног одбора за време замрзнућа његове функције неће укључивати њега. Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила овај предлог.

3. Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Марка Милосављевића за члана Управног одбора Удружења.
4. Скупштина је са шест гласова за, гласова против није било и једним уздржаним гласом, именовала Милоша Ранчића за члана Управног одбора Удружења.
5. Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Ану Младеновић за члана Управног одбора Удружења.
6. Иван Надор је, у складу са Статутом, аутоматски члан Управног одбора Удружења.

Овим одлукама се горе наведеним члановима даје мандат за обављање функција у Управном одбору, а у складу са Статутом. Ступањем на снагу ове одлуке престају да важе мандати претходних чланова Извршног одбора, а који овом одлуком нису добили нов мандат. Ова Одлука ступа на снагу одмах.

Потврда формирања Регионалног одбора за Војводину

Након расправе о одлуци Извршног одбора 6/2009, којом је основан Привремени регионални одбор за Војводину, са седиштем у Новом Саду, Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила препоруку Извршног одбора и потврдила оснивање Регионалног одбора за Војводину.

Разно

1. Скупштина је са седам гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно именовала Невенку Антић за потпредседника Удружења.

Председавајући	Записничар
________________	________________
(Горан Обрадовић)	(Филип Маљковић)

Пета редовна седница Скупштине (линк)

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање петог редовног заседања Скупштине Удружења дао је, преко интерне мејлинг листе, члан Удружења Драган Сатарић, а предлог је подржало 9 других чланова чиме су се, у складу са чланом 23, став 4. Статута, стекли услови за сазивање Скупштине Удружења. Седница је заказана за недељу, 13. мај 2007. са почетком у 17 часова, у просторијама Дома oмладине Београда, а о овоме су, уз предлог дневног реда, обавештени сви чланови Удружења путем интерне мејлинг листе.

Дневни ред Заседања

Скупштином је председавао Драган Сатарић, који је на почетку заседања констатовао кворум. Седници су присуствовали следећи чланови Удружења: Бранислав Јовановић, Филип Маљковић, Ацо Брајковић, Горан Обрадовић, Драган Сатарић, Марко Калинић, Срђан Весић, Иван Надор и Никола Смоленски. На почетку седнице, присутни чланови су са девет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојили дневни ред са следећим тачкама:

1. Усвајање Записника са четврте мрежне седнице Скупшине Удружења
2. Усвајање извештаја о раду Удружења између два заседања Скупштине
3. Избор председника Удружења
4. Избор потпредседника Удружења
5. Избор чланова Извршног одбора Удружења
6. Усвајање промене назива Удружења и других измена Статута
7. Усвајање форме приступнице Удружењу

Одлуке

Усвајање Записника са четврте мрежне седнице Скупштине Удружења

Након расправе о Записнику који је секретар Скупштине, Саша Стефановић, предочио Скупштини на усвајање, Скупштина је са девет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно прихватила предочени Записник.

Усвајање извештаја о раду Удружења између два заседања Скупштине

Након расправе о извештају који је Скупштини предочио на усвајање подпредседник Удружења, Никола Смоленски, Скупштина је са девет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно прихватила предочени извештај.

Избор председника Удружења

Након расправе о кандидату за председника Удружења, присутни чланови Скупштине су једногласно предложили Ивана Надора за председника Удружења. Након прихватања номинације, Скупштина је са осам гласова за, гласова против није било, није било уздржаних и један члан није гласао, једногласно усвојила Одлуку о именовању Ивана Надора за председника Удружења, чиме се Ивану Надору даје мандат за обављање функције председника Удружења, а у складу са Статутом. Ступањем на снагу ове одлуке престаје мандат претходном председнику Удружења. Ова Одлука ступа на снагу одмах.

Избор потпредседника Удружења

Након расправе, присутни чланови су дали предлог новог састава потпредседника Удружења о којем се гласало у целости. Скупштина је са девет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила Одлуку о именовању следећих чланова Удружења за потпредседнике:

1. Горан Обрадовић
2. Срђан Весић
3. Никола Смоленски
4. Ацо Брајковић
5. Марко Калинић
6. Филип Маљковић
7. Невена Тарлановић
8. Ђорђе Стакић
9. Јован Вуковић
10. Саша Стефановић

Овом одлуком се горе наведеним члановима даје мандат за обављање функције потпредседника Удружења, а у складу са Статутом. Ступањем на снагу ове одлуке престају да важе мандати претходних потпредседника Удружења, а који овом одлуком нису добили нов мандат. Ова Одлука ступа на снагу одмах.

Избор чланова Извршног одбора

Након расправе, присутни чланови су дали предлог новог састава Извршног одбора Удружења о којем се гласало у целости. Скупштина је са девет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила Одлуку о именовању следећих чланова Удружења за чланове Извршног одбора:

1. Горан Обрадовић
2. Филип Маљковић
3. Никола Смоленски
4. Ђорђе Стакић
5. Иван Надор
6. Марко Калинић

Овом одлуком се горе наведеним члановима даје мандат за обављање функција у Извршном одбору, а у складу са Статутом. Ступањем на снагу ове одлуке престају да важе мандати претходних чланова Извршног одбора, а који овом одлуком нису добили нов мандат. Ова Одлука ступа на снагу одмах. Извршни одбор је обавезан да на следећем заседању именује председника Извршног одбора, из реда његових чланова.

Усвајање промене назива Удружења и других измена Статута

Након расправе о предлогу измене назива Удружења и других измена Статута, Скупштина је са девет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила Одлуку о измени назива Удружења и другим променама Статута којом се:

• Мења назив Удружења у Wikimedia Србије
• Врши низ измена у Статуту, којима се ефективно укида институција Председништва Удружења и врше друге мање измене.

Усвојена верзија Статута доступна је на сајту Удружења.

Ова одлука ступа на снагу осам дана након објављивања у Службеном гласнику Републике Србије.

Усвајање форме приступнице Удружењу

Након расправе о предложеној форми приступнице за ступање у чланство Удружења, Скупштина је са девет гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, једногласно усвојила Одлуку о форми приступнице у чланство Удружења, као званичног документа Удружења.

Усвојени формулар приступнице доступан је на сајту Удружења.

Ова одлука ступа на снагу одмах.

Четврта мрежна седница Скупштине (линк)

Четврта мрежна седница почиње у понедељак, 18. децембра 2006. године у 00:00 часова а завршава се у недељу, 7. јануара 2007. године у 23:59 часова.

Предлози

Упишите овде своје предлоге

1. Овера чланства новим члановима и чланицама гласање о овоме почиње у понедељак, 25. децембра 2006., а завршава се у недељу, 31. децембра 2006. (а не недељу дана касније).
2. Гласање о поверењу председнику --Millosh 17:55, 20. децембар 2006. (CET)
3. Предлог да Ангелина Марковић постане потпредседник --Millosh 17:55, 20. децембар 2006. (CET)
4. Предлог да Невена Тарлановић постане потпредседница --Millosh 17:55, 20. децембар 2006. (CET)
5. Предлог за реконструкцију Извршног одбора --Millosh 17:55, 20. децембар 2006. (CET)
6. Предлог да Срђан Весић постане потпредседник --Millosh 18:07, 20. децембар 2006. (CET)
7. Предлог да Саша Ђеврек Стефановић постане секретар Скупштине --Millosh 18:12, 20. децембар 2006. (CET)
8. Предлог да Скупштина надаље буде у сталном заседању --Millosh 18:14, 20. децембар 2006. (CET)
9. Предлог да од 15. јануара 2007. почне Зимско заседање Скупштине 2007. --Millosh 18:14, 20. децембар 2006. (CET)
10. Предлог да Саша Форд Стефановић постане потпредседник --Millosh 18:38, 20. децембар 2006. (CET)

Записник

Четврта мрежна седница Скупштине која је почела у понедељак 18. децембра 2006. године завршена је у недељу, 7. јануара 2007. године.

Програм

На седници су оверена чланства новим члановима Викимедије Србије, а они су: Владимир Јовановић, Јелена Илић, Јелена Обрадовић, Марко Калинић, Невена Тарлановић, Невенка Антић и Станислава Гајић.

Између осталог било је гласање о поверењу председнику Викимедије Србије, Милошу Ранчићу, али је изненадно прекинуто јер је дотични поднео „неопозиву оставку на место председника“.

Такође, на која је трајала тачно 20 дана изгласана је и реконструкција Извршног одбора. Нови чланови извршног одбора су: Горан Обрадовић, Ђорђе Стакић, Иван Надор, Јелена Обрадовић, Небојша Бозало, Невена Тарлановић (односи са јавношћу), Никола Смоленски, Филип Маљковић и Станислава Гајић (благајница).

На овој седници су донете и следеће одлуке: Ангелина Марковић (гласање), Невена Тарлановић (гласање), Срђан Весић (гласање), Саша (Форд) Стефановић (гласање) постају потпредседници; Саша (Ђеврек) Стефановић (гласање) постаје нови секретар Скупштине.

Још једна од одлука која је изгласана је да Скупштина надаље буде у сталном заседању како се у будуће не би морала заказивати неколико недеља унапред, овим је изгласано и да се седнице скупштине деле по годишњим добима, па бисмо тиме имали четири стална заседања илити пролећно, летње, јесење и зимско. Успешним изгласавањем овог предлога он ступа на снагу одмах, тј. од 7. јануара 2007. године.

Одлучено је и да следећа, пета по реду, седница Скупштине почне 16. јануара 2007. а да се заврши 15. марта 2007. године. Тиме и званично почиње ново правило о сталном заседању изгласано на овој седници, тачније овим почиње зимско заседање Скупштине.

Потпредседник и новоизабрани секретар Скупштине
--СашаСтефановић • 04:37, 16. јануар 2007. (CET)

Трећа мрежна седница Скупштине (линк)

Трећа мрежна седница почиње у понедељак, 12. децембра 2005. године у 00:00 часова а завршава се у недељу, 18. децембра 2005. године у 23:59 часова.

Дневни ред Треће мрежне седнице Скупштине

уреди

На овом месту можете додати предлоге за дневни ред Треће мрежне седнице.

1. Усвајање Записника са Друге ванредне седнице Скупштине са Друге ванредне седнице Скупштине.
2. Усвајање Привремене приступнице Удружења заједно са усвајањем њене важности од тренутка њеног стварања (3. децембар 2005.).
3. Усвајање одлуке о примању у чланство чланова који су били спречени да присуствују Оснивачкој скупштини.
4. Избор три додатна потпредседника (Горан Анђелковић, Јован Вуковић и Слободан Каштеровић) који су били спречени да присуствују Оснивачкој скупштини.
5. Усвајање одлуке о могућности плаћања чланарине путем Интернета.
6. Усвајање одлуке о измени Пословника о раду Скупштине: уместо реченице "Скупштина има највише десет потпредседника" треба ставити "Скупштина има најмање једног потпредседника". У питању је усклађивање Пословника са последњим изменама у Статуту.
7. Усвајање одлуке о именовању чланова који ће бити пријављени на вики Задужбине.
8. Усвајање одлуке о именовању чланова који ће бити пријављени на интерну електронску листу Задужбине.
9. Усвајање одлуке о привременом финансирању рада Удружења.
10. Избор Драгана Сатарића за члана Извршног одбора (пропуст са Друге ванредне седнице Скупштине).

Записник са Треће мрежне седнице Скупштине

измени

Друга ванредна седница Скупштине (линк)

Трећа мрежна седница почиње у понедељак, 12. децембра 2005. године у 00:00 часова а завршава се у недељу, 18. децембра 2005. године у 23:59 часова.

Дневни ред Другу ванредну седнице Скупштине

измени

На овом месту можете додати предлоге за дневни ред Друге ванредне седнице.

1. Усвајање записника са Оснивачке скупштине.
2. Усвајање Пословника о раду Скупштине Удружења.
3. Избор Извршног директора.
4. Избор чланова Извршног одбора.
5. Избор чланова Надзорног одбора.
6. Овера постојања Војвођанског регионалног одбора.
   • Молим Војвођане да поднесу захтев!
7. Овера постојања Београдског регионалног одбора.
   • Молим Београђане да поднесу затев!
8. Овера постојања Стручног одбора за информатику.
   • Молим заинтересоване да поднесу захтев!
9. Овера постојања Стручног одбора за лингвистику.
   • Молим заинтересоване да поднесу захтев!
10. Усвајање одлуке о чланарини.
    • Предлог је да буде добровољна.
    • Постоји и предлог да се чланарина рачуна као донација, а да се у обавезу сваком члану Викимедије стави активно пропагирање Википедије и учешће у активностима које имају за циљ прикупљање финанасијских и других средстава
11. Разно.

Записник са Друге ванредне седнице Скупштине

измени

1. Усвајање записника са Оснивачке скупштине.

Записник је усвојен једногласно.

2. Усвајање Пословника о раду Скупштине Удружења.

Пословник о раду Скупштине Удружења је једногласно усвојен.

3. Избор Извршног директора.

Једногласно је усвојено да ће привремено дужност Извршног директора вршити председник.

4. Избор чланова Извршног одбора.

Једногласно су усвојени следећи чланови извршног одбора:

1. Небојша Бозало
2. Иван Надор
3. Ангелина Марковић
4. Никола Смоленски
5. Горан Обрадовић
6. Ђорђе Стакић
7. Филип Маљковић
8. Милош Ранчић

5. Избор чланова Надзорног одбора.

Једногласно су усвојени следећи чланови Надзорног одбора:

1. Ацо Брајковић
2. Марко Милосављевић
3. Бранислав Јовановић

6. Овера постојања Војвођанског регионалног одбора.

Постојање Војвођанског регионалног одбора је једногласно усвојено.

7. Овера постојања Београдског регионалног одбора.

Постојање Београдског регионалног одбора је једногласно усвојено.

8. Овера постојања Стручног одбора за информатику.

Оснивање Стручног одбора за информатику је једногласно усвојено. Чланови овог одбора су:

1. Бранислав Јовановић
2. Драган Сатарић
3. Ђорђе Стакић
4. Иван Надор
5. Никола Смоленски

9. Овера постојања Стручног одбора за лингвистику.

Оснивање Стручног одбора за лингвистику је једногласно усвојено. Чланови овог одбора су:

1. Милош Ранчић
2. Радомир Гајић
3. Никола Смоленски

10. Усвајање одлуке о чланарини.

• Предлог је да буде добровољна.
• Постоји и предлог да се чланарина рачуна као донација, а да се у обавезу сваком члану Викимедије стави активно пропагирање Википедије и учешће у активностима које имају за циљ прикупљање финанасијских и других средстава

Одлука о чланарини је једногласно усвојена.

11. Одлука о проширењу дневног реда за потпредседнике.

На предлог председника, Скупштина је усвојила нову тачку дневног реда.

12. Одлука о потпредседницима.

Драган Амброзић је предложен за потпредседника. Предлог је једногласно усвојен.

Иван Надор је предложен за потпредседника. Предлог је једногласно усвојен.

13. Одлука о проширењу дневног реда за Стручни одбор.

На предлог председника, Скупштина је усвојила нову тачку дневног реда.

14. Одлука о Стручном одбору за природне науке.

Предложено је стварање Стручног одбора за природне науке. Предлог је једногласно усвојен.

15. Одлука о проширењу дневног реда за приступнице.

На предлог председника, Скупштина је усвојила нову тачку дневног реда.

16. Одлука о приступницама.

Предложено је да приступнице за чланове који нису били у могућности да присуствују Оснивачкој скупштини прави Извршни одбор. Предлог је једногласно усвојен.

17. Одлука о почасним члановима.

На предлог председника, Скупштина је усвојила нову тачку дневног реда.

18. Проглашење почасних чланова.

Предложено је да Џимбо Вејлс, Анђела Бизли, Делфен Менар и Флоренс Нибар-Девуар буду почасни доживотни чланови. Џимбо Вејлс је предложен за почасног председника Регионалног одбора СЦГ за Сједињене Америчке Државе. Сви предлози су једногласно усвојени.

19. Одлука о проширењу дневног реда за програм Викимедије.

На предлог председника, Скупштина је усвојила нову тачку дневног реда.

20. Одлука о програму Викимедије.

Предложено је да се почне са радом на програму Викимедије Србије и Црне Горе. Предлог је једногласно усвојен.

21. Одлука о проширењу дневног реда за председништво и Извршни одбор.

На предлог председника, Скупштина је усвојила нову тачку дневног реда.

22. Одлука о овлашћењу председништва и Извршног одбора.

Предложено је да се председништво и Извршни одбор овласте да издејствују што скорије усвајање Статута од стране Викимедија задужбине (Wikimedia Foundation). Предлог је једногласно усвојен.

23. Разно.

Било је разговора о будућим акцијама Викимедије СЦГ, укључујући и конкурс везан за Николу Теслу, затим о будућем изгледу чланских и визит-карти, о идејама за промоцију пројекта итд.

24. Формално заказивање Треће ванредне седнице.

Трећа ванредна седница је заказана за понедељак, 12. децембар 2005. године са почетком у 00:00 и која треба да траје до недеље, 18. децембра, до 23:59.

Оснивачка скупштина (линк)

Трећа мрежна седница почиње у понедељак, 12. децембра 2005. године у 00:00 часова а завршава се у недељу, 18. децембра 2005. године у 23:59 часова.

Дневни ред Оснивачке скупштине

измени

На овом месту можете додати предлоге за дневни ред Оснивачке скупштине. Препорука је да сваку причу која није у функцији једноставног оснивања организације пренесете за Другу ванредну седницу Скупштине.

1. Прву седницу скупштине, сазива Организациони одбор Иницијативног одбора за оснивање Удружења.
2. Првој седници скупштине, до избора председника скупштине, председава најстарији члан иницијативног одбора (председавајући).
3. Усваја се Одлука о оснивању.
4. Усваја се Статут.
5. Избор председника.
6. Избор потпредседника Скупштине.
7. Кандидата за секретара скупштине предлаже председник скупштине.
8. Давање овлашћења особи или особама која ће регистровати удружење у Министарству за људска и мањинска права и остале формалности.
9. Формално заказивање Друге ванредне седнице Скупштине.

Записник са Оснивачке скупштине

измени

Прву (оснивачку) седницу скупштине, сазива Организациони одбор Иницијативног одбора за оснивање Удружења.

Првој седници скупштине, до избора председника скупштине, председава најстарији члан иницијативног одбора (председавајући).

Председавајући је био професор Владимир Ајдачић, као најстарији члан Иницијативног одбора.

1. На предлог Иницијативног одбора једногласно је усвојена Одлука о оснивању.
2. На предлог Иницијативног одбора једногласно је усвојен Статут.
3. На предлог Иницијативног одбора Милош Ранчић је једногласно изабран за председника.
4. На предлог Иницијативног одбора Небојша Бозало, Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Горан Обрадовић, Саша Стефановић, Драган Сатарић, Милан Јелисавчић и Никола Смоленски су једногласно изабрани за потпредседнике.
5. На предлог председника Скупштине Филип Маљковић је једногласно изабран за вршиоца дужности Скупштине.
6. На предлог Иницијативног одбора овлашћење за регистрацију Удружења у Министарству за људска и мањинска права, као и за остале неопходне радње, једногласно је дато Драган Сатарић и Милошу Ранчићу, који ће посао обавити у међусобном договору.
7. Председник је заказао почетак Друге ванредне седнице Скупштине пола сата по закључењу Оснивачке скупштине.
8. Пошто су обрађене све тачке дневног реда, председник је закључио седницу.